KMU | base 1.2 : dossiers de déclaration, validations

La version 1.2 est disponible dès maintenant. Avec la version 1.2, la comptabilité salariale de HR | base vous fournit un dossier de déclaration prêt par destinataire et par période : AVS et caisse d’allocations familiales, assureurs, caisse de pensions, impôt à la source, administration fiscale, Office fédéral de la statistique et caisse de chômage. S’y ajoutent des validations à quatre yeux selon votre règle et des listes de contrôle communes dans toutes les apps.

Salaires : un dossier prêt pour chaque destinataire

• Dossiers de déclaration par destinataire et par période : AVS et caisse d’allocations familiales, assureurs accidents, perte de gain maladie et complémentaires, caisse de pensions, impôt à la source, administration fiscale (certificats de salaire), enquête sur la structure des salaires de l’Office fédéral de la statistique et décompte à la caisse de chômage.
• Au format du portail, là où HR | base le fournit : le fichier de déclaration de salaires de la CFC, le fichier d’importation pour eQuest dans le canton de Zurich et la liste annuelle pour ISeL à Genève. Pour les autres destinataires, le dossier contient un PDF avec toutes les valeurs par personne et les totaux à reporter dans le portail.
• Avec mode d’emploi, délai et statut : vous téléchargez le dossier, ouvrez le portail et marquez la déclaration comme transmise. Le calendrier des déclarations montre ce qui est dû et quand.
• Allocations familiales selon le lieu de travail : les allocations et le dossier de déclaration suivent le canton du lieu de travail et sa caisse d’allocations familiales, avec les échelonnements cantonaux.
• Saisie sur salaire et cession pour pension alimentaire : vous définissez d’autres comptes, des ordres de paiement, une cession pour pension alimentaire (art. 325 CO) ou une saisie (art. 93 LP), avec le minimum vital fixé par l’office des poursuites.
• Salaire en euros : pour d’autres comptes et ordres de paiement, vous virez en EUR ; vous saisissez le cours du jour de paiement au traitement des salaires, le décompte indique le montant, le cours et la date.
• Réduction de l’horaire de travail et intempéries : saisissez l’autorisation et les heures perdues ; le traitement calcule l’indemnité, le délai de carence et les assurances sociales, et le décompte est prêt sous forme de dossier de déclaration.

À savoir : calcul des salaires selon les directives de la norme suisse des salaires (ELM 6.0). La certification Swissdec n’a pas encore eu lieu ; la transmission électronique via Swissdec n’est donc pas encore disponible. Vous transmettez vous-même les dossiers aux destinataires.

Validation à quatre yeux selon votre règle

Sous Paramètres › Utilisateurs et rôles › Validations, vous définissez pour chaque action sensible si une personne peut l’exécuter seule ou si une seconde personne autorisée doit confirmer, pour les actions avec montant si vous le souhaitez seulement à partir d’une limite, et avec des exceptions pour des personnes ou des rôles. Cela vaut par exemple pour le traitement des salaires, le certificat de travail, les factures fournisseurs et le fichier de paiement à la banque (liaison bancaire). Si une seule personne dispose des droits nécessaires, elle exécute seule ; le journal le consigne. Les validations imposées par la loi restent toujours à deux.

Listes de contrôle communes dans toutes les apps

Des listes de contrôle pour chaque sujet, par exemple bouclement annuel, salon ou onboarding client : vides, à partir de modèles ou de vos propres modèles, avec sous-points, échéance, personne responsable et, avec Docu | base, un document Docu. Vous modifiez l’ordre par glisser-déposer, la progression est toujours visible.

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