Qui fait le courrier aujourd’hui ? Nous.

Il est presque seize heures. Sur le bureau : trois rappels, une offre et une résiliation à envoyer en recommandé. Vient alors la question posée chaque jour dans de nombreuses entreprises : qui fait le courrier aujourd’hui ?

Personne n’a envie de faire la queue au guichet après le travail. Pourtant, la lettre reste importante, même si beaucoup de choses sont déjà électroniques. Résiliations, rappels et contrats partent souvent encore sur papier.

La lettre part directement de KMU | base

Vous ouvrez la facture, le rappel ou le document et choisissez l’envoi par la poste. Ensuite :

• Vous choisissez : courrier A, courrier B ou recommandé. Vous vérifiez l’adresse reconnue et voyez le prix avant l’envoi.
• Nous faisons le reste : impression, mise sous pli et remise à la Poste, via notre partenaire suisse d’expédition Pingen.
• Vous suivez l’état : de « Préparé » à « Remis à la Poste », et jusqu’à « Distribué » pour un recommandé. Aussi en déplacement, dans l’app.

Envoyée avant 16 heures, la lettre part le jour même. La distribution passe par la Poste suisse. Pas de quantité minimale ni d’abonnement postal : vous payez uniquement les lettres que vous envoyez. Le recommandé est possible vers la Suisse, l’Allemagne, la France, la Belgique et l’Espagne.

Sans papier : eBill

Un client contrôle ses factures le soir dans son e-banking. Avec eBill, votre facture QR s’y trouve déjà. Il voit le montant et l’expéditeur, valide, et c’est terminé, sans rien saisir. Dans KMU | base, vous voyez quels clients ont activé eBill. Pour les autres, vous choisissez délibérément la lettre.

Pour eBill, vous connectez votre propre compte auprès du partenaire d’expédition ; le tarif passe directement par ce compte. Les frais d’envoi des lettres sont facturés selon l’utilisation.

Votre fin de journée vous appartient. Le courrier, c’est nous.