KMU | base 1.2: pacchetti di notifica, approvazioni

La versione 1.2 è disponibile da subito. Con la versione 1.2 la contabilità salariale di HR | base Le fornisce per ogni destinatario e periodo un pacchetto di notifica pronto: AVS e cassa per gli assegni familiari, assicuratori, cassa pensione, imposta alla fonte, amministrazione delle contribuzioni, Ufficio federale di statistica e cassa di disoccupazione. Si aggiungono approvazioni a quattro occhi secondo la Sua regola e checklist comuni in tutte le app.

Salari: un pacchetto pronto per ogni destinatario

• Pacchetti di notifica per destinatario e periodo: AVS e cassa per gli assegni familiari, assicuratori contro gli infortuni, per l’indennità giornaliera in caso di malattia e complementari, cassa pensione, imposta alla fonte, amministrazione delle contribuzioni (certificati di salario), rilevazione della struttura dei salari dell’Ufficio federale di statistica e conteggio alla cassa di disoccupazione.
• Nel formato del portale, dove HR | base lo fornisce: il file di notifica dei salari della CFC, il file di importazione per eQuest nel Cantone di Zurigo e l’elenco annuale per ISeL a Ginevra. Per gli altri destinatari il pacchetto contiene un PDF con tutti i valori per persona e i totali da riportare nel portale.
• Con istruzioni, termine e stato: scarica il pacchetto, apre il portale e contrassegna la notifica come trasmessa. Il calendario delle notifiche mostra che cosa scade e quando.
• Assegni familiari secondo il luogo di lavoro: gli assegni e il pacchetto di notifica seguono il Cantone del luogo di lavoro e la sua cassa per gli assegni familiari, con le gradazioni cantonali.
• Pignoramento del salario e cessione per alimenti: definisce altri conti, ordini di pagamento, una cessione per alimenti (art. 325 CO) o un pignoramento (art. 93 LEF), con il minimo vitale stabilito dall’ufficio di esecuzione.
• Salario in euro: per altri conti e ordini di pagamento versa in EUR; inserisce il corso del giorno di pagamento nel conteggio dei salari, il conteggio riporta importo, corso e data.
• Lavoro ridotto e intemperie: registra l’autorizzazione e le ore perse; il conteggio calcola l’indennità, il periodo di carenza e le assicurazioni sociali, e il conteggio è pronto come pacchetto di notifica.

Da sapere: calcolo dei salari secondo le direttive dello standard salariale svizzero (ELM 6.0). La certificazione Swissdec non è ancora avvenuta; la trasmissione elettronica tramite Swissdec non è quindi ancora disponibile. I pacchetti li trasmette Lei stesso ai destinatari.

Doppia approvazione secondo la Sua regola

In Impostazioni › Utenti e ruoli › Approvazioni stabilisce per ogni azione sensibile se una persona può eseguirla da sola o se deve confermare una seconda persona autorizzata, per le azioni con importo se vuole solo a partire da un limite, e con eccezioni per persone o ruoli. Vale per esempio per il conteggio dei salari, il certificato di lavoro, le fatture dei fornitori e il file di pagamento alla banca (collegamento bancario). Se solo una persona dispone dei diritti necessari, esegue da sola; il protocollo lo registra. Le approvazioni prescritte dalla legge restano sempre in due.

Checklist comuni in tutte le app

Checklist per ogni tema, per esempio chiusura annuale, fiera o onboarding dei clienti: vuote, da modelli o da modelli propri, con sottopunti, scadenza, persona responsabile e, con Docu | base, un documento Docu. Cambia l’ordine trascinando, l’avanzamento è sempre visibile.

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