HR | base: Einsatzplan nach Bereichen, mit Begründung

Für Betriebe mit Schichten plant HR | base so, wie Sie arbeiten: nach Bereichen, mit geteilten Diensten und mit Vorschlägen für die Einteilung. Weicht jemand vom Plan ab, sagt die Person beim Stempeln auch gleich, warum.

Einsatzplan nach Bereichen

Sie legen je Standort Bereiche an, im Bäderbetrieb zum Beispiel Kasse, Bad und Restaurant. Je Bereich hinterlegen Sie den Bedarf, etwa Kasse Montag bis Freitag 08:00–20:00 mit zwei Personen. Die Ansicht «Bereiche» zeigt je Tag, wie viele Stunden gedeckt sind, und nennt die Lücken mit Uhrzeit und fehlender Anzahl. Die Monatsauswertung zeigt je Bereich die geplanten, benötigten und gestempelten Stunden.

Geteilte Dienste

Eine Person kann am selben Tag mehrfach eingeteilt werden, zum Beispiel morgens im Bad und nachmittags im Restaurant. Die elf Stunden Ruhezeit gelten zwischen Arbeitstagen. Am selben Tag zählen Lücken als Pause, der Tagesrahmen von 14 Stunden bleibt bestehen. Wer in einem anderen Bereich aushilft, ist als Ausleihe markiert.

Vorschläge statt Puzzle

Die Automatik füllt Lücken mit passenden Personen. Sie prüft dabei Qualifikationen, Verfügbarkeit, freie Tage, Zeitsaldo und Wünsche. Sie sehen den Vorschlag, bevor etwas eingeteilt wird. Offene Schichten schreiben Sie aus: Entweder zählt die erste Zusage, oder Sie sammeln Interessen bis zu einer Frist und teilen dann zu. Beim Einteilen und Veröffentlichen prüft der Plan Ruhezeit, Nacht- und Sonntagsarbeit, Wochenhöchstzeit und Jugendschutz nach Arbeitsgesetz. Zuschläge, Pikett und Urlaubssperren werden berücksichtigt.

Begründung beim Stempeln

Im Arbeitszeitmodell schalten Sie die Begründungspflicht ein. Wer früher als die Blockzeit kommt, nach ihr geht, länger als das Tagessoll arbeitet oder vom Einsatzplan abweicht, begründet das beim Stempeln: im Web, in der App oder am Terminal. Am Terminal geht auch «Später begründen». Die Kulanz in Minuten legen Sie je Modell fest, die Gründe zur Auswahl pflegen Sie selbst. Blockzeiten lassen sich je Wochentag festlegen, zum Beispiel mit einem kürzeren Freitag. Brückentage, Betriebsferien und halbe Tage erfassen Sie als eigene freie Tage.

Abweichungen entscheiden

Vorgesetzte und HR sehen jede Abweichung im Reiter «Abweichungen» oder in der App. Sie entscheiden, was mit der Zeit geschieht: volle Zeit, auf die Kulanz gekürzt oder eine eigene Minutenzahl, als normale Zeit oder als Mehrzeit. Die Stempel selbst bleiben unverändert, die Person sieht den Entscheid in «Meine Zeit».

Jetzt ansehen

Probieren Sie KMU | base im Demo-Konto aus: sieben Tage, mit Musterdaten, ohne Kreditkarte.