Von der Bewerbung bis zum Arbeitszeugnis. OR-Fristen, Sperrfristen und Quellensteuer sind schon eingebaut.
CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–
Software für Schweizer KMU
Personal, ERP mit Buchhaltung, Qualität, Dokumente sowie CRM und Marketing – fünf komplette Apps mit eingebautem Schweizer Recht. Ein Login, Grundpreis plus die Apps, die Sie brauchen, KI inklusive.
Der erste Monat ist gratis.
Ein Arbeitstag. Alles verbunden.

Grundpreis plus AppsGrundpreis CHF 49.–, dazu CHF 29.– je App im Monat, bis 20 Mitarbeitende.Preise ansehen
Sie empfangen Rechnungen per Mail, Zahlungen aus dem Kontoauszug ordnen sich den Rechnungen zu, und auf Wunsch bucht eine Regel selbst.
Mehr erfahrenBewerbungen per Mail landen direkt im Bewerberdossier; Sie sehen die Unterlagen gelesen und eingeordnet, Angaben schlägt das System mit Quelle vor.
Mehr erfahrenSie übernehmen Stunden und Absenzen aus der Zeiterfassung in die Lohnbuchhaltung; die Lohnbuchung geht danach automatisch in die Buchhaltung.
Mehr erfahrenSie fragen den KI-Assistenten und gelangen zur passenden Funktion.
Mehr erfahrenSie sehen Ihre Aufgaben aus allen Apps gemeinsam, kommentieren und erledigen sie.
Mehr erfahrenSie laden Ihre Daten sicher hoch. Wir übernehmen sie kostenlos, werktags innert 24 Stunden.
Mehr erfahrenSie importieren direkt in der Liste; die Zuordnungshilfe erkennt Spalten, auf Wunsch hilft die KI mit, und Sie prüfen den Probelauf vor der Übernahme.
Mehr erfahrenSie scannen Dokumente, erledigen Freigaben und fragen den KI-Assistenten in der App für iOS und Android.
Mehr erfahrenSie arbeiten mit einer Anwendung, deren Datenbank und verschlüsselte Dokumente in der Schweiz liegen.
Mehr erfahrenSie nutzen Anwendung, Mails und Rechtstexte auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Mehr erfahrenBei aktivierter Zwei-Faktor-Anmeldung bestätigen Sie den Zugang zusätzlich mit Ihrer Authentifizierungs-App.
Mehr erfahrenBei neuen Online-Anmeldungen ist der Supportzugriff während der Einrichtung für höchstens 30 Tage offen. Sie schliessen ihn jederzeit; danach ist er nur mit Ihrer befristeten Freigabe möglich. Sensible Daten sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe zugänglich.
Mehr erfahrenKennen Sie das?
Ein Programm für die Löhne, eines für die Buchhaltung, Excel für die Ferien, ein Ordner voller PDFs für das QM – und für jeden weiteren Bereich ein Zusatzmodul mit eigenem Preis. Jedes System will ein eigenes Login, und keines weiss, was das andere tut.
Ein Grundpaket – und für jeden weiteren Bereich ein Zusatzmodul, ein Plugin oder ein Add-on mit eigenem Preis.
Viele Bausteine. Viele Rechnungen.
Fünf komplette Apps. Ein Login. Alles dabei.
MUbaseEin Beispiel aus dem Alltag
Ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung×150 Mitarbeitende×12 Monate=CHF 7’020
Im Jahr, nur für den Lohn. Und das ist erst ein Baustein: Zeiterfassung, Absenzen, Dokumente oder Buchhaltung kommen dazu.
Rechenbeispiel nach dem öffentlich beworbenen Ab-Preis eines Lohnanbieters, Stand Oktober 2026, exkl. MWST.
Ein ganz normaler Montag
Wir haben lange gesucht und nichts Gleichwertiges gefunden. Entweder war es günstig und unvollständig oder vollständig und unbezahlbar.
Die fünf Apps
Wählen Sie, was Ihr Unternehmen braucht. Jede App ist vollständig – und alle teilen dasselbe Login, dieselben Benutzer und dieselben Rechte.
Von der Bewerbung bis zum Arbeitszeugnis. OR-Fristen, Sperrfristen und Quellensteuer sind schon eingebaut.
CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–
ERP von der Offerte bis zum Abschluss, mit Buchhaltung, QR-Rechnung und MWST. Ihr Treuhänder arbeitet direkt mit.
CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–
Vom ersten Prozess bis zur ISO-9001-Zertifizierung. Lesepflicht, Audits und Massnahmen an einem Ort.
CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–
Jedes Dokument an seinem Platz – mit Rechten, Fassungen und Volltextsuche. Office-Dokumente direkt im Browser bearbeiten.
CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–
Kunden gewinnen und betreuen: von der ersten Anfrage über den Newsletter bis zur angenommenen Offerte.
CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–
Dazu kommt einmal der Grundpreis von CHF 49. Apps frei wählbar, mindestens eine.
Ihr Bedarf, unsere Lösung
Jede App beginnt bei einem Ärgernis aus dem KMU-Alltag – und räumt es aus dem Weg.

KI inklusive
Schon heute lassen sich über 600 Funktionen einfach per Chat ausführen, über alle Apps hinweg:
Sie sehen den Vorschlag, bestätigen ihn, und die Sache ist erledigt. Wer lieber klickt, klickt. Beides geht, jederzeit.

Schweiz · Ihre Rechte · Freigabe vor Aktion
In den Lohnlauf vorbereiten, in Belege auslesen.
In Prozessfragen mit Quellen beantworten und Audit-Checklisten entwerfen.
In Dokumente finden und mit Quellen befragen.
In Firmen recherchieren, Mailantworten und Newsletter entwerfen.
Alles verbunden
Kein Export, kein Abtippen, keine zweite Liste. Drei Beispiele aus dem Alltag:
Das Zusammenspiel in der Demo ansehen
Was KMU | base auszeichnet
AHV, Quellensteuer, OR-Fristen, QR-Rechnung und MWST – mitgedacht, nicht nachgerüstet.
Treuhand-Zugänge sind inklusive.
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – auf der Website, im Web und in der App.
Office im Browser
Mit bearbeiten Sie Office-Dokumente direkt im Browser, auf unserem Schweizer Server. Dafür brauchen Sie keine zusätzliche Office-Lizenz.

Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig im selben Dokument – mit Namen und Farbe jeder Person.
Gespeicherte Stände bleiben als Versionen erhalten und lassen sich wiederherstellen.
Leere Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente legen Sie im Ordner an; sie öffnen sich sofort im Browser.
Bei Bedarf öffnen Sie ein Dokument in der Desktop-App – dafür gilt Ihre eigene Office-Lizenz.
Mitarbeiter-App
Die App bringt Zeit, Plan, Lohn, Mitteilungen, Servicerapporte, Sales, QMS, Docu-Freigaben und den Scanner aufs Telefon – für alle Apps, mit derselben Anmeldung und denselben Rechten wie im Web.


Stunden, Material, Fotos. Die Kundschaft unterschreibt auf dem Handy, das PDF geht direkt raus.
Kostenlose Datenmigration
Wir übernehmen das.
Andernorts kostet eine Datenmigration oft mehrere tausend Franken. Bei KMU | base ist sie kostenlos.
Sie wählen die Apps und die Grösse Ihres Teams. Der Preis steht sofort fest.
Laden Sie Ihre Daten sicher über Ihr Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch.
Wir migrieren Ihre Daten kostenlos in Ihr Konto – werktags innert 24 Stunden.
Voraussetzung: ein Export aus Ihrem bisherigen System, zum Beispiel als CSV-, Excel-, JSON- oder ZIP-Datei. Laden Sie Ihre Daten über Ihr Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch.
Prüfung: Übernahmen mit dem Import-Assistenten beginnen mit einem Probelauf. Sie sehen vorher, was neu angelegt wird, was schon vorhanden ist und was nicht passt – erst danach wird übernommen.
Kein Lock-in
Jederzeit ein vollständiger, strukturierter Export – ohne Aufpreis und ohne Anfrage bei uns. Datenübernahme durch kostenlos, werktags innert 24 Stunden.
«Und wenn wir in ein paar Jahren wechseln wollen?»
Ihre Daten bleiben Ihre: Sie exportieren sie jederzeit strukturiert samt Originaldokumenten und nehmen sie mit.
datenexport-2026-11-30.zipein ZIP unter Firmeneinstellungen › DatenexportLIESMICH.txtAufbau und Beschreibung jedes FeldesSHA256SUMS.txtPrüfsummen aller Dateiendaten/<app>.jsonalle Tabellen einer App, maschinenlesbardaten/<app>/<tabelle>.csvUTF-8 mit Semikolon, direkt in Exceldateien/archiv.zip, dateien/hr-archiv.zipOriginaldokumente mit Prüfsummen und PrüfprogrammAus Sicherheitsgründen nicht enthalten: Passwort-Hashes, Anmelde-Token, Schlüssel und Zweitfaktor-Geheimnisse.
Preise
Grundpreis plus die Apps, die Sie brauchen. Alle Funktionen, alle Benutzer, KI und Speicher inklusive. Keine Einrichtungskosten, Datenübernahme kostenlos.
Der erste Monat ist gratis.
Beispiel: KMU mit 25 Mitarbeitenden
CHF 151.– pro Monat, exkl. MWST
3 Apps: , ,
CHF 219.– pro Monat, exkl. MWST
Alle 5 Apps
Grundpreis und gewählte Apps enthalten alle Funktionen, alle Benutzer, KI und Speicher. Extra kostet nur, was Sie ausdrücklich dazubuchen oder nach Verbrauch nutzen.
Im Preis enthalten
Nur wenn Sie es brauchen
Typische Offerte
rund CHF 45’000
Personalsoftware mit Schweizer Lohn für ein KMU mit 150 Mitarbeitenden, im ersten Jahr, einschliesslich Einrichtung und Lohnmodul.
CHF 2’496 im Jahr
150 Mitarbeitende, Grundpreis und , alle Benutzer inklusive, mit Lohn, Zeit, Absenzen und Bewerbungen. Datenübernahme kostenlos, erster Monat gratis.
Quelle: anonymisierte Offerten für ein KMU mit 150 Mitarbeitenden, Juli bis September 2026, gerundet, exkl. MWST. Preis von HR | base nach der Preisseite.
Innovation mit Fundament
Viele Branchenlösungen arbeiten noch wie vor zehn Jahren. Bei kommen Verbesserungen laufend und automatisch – ohne Aufpreis.
Gut zu wissen
ist eine Familie kompletter Business-Apps für Schweizer KMU: HR, Finance, QMS, Docu und Sales. Jede App ist komplett, alle teilen ein Login, gemeinsame Benutzer und Rechte. KI ist in jeder App inklusive, die Daten liegen in der Schweiz.
Grundpreis CHF 49.– bis 20 Mitarbeitende, dazu die Apps, die Sie brauchen, je CHF 29.– pro Monat, exkl. MWST; alle 5 Apps CHF 194.–. Je App und Person über 20: +CHF 1.00. Keine Benutzerlimiten. Alle Benutzer inklusive.
In jeder App arbeitet ein KI-Assistent mit den Rechten der Person, die ihn nutzt. Er bereitet Vorschläge vor, zum Beispiel Buchungen, Antwortentwürfe oder die Passung einer Bewerbung, und nichts wird ohne Ihre Freigabe geändert. Die KI verarbeitet Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz.
Die Datenübernahme durch ist kostenlos. Laden Sie Ihre Daten sicher über Ihr Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch. Wir übernehmen sie werktags innert 24 Stunden in Ihr Konto. Mit dem Migrationsauftrag beginnt die Mindestlaufzeit von 12 Monaten sofort.
Für die Arbeit im Browser nicht: Mit bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente ohne zusätzliche Lizenz. Wer ein Dokument am Desktop in Word, Excel oder PowerPoint öffnet, braucht dafür seine eigene Office-Lizenz.
Ja. Ihre Treuhand erhält einen eigenen Zugang zu . Alle Benutzer sind inklusive.
Der erste Monat ist gratis und in dieser Zeit kostenlos kündbar. Danach gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten; anschliessend ist der Vertrag monatlich auf Monatsende kündbar.
Grundpreis CHF 49.– bis 20 Mitarbeitende, dazu die Apps, die Sie brauchen, je CHF 29.– pro Monat, exkl. MWST; alle 5 Apps CHF 194.–. Je App und Person über 20: +CHF 1.00. Keine Benutzerlimiten. Alle Benutzer inklusive.
In Rechenzentren in der Schweiz, verschlüsselt übertragen und täglich verschlüsselt an einem zweiten Ort gesichert. Auch die KI verarbeitet Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz.
Ja, jederzeit und ohne Aufpreis: Sie exportieren alle Daten vollständig und strukturiert als JSON und CSV, Dokumente im Originalformat. Es gibt keinen Lock-in.
Warum es KMU | base gibt
Über 30 Jahre mit KMU und für KMU, und die Erfahrung, dass gute Software entweder unvollständig oder unbezahlbar war. Wir wollten das ändern: ein Preis, alles drin.
Der erste Monat ist gratis.
Preise nach Mitarbeitenden: alle Benutzer inklusiveKeine Benutzerlimiten. Grundpreis CHF 49, dazu die Apps, die Sie brauchen, je CHF 29.
Warum unsere Preisliste selber ein QMS gebraucht hätteCHF 49 Grundpreis, CHF 29 pro App, keine Benutzerlimiten. Wie wir auf diesen einen Satz gekommen sind.
Wer macht heute die Post? Wir.Niemand steht gern nach Feierabend bei der Post an. Rechnungen, Mahnungen und Einschreiben senden Sie direkt aus KMU | base, dazu eBill.