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Apps entdecken

Software für Schweizer KMU

Ihr ganzes KMU. In einer Software.

Grundpreis plus Apps

Personal, ERP mit Buchhaltung, Qualität, Dokumente sowie CRM und Marketing – fünf komplette Apps mit eingebautem Schweizer Recht. Ein Login, Grundpreis plus die Apps, die Sie brauchen, KI inklusive.

  • Der erste Monat ist gratis.

KMU | base in 3 Minuten

Ein Arbeitstag. Alles verbunden.

Musterfirma AG

Alles kommt zusammen.

HR · KI-Passung
KI-Passung einer Bewerbung: 88 %, passt gut, Kriterien mit Belegen
Nur Musterdaten
  • 5 komplette Apps
  • über 1’800 Funktionen
  • 0 Zusatzmodule
  • KI inklusive
  • Daten in der Schweiz

Grundpreis plus AppsGrundpreis CHF 49.–, dazu CHF 29.– je App im Monat, bis 20 Mitarbeitende.Preise ansehen

Was bei uns selbstverständlich ist

  • Automatisch verbucht

    Sie empfangen Rechnungen per Mail, Zahlungen aus dem Kontoauszug ordnen sich den Rechnungen zu, und auf Wunsch bucht eine Regel selbst.

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  • Bewerberdossier füllt sich selbst

    Bewerbungen per Mail landen direkt im Bewerberdossier; Sie sehen die Unterlagen gelesen und eingeordnet, Angaben schlägt das System mit Quelle vor.

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  • Zeit wird Lohn

    Sie übernehmen Stunden und Absenzen aus der Zeiterfassung in die Lohnbuchhaltung; die Lohnbuchung geht danach automatisch in die Buchhaltung.

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  • Einfach fragen

    Sie fragen den KI-Assistenten und gelangen zur passenden Funktion.

    Mehr erfahren
  • Alles an einem Ort

    Sie sehen Ihre Aufgaben aus allen Apps gemeinsam, kommentieren und erledigen sie.

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  • Kostenlos wechseln

    Sie laden Ihre Daten sicher hoch. Wir übernehmen sie kostenlos, werktags innert 24 Stunden.

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  • Übernahme mit Vorschau

    Sie importieren direkt in der Liste; die Zuordnungshilfe erkennt Spalten, auf Wunsch hilft die KI mit, und Sie prüfen den Probelauf vor der Übernahme.

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  • Auch unterwegs

    Sie scannen Dokumente, erledigen Freigaben und fragen den KI-Assistenten in der App für iOS und Android.

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  • In der Schweiz zuhause

    Sie arbeiten mit einer Anwendung, deren Datenbank und verschlüsselte Dokumente in der Schweiz liegen.

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  • In Ihrer Sprache

    Sie nutzen Anwendung, Mails und Rechtstexte auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.

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  • Zusätzlicher Anmeldeschutz

    Bei aktivierter Zwei-Faktor-Anmeldung bestätigen Sie den Zugang zusätzlich mit Ihrer Authentifizierungs-App.

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  • Sie bestimmen den Supportzugriff

    Bei neuen Online-Anmeldungen ist der Supportzugriff während der Einrichtung für höchstens 30 Tage offen. Sie schliessen ihn jederzeit; danach ist er nur mit Ihrer befristeten Freigabe möglich. Sensible Daten sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe zugänglich.

    Mehr erfahren

Kennen Sie das?

Schluss mit dem Software-Flickenteppich.

Ein Programm für die Löhne, eines für die Buchhaltung, Excel für die Ferien, ein Ordner voller PDFs für das QM – und für jeden weiteren Bereich ein Zusatzmodul mit eigenem Preis. Jedes System will ein eigenes Login, und keines weiss, was das andere tut.

So kaufen Sie heute ein

Ein Grundpaket – und für jeden weiteren Bereich ein Zusatzmodul, ein Plugin oder ein Add-on mit eigenem Preis.

  • GrundpaketAufpreis
  • ZusatzmodulAufpreis
  • ZusatzmodulAufpreis
  • PluginAufpreis
  • Add-onAufpreis
  • KI gegen AufpreisAufpreis

Viele Bausteine. Viele Rechnungen.

Ein Beispiel aus dem Alltag

«Ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung» klingt harmlos.

Ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung150 Mitarbeitende12 MonateCHF 7’020

Im Jahr, nur für den Lohn. Und das ist erst ein Baustein: Zeiterfassung, Absenzen, Dokumente oder Buchhaltung kommen dazu.

Rechenbeispiel nach dem öffentlich beworbenen Ab-Preis eines Lohnanbieters, Stand Oktober 2026, exkl. MWST.

Bereiche in fünf Apps
63
Funktionen inklusive
562
Zusatzmodule nötig
0
komplette Apps, ein Login
5

Wir wollen das ändern.

Wir haben lange gesucht und nichts Gleichwertiges gefunden. Entweder war es günstig und unvollständig oder vollständig und unbezahlbar.

Unsere Geschichte lesen

Die fünf Apps

Fünf komplette Apps. Jede einzeln buchbar.

Wählen Sie, was Ihr Unternehmen braucht. Jede App ist vollständig – und alle teilen dasselbe Login, dieselben Benutzer und dieselben Rechte.

Personal & Zusammenarbeit

Von der Bewerbung bis zum Arbeitszeugnis. OR-Fristen, Sperrfristen und Quellensteuer sind schon eingebaut.

CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–

ERP + Buchhaltung

ERP von der Offerte bis zum Abschluss, mit Buchhaltung, QR-Rechnung und MWST. Ihr Treuhänder arbeitet direkt mit.

CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–

Qualität & Prozesse

Vom ersten Prozess bis zur ISO-9001-Zertifizierung. Lesepflicht, Audits und Massnahmen an einem Ort.

CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–

Dokumente & revisionssicheres Archiv

Jedes Dokument an seinem Platz – mit Rechten, Fassungen und Volltextsuche. Office-Dokumente direkt im Browser bearbeiten.

CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–

CRM + Marketing

Kunden gewinnen und betreuen: von der ersten Anfrage über den Newsletter bis zur angenommenen Offerte.

CHF 29.– im Monat bis 20 Mitarbeitende, dazu Grundpreis CHF 49.–

Dazu kommt einmal der Grundpreis von CHF 49. Apps frei wählbar, mindestens eine.

Ihr Bedarf, unsere Lösung

Was Sie heute aufhält. Und wie es wegfällt.

Jede App beginnt bei einem Ärgernis aus dem KMU-Alltag – und räumt es aus dem Weg.

HeuteFerienanträge per Mail, Saldo in Excel?
Mit Antrag in der App, Bewilligung mit einem Tipp, der Saldo stimmt.
HeuteDer Einsatzplan hängt als Ausdruck im Pausenraum?
Mit Planung nach Bereichen, auch mehrere Einsätze am selben Tag – alle sehen ihren Plan in der App.
HeuteKündigung ausgesprochen – und die Sperrfrist übersehen?
Mit kennt die Fristen nach OR und warnt, bevor es zu spät ist.
Personalakte mit Eintrittsablauf, Fristen und Ferienkonto in HR | base
Bild in voller Grösse öffnen (neuer Tab)

KI inklusive

Sagen statt klicken.

Schon heute lassen sich über 600 Funktionen einfach per Chat ausführen, über alle Apps hinweg:

  • «Erfasse die Ferien von Lisa für nächste Woche»
  • «Stell der Bäckerei Moser die Offerte als Rechnung»

Sie sehen den Vorschlag, bestätigen ihn, und die Sache ist erledigt. Wer lieber klickt, klickt. Beides geht, jederzeit.

KI-Antwort zur Ferienübersicht des Teams mit Datengrundlage und Link zu den Absenzen

Schweiz · Ihre Rechte · Freigabe vor Aktion

KI, die Ihre Arbeit kennt – ohne Aufpreis.

  • Personal und Finanzen

    In den Lohnlauf vorbereiten, in Belege auslesen.

  • Qualität im Alltag

    In Prozessfragen mit Quellen beantworten und Audit-Checklisten entwerfen.

  • Wissen in Dokumenten

    In Dokumente finden und mit Quellen befragen.

  • Kundenkontakt vorbereiten

    In Firmen recherchieren, Mailantworten und Newsletter entwerfen.

Inklusive in jeder App – ohne Aufpreis.

Mehr zur KIAlle KI-Funktionen

Alles verbunden

Was in einer App passiert, wissen die anderen schon.

Kein Export, kein Abtippen, keine zweite Liste. Drei Beispiele aus dem Alltag:

Spesen

  1. Mitarbeiter-AppBeleg fotografiert und eingereicht
  2. Mitarbeiter-AppDie Vorgesetzte genehmigt mit einem Tipp
  3. Ausbezahlt per Zahlungsauftrag oder mit dem Lohn

Reklamation

  1. Reklamation erfasst, Kunde direkt aus Finance
  2. Als berechtigt bewertet, Gutschrift angefordert
  3. Gutschrift liegt als Entwurf für den Kunden bereit

Vom Deal zur Rechnung

  1. Offerte gewonnen
  2. Positionen werden Rechnung oder Abo
  3. Zahlung eingegangen – Sales erfährt es automatisch

Das Zusammenspiel in der Demo ansehen

Was KMU | base auszeichnet

Alles in einem Paket, was Sie anderswo einzeln zusammensuchen.

  • Schweizer Recht eingebaut

    AHV, Quellensteuer, OR-Fristen, QR-Rechnung und MWST – mitgedacht, nicht nachgerüstet.

  • Ihr Treuhänder arbeitet direkt mit

    Treuhand-Zugänge sind inklusive.

  • Vier Sprachen

    Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – auf der Website, im Web und in der App.

Keine Plugins. Keine Module. Alles dabei.

Office im Browser

Word, Excel und PowerPoint im Browser – inklusive, ohne Zusatzlizenz.

Mit bearbeiten Sie Office-Dokumente direkt im Browser, auf unserem Schweizer Server. Dafür brauchen Sie keine zusätzliche Office-Lizenz.

Office in ansehen

Dokument mit Bearbeitung und Versionsverlauf in Docu | base
Bild in voller Grösse öffnen (neuer Tab)

Gemeinsam bearbeiten

Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig im selben Dokument – mit Namen und Farbe jeder Person.

Fassungen bleiben erhalten

Gespeicherte Stände bleiben als Versionen erhalten und lassen sich wiederherstellen.

Neu direkt im Ordner

Leere Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente legen Sie im Ordner an; sie öffnen sich sofort im Browser.

Auch am Desktop öffnen

Bei Bedarf öffnen Sie ein Dokument in der Desktop-App – dafür gilt Ihre eigene Office-Lizenz.

Alle Funktionen

Kostenlose Datenmigration

Umstieg ohne Aufwand – wir übernehmen Ihre Daten

Wir übernehmen das.

Andernorts kostet eine Datenmigration oft mehrere tausend Franken. Bei KMU | base ist sie kostenlos.

  1. Apps wählen und vorbestellen

    Sie wählen die Apps und die Grösse Ihres Teams. Der Preis steht sofort fest.

  2. Daten sicher hochladen

    Laden Sie Ihre Daten sicher über Ihr Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch.

  3. Wir übernehmen Ihre Daten

    Wir migrieren Ihre Daten kostenlos in Ihr Konto – werktags innert 24 Stunden.

Was übernommen wird

Gesellschaften, Abteilungen und Vorgesetzte, Standorte, Mitarbeitende, Lohnstamm, Zeitmodelle, Ferien und Saldi.
Kontenplan, Kunden und Lieferanten, Artikel, Eröffnungssalden, offene Posten, Journal sowie Rechnungen aus der bisherigen Rechnungssoftware.
Ihre bisherige Ablage samt Ordnern und Rechten, Altbestände als ZIP und Mails aus .eml- und .mbox-Dateien.
Kontakte, Newsletter- und Recherchelisten; die Übernahme aus dem bisherigen CRM erledigt das KMU | base-Team.

Voraussetzung: ein Export aus Ihrem bisherigen System, zum Beispiel als CSV-, Excel-, JSON- oder ZIP-Datei. Laden Sie Ihre Daten über Ihr Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch.

Prüfung: Übernahmen mit dem Import-Assistenten beginnen mit einem Probelauf. Sie sehen vorher, was neu angelegt wird, was schon vorhanden ist und was nicht passt – erst danach wird übernommen.

Kein Lock-in

Ihre Daten gehören Ihnen.

Jederzeit ein vollständiger, strukturierter Export – ohne Aufpreis und ohne Anfrage bei uns. Datenübernahme durch kostenlos, werktags innert 24 Stunden.

  • Alle Daten als JSON und CSV
  • Dokumente im Originalformat
  • Jederzeit, so oft Sie wollen
  • Ohne Aufpreis
Die Frage Ihres IT-Beraters
«Und wenn wir in ein paar Jahren wechseln wollen?»

Ihre Daten bleiben Ihre: Sie exportieren sie jederzeit strukturiert samt Originaldokumenten und nehmen sie mit.

So sieht Ihr Export aus
  • datenexport-2026-11-30.zipein ZIP unter Firmeneinstellungen › Datenexport
  • LIESMICH.txtAufbau und Beschreibung jedes Feldes
  • SHA256SUMS.txtPrüfsummen aller Dateien
  • daten/<app>.jsonalle Tabellen einer App, maschinenlesbar
  • daten/<app>/<tabelle>.csvUTF-8 mit Semikolon, direkt in Excel
  • dateien/archiv.zip, dateien/hr-archiv.zipOriginaldokumente mit Prüfsummen und Prüfprogramm

Aus Sicherheitsgründen nicht enthalten: Passwort-Hashes, Anmelde-Token, Schlüssel und Zweitfaktor-Geheimnisse.

Preise

Keine Benutzerlimiten. Alle Benutzer inklusive.

Grundpreis plus die Apps, die Sie brauchen. Alle Funktionen, alle Benutzer, KI und Speicher inklusive. Keine Einrichtungskosten, Datenübernahme kostenlos.

Der erste Monat ist gratis.

Beispiel: KMU mit 25 Mitarbeitenden

CHF 151.– pro Monat, exkl. MWST

3 Apps: , ,

CHF 219.– pro Monat, exkl. MWST

Alle 5 Apps

Was im Preis enthalten ist

Grundpreis und gewählte Apps enthalten alle Funktionen, alle Benutzer, KI und Speicher. Extra kostet nur, was Sie ausdrücklich dazubuchen oder nach Verbrauch nutzen.

Im Preis enthalten

  • Alle Funktionen der gebuchten Apps
  • Alle Benutzer sind inklusive.
  • KI für das ganze Unternehmen inklusive, gemeinsames Kontingent
  • Speicher für die ganze Firma, unabhängig von Docu
  • Keine Einrichtungskosten, Datenübernahme kostenlos
  • Mitarbeiter-App für iOS und Android, Updates, Support und Hosting in der Schweiz

Nur wenn Sie es brauchen

  • SMS und Post zum Weiterverrechnungspreis
  • KI-Zusatzpaket: rund 5’000 weitere Aufgaben für CHF 25.– im laufenden Monat
  • Weitere 100 GB Speicher für CHF 10.– pro Monat
  • Sales-Mails über 10’000 im Monat: CHF 2.– je 1’000
  • Weitere Gesellschaft: CHF 25.– pro Monat, 3 inklusive
  • Eigener Server: CHF 390.– pro Monat, inklusive ab 1000 Mitarbeitenden und 3 Apps

Alle Leistungen und Preise

Was HR-Software für 150 Mitarbeitende kosten kann

Typische Offerte

rund CHF 45’000

Personalsoftware mit Schweizer Lohn für ein KMU mit 150 Mitarbeitenden, im ersten Jahr, einschliesslich Einrichtung und Lohnmodul.

CHF 2’496 im Jahr

150 Mitarbeitende, Grundpreis und , alle Benutzer inklusive, mit Lohn, Zeit, Absenzen und Bewerbungen. Datenübernahme kostenlos, erster Monat gratis.

Quelle: anonymisierte Offerten für ein KMU mit 150 Mitarbeitenden, Juli bis September 2026, gerundet, exkl. MWST. Preis von HR | base nach der Preisseite.

Alle Preise ansehen

Innovation mit Fundament

Software, die mitwächst – statt stehen bleibt.

Viele Branchenlösungen arbeiten noch wie vor zehn Jahren. Bei kommen Verbesserungen laufend und automatisch – ohne Aufpreis.

Vielerorts noch üblich

  • Installation auf dem eigenen Server
  • Updates einmal im Jahr
  • Neue Funktionen als Zusatzmodul
  • Keine App für die Mitarbeitenden
  • KI nur gegen Aufpreis

Bei

  • Im Browser und in der App – nichts zu installieren
  • Verbesserungen laufend und automatisch
  • Neue Funktionen ohne Aufpreis
  • Mitarbeiter-App für iOS und Android
  • KI inklusive, verarbeitet in der Schweiz

Innovation

  • Laufende Updates ohne Aufpreis
  • KI in jeder App
  • Mitarbeiter-App für iOS und Android
  • Office im Browser

Stabilität

  • Rechenzentrum in der Schweiz
  • Tägliche verschlüsselte Sicherung an einem zweiten Ort
  • Jede Nacht auf Aktualität und Sicherheitslücken geprüft

Sicherheit

  • Verschlüsselte Personaldaten
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Rechte je Person und Rolle
  • Protokoll der Änderungen
  • Nach Schweizer Datenschutzgesetz

Preise ansehen

Gut zu wissen

Ihre Fragen vor dem Wechsel

Was ist ?

ist eine Familie kompletter Business-Apps für Schweizer KMU: HR, Finance, QMS, Docu und Sales. Jede App ist komplett, alle teilen ein Login, gemeinsame Benutzer und Rechte. KI ist in jeder App inklusive, die Daten liegen in der Schweiz.

Was kostet ?

Grundpreis CHF 49.– bis 20 Mitarbeitende, dazu die Apps, die Sie brauchen, je CHF 29.– pro Monat, exkl. MWST; alle 5 Apps CHF 194.–. Je App und Person über 20: +CHF 1.00. Keine Benutzerlimiten. Alle Benutzer inklusive.

Was kann die KI in ?

In jeder App arbeitet ein KI-Assistent mit den Rechten der Person, die ihn nutzt. Er bereitet Vorschläge vor, zum Beispiel Buchungen, Antwortentwürfe oder die Passung einer Bewerbung, und nichts wird ohne Ihre Freigabe geändert. Die KI verarbeitet Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz.

Übernehmen Sie meine Daten?

Die Datenübernahme durch ist kostenlos. Laden Sie Ihre Daten sicher über Ihr Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch. Wir übernehmen sie werktags innert 24 Stunden in Ihr Konto. Mit dem Migrationsauftrag beginnt die Mindestlaufzeit von 12 Monaten sofort.

Brauche ich eine Office-Lizenz?

Für die Arbeit im Browser nicht: Mit bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente ohne zusätzliche Lizenz. Wer ein Dokument am Desktop in Word, Excel oder PowerPoint öffnet, braucht dafür seine eigene Office-Lizenz.

Kann mein Treuhänder mitarbeiten?

Ja. Ihre Treuhand erhält einen eigenen Zugang zu . Alle Benutzer sind inklusive.

Wie lange bin ich gebunden?

Der erste Monat ist gratis und in dieser Zeit kostenlos kündbar. Danach gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten; anschliessend ist der Vertrag monatlich auf Monatsende kündbar.

Was, wenn ich nur eine App brauche?

Grundpreis CHF 49.– bis 20 Mitarbeitende, dazu die Apps, die Sie brauchen, je CHF 29.– pro Monat, exkl. MWST; alle 5 Apps CHF 194.–. Je App und Person über 20: +CHF 1.00. Keine Benutzerlimiten. Alle Benutzer inklusive.

Wo liegen meine Daten?

In Rechenzentren in der Schweiz, verschlüsselt übertragen und täglich verschlüsselt an einem zweiten Ort gesichert. Auch die KI verarbeitet Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz.

Kann ich meine Daten mitnehmen?

Ja, jederzeit und ohne Aufpreis: Sie exportieren alle Daten vollständig und strukturiert als JSON und CSV, Dokumente im Originalformat. Es gibt keinen Lock-in.

Warum es KMU | base gibt

Von KMU. Für KMU.

Über 30 Jahre mit KMU und für KMU, und die Erfahrung, dass gute Software entweder unvollständig oder unbezahlbar war. Wir wollten das ändern: ein Preis, alles drin.

Unsere Geschichte lesen

Weniger Programme. Mehr Feierabend.

Der erste Monat ist gratis.

Aus der Praxis für Schweizer KMU

Wissen & Ratgeber

Verständliche Ratgeber zu Finanzen, Personal, Qualität, Dokumenten und Verkauf. Mit Beispielen, Checklisten und Quellen für Ihren Arbeitsalltag.

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