Neu: einfacher bedienen, geführt starten, per KI arbeiten

Das ist unser bisher grösster Schritt. Wir haben zugehört, wo Sie suchen mussten, und die Bedienung in allen Apps neu gebaut. Ihr Weg ist kürzer, und Sie bleiben im selben Ablauf, bis die Arbeit erledigt ist.

Neue Bedienung in allen Apps

• Ihre Apps links: Die Leiste zeigt HR, Finance, QMS, Docu und Sales. Sie wählen die passende App über ihr Zeichen und sehen sofort, wo etwas offen ist.
• Ihre Übersicht nach Wunsch: Sie wählen die Karten, ordnen sie an und bestimmen ihre Grösse. Die Administration kann Vorlagen je Rolle hinterlegen.
• Suchen statt klicken: Die Suche oben findet Seiten, Personen und Belege, auch per Tastenkürzel.
• Gesellschaft wechseln: Mit mehreren Gesellschaften wechseln Sie direkt in der Leiste, per Suche oder per Tastenkürzel.
• Hilfe beim ersten Mal: Ein kurzer Hinweis begleitet ungewohnte Schritte. Wegklicken genügt, über «?» rufen Sie ihn wieder auf.

Assistenten, die Sie führen

• Erfassen, ohne den Ablauf zu verlassen: «+ Neu» ergänzt einen fehlenden Kunden direkt im Beleg. Die Firmensuche schlägt die Angaben aus dem Handelsregister vor, die Postleitzahl ergänzt den Ort. Sie bestätigen.
• Datenübernahme geführt: Sie wählen Ihr bisheriges Programm und erhalten die Anleitung für den Export. Danach laden Sie die Datei hoch und sehen im Probelauf, was übernommen wird. Geht es nicht automatisch, übernimmt unser Team die Daten kostenlos innert 24 Stunden (werktags).
• Einrichtung Schritt für Schritt: Der Einrichtungsassistent nennt fehlende Angaben und führt Sie der Reihe nach durch die Einstellungen.

Der KI-Assistent ist überall dabei

Unten rechts fragen Sie den KI-Assistenten nach dem nächsten Schritt oder geben ihm gleich einen Auftrag. Er kennt Ihre Firma, also Zweck, Angebot und Website, und erinnert sich an Ihre Vorlieben. Er hält sich an Ihre Rechte, und jede Änderung geben Sie selbst frei. Links in den Antworten führen direkt zur richtigen Stelle. Ein Kontingent an KI-Aufgaben ist im Abo inbegriffen.

HR | base

• Zeitregeln für Ihren Betrieb: Blockzeiten je Wochentag, Feiertage aller Kantone und eigene freie Tage wie Brückentage, Betriebsferien und halbe Tage. Pausenhinweis und Prüfung nach Arbeitsgesetz begleiten die Zeiterfassung.
• Schichten mit Vorschlägen planen: Die Automatik füllt Lücken, offene Schichten vergeben Sie per Zusage oder Interesse. Zuschläge, Pikett und Urlaubssperren sind berücksichtigt.

Finance | base – das ERP

• Belege reinziehen: Ziehen Sie Belege in den Eingang oder schicken Sie sie per Mail, auch als E-Rechnung. Die Verbuchung lernt aus Ihren bestätigten Zuordnungen.
• Mehrere Rechnungen zusammen bezahlen: In der Zahlungszentrale wählen Sie Lieferantenrechnungen aus, lassen den Zahlungslauf freigeben und übergeben ihn an die Bank.
• Von der Offerte bis zur Zahlung: Nimmt Ihr Kunde die Offerte im Kundenbereich an, entsteht die Auftragsbestätigung. Mahnungen laufen automatisch oder auf Ihre Bestätigung, Abos, Raten und Akontozahlungen bleiben im selben Ablauf.

Sales | base – CRM und Marketing

• Heute wissen, was ansteht: Das Tagespult zeigt fällige Aufgaben, liegengebliebene Deals, neue Leads und Erwähnungen in einer Liste, mit einem Klick zum Handeln.
• Kunden passend erreichen: Newsletter, Verteiler und Versandstatistik sind verbunden. Offerten und Rechnungen entstehen aus dem Deal mit Finance | base.

QMS | base und Docu | base

Lesepflichten, Audits, Massnahmen und Ablage bleiben, wie Sie sie kennen. Die neue Leiste, die Suche und der KI-Assistent führen Sie aber schneller zur passenden Aufgabe und zum richtigen Dokument.

Neu für Treuhänder: das Treuhandpaket

Finance | base und HR | base für alle Mandate in einem Konto. Im Mandats-Cockpit steht je Mandat eine Zeile mit Ampel für Belege, Bankbewegungen, MWST-Frist, Jahresabschluss, Lohnlauf und Rückfragen, ein Klick öffnet das Mandat an der richtigen Stelle. Ihre Kunden erhalten auf Wunsch einen eigenen Zugang zum eigenen Mandat, und dieser zählt nicht als Benutzer.

Preis pro Monat, exkl. MWST: CHF 99 inklusive 3 Mandate. Jedes weitere Mandat kostet bis zum 20. Mandat CHF 19, bis zum 50. CHF 15 und darüber CHF 12. Für Löhne kommen CHF 1.00 je Lohnempfänger dazu. Keine Benutzerlimiten, der erste Monat ist gratis.

Neu für Personalvermittler: Job base

Vom Suchauftrag bis zur Honorarrechnung an einem Ort. Ihr Kandidatenpool gehört Ihrem Büro, Dubletten werden erkannt. Das Matching schlägt passende Personen vor, ohne Alter, Herkunft oder Geschlecht zu berücksichtigen. Kandidaten stellen Sie anonym vor, und zwar nur mit deren Einwilligung für genau diesen Kunden. Ihr Kunde entscheidet im Portal mit einem Klick. Honorar, Garantiefrist und Provision laufen mit, die Rechnung liegt als Entwurf in Finance | base.

Preis pro Monat, exkl. MWST: CHF 149 inklusive 10 aktive Aufträge, jeder weitere aktive Auftrag CHF 9, ab dem 26. CHF 7, ab dem 51. CHF 5. Für Temporäre im Einsatz kommen CHF 2 je Person dazu. Benutzer, Kandidaten und Kunden unbegrenzt, der erste Monat ist gratis.

Sicher und einfach anmelden

Sie melden sich mit Passkey per Face ID oder Fingerabdruck an. Vertraute Geräte fragen 30 Tage lang nicht erneut nach einem Code. Karriereseite, Kundenbereich und Formulare schützen sich selbst vor Spam, ohne Captcha.

Wechsel ohne Abtippen

Wir übernehmen Buchhaltung, Verkauf, Lohn und Dokumente aus Ihrem bisherigen Programm, kostenlos und innert 24 Stunden (werktags). Sie prüfen die Übernahme, bevor Sie loslegen.

Preise unverändert einfach

CHF 49 Grundpreis pro Monat. Dazu wählen Sie die Apps HR, Finance, QMS, Docu und Sales frei, je CHF 29 pro Monat. Das gilt bis 20 Mitarbeitende, jede weitere Person kostet CHF 1.00 je App und Monat. Keine Benutzerlimiten, der erste Monat ist gratis. Alle Preise exkl. MWST.

Selbst ausprobieren

Öffnen Sie ein Demo-Konto mit Musterdaten (sieben Tage, ohne Kreditkarte) oder eröffnen Sie gleich Ihr eigenes Konto.