Neu: Benutzer und Rollen, Mehrwährung, geführte Bestellung

Weniger Seiten, weniger Suchen: Dieser Beitrag zeigt, was Sie ab jetzt in KMU | base neu tun können und wo Sie es finden.

Eine Seite für Benutzer und Rollen

Zugänge und Rechte verwalten Sie jetzt an einem Ort. Die Seite finden Sie unter Einstellungen › Firmeneinstellungen › «Benutzer und Rollen». Sie hat die Reiter «Personen», «Je App», «Rollen», «Vorlagen», «Freigaben» und, für die Administration, «Änderungen».

• Personen im Überblick: Je Person sehen Sie Status, Zugang und die Stufe je App.
• Alles an einer Stelle: Sie laden Personen ein, legen Zugänge an, setzen Passwort und Zwei-Faktor zurück, sperren Zugänge und melden Geräte ab.
• Mehrere Personen gleichzeitig: Sie kreuzen sie an und laden ein, weisen eine Rolle zu oder sperren.
• Vorlagen: Eine Musterperson wie «Monteur» oder «Buchhaltung» wenden Sie mit einem Klick auf Personen an.

Frühere Links auf die Seite «Zugriff» führen hierher.

Zugang «Nur App»

Für Mitarbeitende, die nur mit dem Handy arbeiten, wählen Sie bei der Person den Zugang «Nur App» statt «Portal und App». Nach dem Festlegen des Passworts sehen diese Personen eine Abschlussseite: Auf dem Handy öffnet «App öffnen» die App, am Computer genügt der QR-Code. Im Browser gibt es für sie nur diese Hinweisseite. Office-Erweiterung und Desktop-App lassen sich mit «Nur App» nicht verbinden. Administration und Benutzerverwaltung brauchen «Portal und App».

Mehrere Währungen in Finance | base

Die Buchwährung bleibt CHF. Rechnungen von Lieferanten und an Kunden, Gutschriften und Zahlungen führen Sie neu in EUR, USD, GBP oder jeder anderen Währung.

• Kurse: Sie erfassen Kurse von Hand oder laden eine Kursliste hoch. Beim Erfassen schlägt Finance | base den Kurs vor, am Beleg ändern Sie ihn jederzeit.
• Zahlung zu anderem Kurs: Die Kursdifferenz wird gebucht.
• Bank und Zahlungen: Bankabgleich und Zahlungslauf funktionieren auch in Fremdwährung.
• Stichtag: Zum Stichtag berechnet Finance | base einen Bewertungsvorschlag. Gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung.

Sie finden es unter Finance › Einstellungen › Buchhaltung › Währungen.

Wiederkehrende Rechnungen mit Vorschau der Einnahmen

Unter Auswertungen › Budget und Liquidität zeigt der neue Reiter «Wiederkehrend», was aus Abos und wiederkehrenden Rechnungen hereinkommt. Sie wählen 12, 24, 36 oder 60 Monate und sehen die Einnahmen pro Monat und pro Jahr, nach Rhythmus aufgeteilt, mit den grössten Serien. Pausierte Serien können Sie als eigenes Szenario dazunehmen. Die Beträge sind netto in CHF, Serien in Fremdwährung sind nicht eingerechnet.

Dazu kommt: Serien laufen auch alle 2 oder 3 Jahre. «Pausieren» und «Beenden» sind getrennt. Beendet wird erst nach Rückfrage.

Online | base: Website Schritt für Schritt bestellen

«Website hinzufügen» führt Sie jetzt durch eine geführte Bestellung: Was, Inhalte, Domain, E-Mail, Kontakt, Übersicht. Jeder Schritt wird gespeichert, Sie können jederzeit weitermachen.

• Bestehende Website übernehmen: Wir übernehmen sie kostenlos, verbessern sie und zeigen sie Ihnen zuerst als Vorschau. Nach Ihrer Freigabe schalten wir um.
• Neue Website: Sie beschreiben, was Sie brauchen. Wir erstellen eine Offerte nach Aufwand.
• E-Mail: Neue Postfächer oder Umzug Ihrer bestehenden E-Mails.
• Stand der Bestellung: Sie sehen jederzeit, wo Ihre Bestellung steht, und erhalten eine Anleitung für Ihre Domain samt Prüfung.

Für den Online-Shop ist Finance | base erforderlich.

Der KI-Assistent kennt Ihre Firma

Der Assistent kennt die Lage Ihrer Firma aus Ihren Stammdaten: Gesellschaften, gebuchte Apps, Anzahl Mitarbeitende und Abteilungen, Arbeitszeitmodelle, Absenzarten, Anzahl Artikel und Kunden sowie Buchhaltung und MWST-Methode. Fragen wie «Welche Apps haben wir?» oder «Wie rechnen wir die MWST ab?» beantwortet er direkt. Er verwendet nur Zahlen und Begriffe, keine Namen von Mitarbeitenden oder Kunden, keine Löhne und keine Gesundheitsangaben. Jede Person sieht nur, wofür sie Rechte hat.

Neu stempeln in HR | base

Die Stempeluhr in der Zeiterfassung zeigt, was Sie heute wissen wollen:

• Heute gearbeitet: Die Zeit läuft ab Ihrem Stempel weiter, auch nach einem Wechsel des Fensters.
• Heute noch: Sie sehen, wie viel bis zum Tagessoll fehlt, oder «Tagessoll erreicht, +…».
• Heute kein Soll: An Feiertagen, freien Tagen, Ferien und Absenzen steht der Grund dabei.
• Zeitsaldo: Stand gestern Abend. Er zeigt, wie viele Stunden Sie insgesamt mehr oder weniger gearbeitet haben als vorgesehen.

Neue Anmeldeseite

Die Anmeldung begrüsst Sie mit «Schön, dass Sie da sind.» und passt auf einen Bildschirm. «Angemeldet bleiben» und «Passwort vergessen?» stehen in einer Zeile. Hilfe zum ersten Zugang finden Sie im aufklappbaren Bereich «Erster Zugang oder Fragen zur Anmeldung?». Die Seite folgt der hellen oder dunklen Darstellung Ihres Geräts.

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