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Docu | base: Office im Browser und Ordner mit Rechten
Word, Excel und PowerPoint direkt in Docu bearbeiten, auch gemeinsam. Dazu Ordner wie auf dem Dateiserver, mit Rechten je Person, Rolle und Abteilung.
Mit Docu | base arbeiten Sie im Alltag einfacher mit Dokumenten: Office-Dateien bearbeiten Sie direkt im Browser, und die Ordner funktionieren wie auf dem Dateiserver, mit Rechten.
Office im Browser
Word-, Excel-, PowerPoint- und OpenDocument-Dateien bearbeiten Sie direkt in Docu, auch zu mehreren gleichzeitig. Jede Person erscheint mit Namen und Farbe, in ihrer Sprache. Pro Person und Dokument ist ein Editor offen, die Sperre ist dieselbe wie im Desktop-Office, und beim Speichern entsteht keine Flut an Versionen. Auch aus der App öffnen Sie ein Dokument ohne zweites Login.
Lieber im eigenen Office?
Mit «In Word öffnen» (bzw. Excel oder PowerPoint) öffnet sich die Datei im Programm auf Ihrem Gerät. Speichern Sie dort, landet die Datei als neue Version in Docu.
Ordner mit Rechten
Sie legen Ordner und Unterordner an, laden Dateien direkt hinein, benennen sie um und verschieben Dokumente und Ordner. Je Ordner bestimmen Sie, welche Person, Rolle oder Abteilung lesen, ändern oder verwalten darf. Unterordner erben die Rechte, die Vererbung lässt sich unterbrechen, und «Wer hat Zugriff?» nennt den Grund. Für Arbeitsdokumente hat jede Person zudem «Meine Ablage», die nur sie sieht und aus der sie gezielt teilt.
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