Nouveau : plus simple, démarrage guidé, travail par IA

C’est notre plus grand pas à ce jour. Nous avons écouté où vous deviez chercher et reconstruit l’interface de toutes les apps. Votre chemin est plus court, et vous restez dans le même déroulement jusqu’à ce que le travail soit fait.

Nouvelle interface dans toutes les apps

• Vos apps à gauche : la barre affiche HR, Finance, QMS, Docu et Sales. Vous ouvrez l’app voulue et voyez aussitôt ce qui est en suspens.
• Votre vue d’ensemble à la carte : vous choisissez les cartes, les disposez et fixez leur taille. L’administration peut définir des modèles par rôle.
• Chercher plutôt que cliquer : la recherche en haut trouve pages, personnes et pièces, aussi par raccourci clavier.
• Changer de société : avec plusieurs sociétés, vous changez directement dans la barre, par la recherche ou par raccourci clavier.
• Aide la première fois : une courte indication accompagne les étapes inhabituelles. Un clic suffit pour la fermer, et « ? » la rappelle.

Des assistants qui vous guident

• Saisir sans quitter le déroulement : « + Nouveau » ajoute un client manquant directement dans la pièce. La recherche d’entreprise propose les données du registre du commerce, le NPA complète la localité. Vous confirmez.
• Reprise des données guidée : vous choisissez votre programme actuel et recevez les instructions d’exportation. Vous téléchargez ensuite le fichier et voyez dans l’essai ce qui sera repris. Si cela ne fonctionne pas automatiquement, notre équipe reprend les données gratuitement dans les 24 heures (jours ouvrables).
• Mise en place pas à pas : l’assistant de configuration indique les données manquantes et vous guide dans l’ordre à travers les réglages.

L’assistant IA est partout

En bas à droite, vous demandez à l’assistant IA la prochaine étape ou lui confiez directement une tâche. Il connaît votre entreprise, c’est-à-dire son but, son offre et son site web, et se souvient de vos préférences. Il respecte vos droits, et vous validez vous-même chaque modification. Les liens dans les réponses mènent directement au bon endroit. Un contingent de tâches IA est compris dans l’abonnement.

HR | base

• Règles horaires pour votre entreprise : plages fixes par jour de semaine, jours fériés de tous les cantons et jours libres propres comme ponts, vacances d’entreprise et demi-journées. Rappel de pause et contrôle selon la loi sur le travail accompagnent la saisie du temps.
• Planifier les équipes avec des propositions : l’automatisme comble les manques, vous attribuez les services ouverts par acceptation ou par intérêt. Suppléments, piquet et blocages de vacances sont pris en compte.

Finance | base – l’ERP

• Glisser les pièces : glissez les pièces dans la boîte de réception ou envoyez-les par e-mail, aussi comme facture électronique. La comptabilisation apprend de vos attributions confirmées.
• Payer plusieurs factures ensemble : dans la centrale de paiement, vous sélectionnez des factures fournisseurs, faites valider l’ordre de paiement et le transmettez à la banque.
• De l’offre au paiement : si votre client accepte l’offre dans l’espace client, la confirmation de commande est créée. Les rappels partent automatiquement ou sur votre confirmation, abonnements, acomptes et paiements échelonnés restent dans le même déroulement.

Sales | base – CRM et marketing

• Savoir ce qui est prévu aujourd’hui : le pupitre du jour affiche tâches échues, deals en attente, nouveaux leads et mentions dans une liste, à traiter en un clic.
• Atteindre vos clients au bon moment : newsletter, listes de diffusion et statistiques d’envoi sont reliées. Offres et factures naissent du deal avec Finance | base.

QMS | base et Docu | base

Obligations de lecture, audits, mesures et classement restent tels que vous les connaissez. La nouvelle barre, la recherche et l’assistant IA vous mènent toutefois plus vite à la bonne tâche et au bon document.

Nouveau pour les fiduciaires : le paquet fiduciaire

Finance | base et HR | base pour tous les mandats dans un seul compte. Dans le cockpit des mandats, chaque mandat a une ligne avec un feu pour les pièces, mouvements bancaires, échéance TVA, bouclement, salaires et questions ; un clic ouvre le mandat au bon endroit. Vos clients reçoivent sur demande un accès à leur propre mandat, qui ne compte pas comme utilisateur.

Prix par mois, hors TVA : CHF 99 pour 3 mandats compris. Chaque mandat supplémentaire coûte CHF 19 jusqu’au 20e mandat, CHF 15 jusqu’au 50e et CHF 12 au-delà. Pour les salaires s’ajoutent CHF 1.00 par salarié. Sans limite d’utilisateurs, le premier mois est gratuit.

Nouveau pour les agences de placement : Job base

Du mandat de recherche à la facture d’honoraires en un seul endroit. Votre vivier de candidats appartient à votre bureau, les doublons sont détectés. Le matching propose des personnes adaptées sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe. Vous présentez les candidats de manière anonyme, uniquement avec leur consentement pour ce client précis. Votre client décide en un clic dans le portail. Honoraires, délai de garantie et commission suivent, la facture est prête comme brouillon dans Finance | base.

Prix par mois, hors TVA : CHF 149 pour 10 mandats actifs compris, chaque mandat actif supplémentaire CHF 9, dès le 26e CHF 7, dès le 51e CHF 5. Pour les intérimaires en mission s’ajoutent CHF 2 par personne. Utilisateurs, candidats et clients illimités, le premier mois est gratuit.

Se connecter simplement et en sécurité

Vous vous connectez avec une clé d’accès (passkey) par Face ID ou empreinte digitale. Les appareils de confiance ne redemandent pas de code pendant 30 jours. Page carrière, espace client et formulaires se protègent eux-mêmes du spam, sans captcha.

Changer sans ressaisir

Nous reprenons comptabilité, vente, salaires et documents de votre programme actuel, gratuitement et dans les 24 heures (jours ouvrables). Vous vérifiez la reprise avant de commencer.

Des prix toujours simples

CHF 49 de prix de base par mois. Vous choisissez librement les apps HR, Finance, QMS, Docu et Sales, à CHF 29 chacune par mois. Cela vaut jusqu’à 20 collaborateurs ; chaque personne supplémentaire coûte CHF 1.00 par app et par mois. Sans limite d’utilisateurs, le premier mois est gratuit. Tous les prix hors TVA.

Essayer soi-même

Ouvrez un compte de démonstration avec des données modèles (sept jours, sans carte de crédit) ou ouvrez directement votre propre compte.