Docu | base : Office dans le navigateur, dossiers et droits

Avec Docu | base, vous travaillez plus simplement avec vos documents au quotidien : vous modifiez les fichiers Office directement dans le navigateur, et les dossiers fonctionnent comme sur le serveur de fichiers, avec des droits.

Office dans le navigateur

Vous modifiez les fichiers Word, Excel, PowerPoint et OpenDocument directement dans Docu, aussi à plusieurs en même temps. Chaque personne apparaît avec son nom et sa couleur, dans sa langue. Un éditeur est ouvert par personne et par document, le verrou est le même que dans l’Office de bureau, et l’enregistrement ne crée pas une avalanche de versions. Depuis l’app aussi, vous ouvrez un document sans seconde connexion.

Plutôt dans votre propre Office ?

Avec « Ouvrir dans Word » (ou Excel, PowerPoint), le fichier s’ouvre dans le programme de votre appareil. Si vous enregistrez là, le fichier arrive comme nouvelle version dans Docu.

Dossiers avec droits

Vous créez dossiers et sous-dossiers, y chargez directement des fichiers, les renommez et déplacez documents et dossiers. Pour chaque dossier, vous définissez quelle personne, quel rôle ou quel service peut lire, modifier ou gérer. Les sous-dossiers héritent des droits, l’héritage peut être interrompu, et « Qui a accès ? » en donne la raison. Pour les documents de travail, chaque personne dispose en outre de « Mon classement », qu’elle seule voit et depuis lequel elle partage de façon ciblée.

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