HR | base : planning par secteurs, avec justification

Pour les entreprises qui travaillent en équipes, HR | base planifie comme vous travaillez : par secteurs, avec des services partagés et des propositions d’affectation. Si quelqu’un s’écarte du planning, la personne indique la raison directement au pointage.

Planning par secteurs

Vous créez des secteurs par site, par exemple caisse, bassin et restaurant dans une piscine. Pour chaque secteur, vous saisissez le besoin, par exemple la caisse du lundi au vendredi de 08:00 à 20:00 avec deux personnes. La vue « Secteurs » montre pour chaque jour combien d’heures sont couvertes et indique les manques avec l’heure et le nombre de personnes manquantes. L’évaluation mensuelle montre par secteur les heures planifiées, nécessaires et pointées.

Services partagés

Une personne peut être affectée plusieurs fois le même jour, par exemple le matin au bassin et l’après-midi au restaurant. Les onze heures de repos s’appliquent entre deux jours de travail. Le même jour, les interruptions comptent comme pause, et l’amplitude de 14 heures reste en vigueur. Qui aide dans un autre secteur est marqué comme prêt.

Des propositions plutôt qu’un casse-tête

L’automatisme comble les manques avec des personnes adaptées. Il tient compte des qualifications, de la disponibilité, des jours libres, du solde horaire et des souhaits. Vous voyez la proposition avant toute affectation. Vous mettez au concours les services ouverts : soit la première acceptation l’emporte, soit vous recueillez les intérêts jusqu’à une échéance puis attribuez. À l’affectation et à la publication, le planning vérifie le repos, le travail de nuit et du dimanche, la durée maximale hebdomadaire et la protection des jeunes selon la loi sur le travail. Suppléments, piquet et blocages de vacances sont pris en compte.

Justification au pointage

Dans le modèle de temps de travail, vous activez l’obligation de justifier. Qui arrive avant la plage fixe, part après elle, travaille plus que la durée quotidienne ou s’écarte du planning le justifie au pointage : sur le web, dans l’app ou au terminal. Au terminal, « Justifier plus tard » est aussi possible. Vous fixez la tolérance en minutes par modèle et gérez vous-même les motifs proposés. Les plages fixes se définissent par jour de semaine, par exemple avec un vendredi plus court. Ponts, vacances d’entreprise et demi-journées se saisissent comme jours libres propres.

Décider des écarts

Les supérieurs et les RH voient chaque écart dans l’onglet « Écarts » ou dans l’app. Ils décident ce qu’il advient du temps : temps complet, réduit à la tolérance ou un nombre de minutes propre, comme temps normal ou comme temps supplémentaire. Les pointages eux-mêmes restent inchangés, la personne voit la décision dans « Mon temps ».

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