Stelle ausschreiben, Bewerbung einstellen, und die Personalakte entsteht mit Eintrittscheckliste. Dazu kommen Vertrag, Preboarding, Zeit und Absenzen, Lohnlauf mit Meldepaketen je Empfänger, Lohnausweis und Arbeitszeugnis, ohne dass etwas zweimal erfasst wird. Die Lohnbuchung landet automatisch in .
Grundpreis plus AppsGrundpreis CHF 49.–, dazu CHF 29.– je App im Monat, bis 20 Mitarbeitende.Preise ansehen
Der erste Monat ist gratis.
Sie prüfen Vorschläge aus Lebenslauf und Unterlagen samt erkanntem Foto. Beim Einstellen übernehmen Sie Daten, Bild und Dokumente in die Personalakte.
Mehr erfahrenSie lassen neue Mitarbeitende ihre Angaben und Unterlagen über einen persönlichen Link vor dem Start einreichen.
Mehr erfahrenSie sehen die Kündigungsfrist passend zum Dienstjahr und den frühesten Austrittstermin.
Mehr erfahrenSie erstellen Arbeitszeugnisse mit Schweizer Textbausteinen und passen die Vorschläge an.
Mehr erfahrenSie nutzen das Stempel-Terminal im Browser auch offline. Gespeicherte Stempel werden bei der nächsten Verbindung nachgesendet.
Mehr erfahrenMitarbeitende stempeln unterwegs in der App, wählen die Baustelle, auch ohne Netz. Dazu sehen sie ihren Einsatzplan, Ferienguthaben und Saldi und stellen Anträge.
Mehr erfahrenBedarf
Lösung
Die amtlichen Tarife aller Kantone sind eingebaut und werden zentral gepflegt. Ihr Lohnlauf rechnet damit im Monats- oder Jahresmodell, auch bei Mehrfachbeschäftigung, und erstellt die Monatsmeldung.
Bedarf
Lösung
Ferien beantragen Ihre Leute in der App, in Sekunden. Die Vorgesetzte sieht Restferien, Kontingent und wer gleichzeitig fehlt, und bewilligt mit einem Tipp. Das Ferienkonto stimmt von selbst, Feiertage des Kantons inklusive.
Bedarf
Lösung
Die Personalakte zeigt die geltende Kündigungsfrist nach Dienstjahr und den frühesten Austrittstermin. Krankheit, Unfall und Militär verlängern die Probezeit automatisch. Kündigen Sie als Arbeitgeber, erscheint der Hinweis zur Sperrfrist.
Bedarf
Lösung
Bewerbungsmails landen direkt im Dossier der passenden Stelle, die Unterlagen werden ausgelesen. Alle Bewerbungen sehen Sie als Pipeline nach Phase. Einladung und Absage gehen aus Vorlagen, und Ihr Team bewertet mit Sternen und Notizen am selben Ort.
Bedarf
Lösung
Name, Daten und Aufgaben sind vorausgefüllt, und Sie erhalten Textbausteine in Schweizer Zeugnissprache je Kriterium und Note. Die Noten kommen aus der letzten Beurteilung, und vor dem Versand gibt eine zweite Person frei. Das Zeugnis gibt es auch auf Französisch, Italienisch und Englisch.
Bedarf
Lösung
Für jeden Empfänger liegt ein fertiges Paket bereit: Kontroll-PDF, für die EAK, eQuest in Zürich und ISeL in Genf die Datei im Format des Portals, für die übrigen eine Vorlage mit allen Werten zum Übertragen, dazu Anleitung, Frist und Status im Meldekalender. Lohnberechnung nach den Richtlinien des Lohnstandards-CH (ELM 6.0). Die Swissdec-Zertifizierung ist noch nicht erfolgt; die elektronische Übermittlung über Swissdec ist deshalb noch nicht verfügbar.
Kündigungsfristen nach OR, Probezeit mit Verlängerung, Sperrfristen, LMV-Mindestlöhne und Jahresarbeitszeit, Prüfungen nach Arbeitsgesetz, AHV, BVG, Quellensteuer und Lohnausweis. Die Regeln sind mit Beispielen einsehbar, und dieselben Funktionen rechnen auch.
Stelle ausschreiben, Bewerbung einstellen, und die Personalakte entsteht mit Eintrittscheckliste. Dazu kommen Vertrag, Preboarding, Zeit und Absenzen, Lohnlauf, Lohnausweis und Arbeitszeugnis, ohne dass etwas zweimal erfasst wird. Die Lohnbuchung landet automatisch in .
Anmeldung mit Handynummer, Stempeln mit Projekt, Ferien beantragen, Lohnabrechnung mit Gesichtserkennung oder Fingerabdruck öffnen, Mitteilungen und Umfragen. Für Betriebe ohne Telefon gibt es das Team-Terminal am Tablet, mit Badge und PIN, das auch ohne Netz weiterstempelt.
Kostenlose Datenmigration
Datenübernahme durch KMU | base kostenlos, werktags innert 24 Stunden. Laden Sie Ihre Daten sicher über Ihr Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch.
häufige Einsätze als Vorlage speichern; beim Einteilen zeigt die Ampel, wer verfügbar ist, mit Wochenstunden, Zeitsaldo und Qualifikation
mit Ihrer KI-Freigabe beim ersten Login richtet Firmendaten, Feiertage nach Kanton und Ferienstandard selbst ein, nur mit öffentlichen Firmendaten und in der Schweiz
Monats- oder Stundenlohn, Kader oder befristet; Funktion und Angaben aus der Personalakte, auf Wunsch mit Begleitbrief
aus der Bewerbung in die Personalakte, Zugang sofort oder zum Eintritt einladen; Mitarbeitende auch direkt aus einer Liste importieren
Land und Staatsangehörigkeit aus einer Liste in Ihrer Sprache, Telefonnummern überall im gleichen Format
Überschneidungen nennen Art und Zeitraum der anderen Absenz, bei einer Ablehnung sehen Mitarbeitende den Grund; die Vertretung ist im Posteingang sichtbar
genehmigte Spesen gehen in den nächsten Lohnlauf; Finance bucht Aufwand und Vorsteuer, doppelte Auszahlungen sind ausgeschlossen
angekündigte Wartungen zeigt ein Hinweisband vorab, die App meldet das voraussichtliche Ende und bietet «Erneut versuchen»
Authenticator-App, E-Mail oder SMS; Ihre Firma bestimmt, welche Wege gelten
AHV, FAK, Versicherer, Pensionskasse, Quellensteuer, Steuerverwaltung, BFS und Arbeitslosenkasse, mit Anleitung und Frist
Bewilligung, Ausfallstunden und Abrechnung an die Arbeitslosenkasse
Notbedarf, Aktenzeichen und Reihenfolge je Person
Kasse und Zulagen nach dem Kanton des Arbeitsorts
bei weiteren Konten und Aufträgen Überweisung in EUR mit dem Kurs des Zahltags
Vier-Augen je Aktion, auch erst ab einem Betrag
für jedes Thema, in jeder App
alle Bewerbungen nach Phase, per Ziehen weiter
Titelbild, Galerie und Video je Stelle
auszahlen oder in Freizeit kompensieren
Genehmigungsweg je Person, mit Stellvertretung
«ab 15 Uhr Arzttermin», in Web und App
antippen, PIN eingeben, auch ohne Netz
Sie empfangen Rechnungen per Mail, Zahlungen aus dem Kontoauszug ordnen sich den Rechnungen zu, und auf Wunsch bucht eine Regel selbst.
Mehr erfahrenBewerbungen per Mail landen direkt im Bewerberdossier; Sie sehen die Unterlagen gelesen und eingeordnet, Angaben schlägt das System mit Quelle vor.
Mehr erfahrenSie übernehmen Stunden und Absenzen aus der Zeiterfassung in die Lohnbuchhaltung; die Lohnbuchung geht danach automatisch in die Buchhaltung.
Mehr erfahrenSie fragen den KI-Assistenten und gelangen zur passenden Funktion.
Mehr erfahrenSie sehen Ihre Aufgaben aus allen Apps gemeinsam, kommentieren und erledigen sie.
Mehr erfahrenSie laden Ihre Daten sicher hoch. Wir übernehmen sie kostenlos, werktags innert 24 Stunden.
Mehr erfahrenSie importieren direkt in der Liste; die Zuordnungshilfe erkennt Spalten, auf Wunsch hilft die KI mit, und Sie prüfen den Probelauf vor der Übernahme.
Mehr erfahrenSie scannen Dokumente, erledigen Freigaben und fragen den KI-Assistenten in der App für iOS und Android.
Mehr erfahrenSie arbeiten mit einer Anwendung, deren Datenbank und verschlüsselte Dokumente in der Schweiz liegen.
Mehr erfahrenSie nutzen Anwendung, Mails und Rechtstexte auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Mehr erfahrenBei aktivierter Zwei-Faktor-Anmeldung bestätigen Sie den Zugang zusätzlich mit Ihrer Authentifizierungs-App.
Mehr erfahrenBei neuen Online-Anmeldungen ist der Supportzugriff während der Einrichtung für höchstens 30 Tage offen. Sie schliessen ihn jederzeit; danach ist er nur mit Ihrer befristeten Freigabe möglich. Sensible Daten sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe zugänglich.
Mehr erfahrenFünf komplette Apps – entdecken Sie die ganze Familie.
Apps und Mitarbeitendenzahl wählen, E-Mail-Adresse bestätigen, danach richten wir Ihr Kundenportal ein.
Schweizer Recht eingebaut
Baustelle, Werkhof oder Büro: verbindet die Menschen mit ihren Prozessen. OR, LMV, BVG und Quellensteuer gehören zur Produktgrundlage.
Schweiz · Ihre Rechte · Freigabe vor Aktion
Bewerbungen zusammenfassen und Angaben den Anforderungen gegenüberstellen. Ohne Ranking, Filtern oder Bewertung.
Monatsabschluss prüfen, offene Punkte aufzeigen und den Lohnlauf zur Freigabe vorbereiten.
Vertragsnachträge vorbereiten und Arbeitszeugnisse zur fachlichen Prüfung entwerfen.
Ferien beantragen und Arbeitszeit per Chat erfassen – mit Freigabe vor der Änderung.
Mitarbeiter-App
Die App bringt Zeit, Plan, Lohn, Mitteilungen, Servicerapporte, Sales, QMS, Docu-Freigaben und den Scanner aufs Telefon – für alle Apps, mit derselben Anmeldung und denselben Rechten wie im Web.
Stunden, Material, Fotos. Die Kundschaft unterschreibt auf dem Handy, das PDF geht direkt raus.
Für alle Mitarbeitenden inklusive. Jetzt laden:
Eine komplette App
ist eine vollständige App – kein Grundpaket, das Sie mit kostenpflichtigen Zusatzmodulen erst zusammenstellen. Alle 19 Bereiche mit 104 Funktionen, die KI und alle Updates sind im Preis enthalten.
Ein Grundpaket – und für jeden weiteren Bereich ein Zusatzmodul, ein Plugin oder ein Add-on mit eigenem Preis.
Viele Bausteine. Viele Preise.
Eine App. Ein Login. Alles dabei.
RbaseEine App. Alles dabei.
Alle Bereiche Ihres HR-Alltags in einer kompletten App – keine Zusatzmodule, keine Plugins. Entdecken Sie den vollständigen Funktionsumfang.
Alle Personalangaben zusammen. Klare Zuständigkeiten. Self-Service für Ihr Team.
Rollen und Rechte steuern den Zugriff. Vorgesetzte sehen ihr Team; Zugriffe und Änderungen werden protokolliert.
Fristen rechtzeitig im Blick. Schweizer Regeln im Ablauf. Passend zu Ihrem Betrieb.
Ja. Firmen mit Personalreglement und Verträge nach OR sind berücksichtigt. Dazu kommen LMV/GAV-Grundlagen für entsprechende Betriebe.
Vom Datensatz zum Dokument. Vorlagen für Ihren Alltag. Direkt als PDF und Word.
Verträge und Dokumente lassen sich mit Firmenkopf als PDF und Word exportieren. Die einfache digitale Signatur ist inklusive.
Ein guter Start. Ein sorgfältiger Austritt. Jede Aufgabe hat eine Zuständigkeit.
Ja. Punkte, Rollen, Fälligkeiten, Bedingungen und Unterpunkte sind anpassbar. Es gibt auch Checklisten für Austritte und Varianten für Kader.
Stellen sichtbar machen. Bewerbungen gemeinsam beurteilen. Nahtlos zur Personalakte.
Ja. Karriereseiten je Firma mit eigenem Branding und Bewerbungsformular gehören zur kompletten App – ohne Zusatzmodul.
Stempeln am Arbeitsort. Zeitkonten im Überblick. Korrekturen nachvollziehen.
Im Web, in der App und am Tablet-Terminal – dort mit NFC-Badge, über die Namensliste, mit QR-Badge oder Personalnummer und PIN. Stempelprofile legen die erlaubten Kanäle fest.
Teams passend einsetzen. Konflikte früh erkennen. Planung und Zeit verbinden.
Ja. Die Soll-Zeiten aus dem Einsatzplan fliessen direkt in die Zeiterfassung. Die Konfliktampel unterstützt die Planung.
Abwesenheiten abstimmen. Ferienkontingente im Blick. Klare Genehmigungen.
Ja. Halbe Tage am Vormittag oder Nachmittag, Absenzen stundenweise, Zeitkompensation, Ferienkontingente, Restferien, Feiertage und Übertrag sind berücksichtigt.
HR und Lohn verbinden. Belege direkt bereitstellen. Weniger doppelte Erfassung.
Ja. Die Lohnabrechnung in braucht keine Fremdsoftware. Wer lieber in einer externen Lohnsoftware abrechnet, nutzt die Schnittstelle und den Lohnexport (CSV oder Excel, Lohnjournal für gängige Schweizer Buchhaltungsprogramme); beides gehört zur kompletten App – ohne Zusatzmodul.
Gespräche strukturiert führen. Entwicklung festhalten. Zeugnisse fundiert erstellen.
Nein. Beurteilungen, Ziele, Probezeitgespräche, Arbeitszeugnisse und Mitarbeiterumfragen sind Teil der App – kein Zusatzmodul.
Die richtigen Menschen erreichen. Informationen mobil lesen. Bestätigungen nachverfolgen.
Ja. Mitteilungen können an Firmen, Abteilungen oder ausgewählte Personen gerichtet werden.
HR unterwegs erledigen. Dokumente geschützt öffnen. Auch offline stempeln.
Ja. Beide Plattformen sind enthalten. Dokumente und Lohnabrechnungen sind mit Face ID oder Fingerabdruck geschützt; offline stempeln ist möglich.
Ein Auftritt für Ihre Firma. Gesellschaften gemeinsam führen. Daten gezielt verbinden.
Ja. Firmenlogo und -farbe, Auswertungen und die Public REST-API sind in der App inklusive – kein Add-on.
Mit NFC-Badge, Namensliste oder QR-Badge anmelden. Gemeinsam am Team-Terminal stempeln. Stempelkanäle gezielt freigeben.
Die Terminal-Software ist inklusive. Tablets und Wandhalterungen sind nicht inbegriffen und auf Anfrage erhältlich.
Zwischen- und Schlusszeugnisse erstellen. Arbeitsbestätigungen ausstellen. Schweizer Zeugnissprache nutzen.
Zwischen- und Schlusszeugnisse sowie Arbeitsbestätigungen gehören zum Funktionsumfang.
Selbst- und Fremdeinschätzung verbinden. Ziele und Gespräche festhalten. Probezeitgespräche strukturieren.
Ja. Das Probezeitgespräch ist als strukturierte Beurteilung enthalten.
Rückmeldungen einholen. Den Arbeitsalltag besprechen. Entwicklung gemeinsam betrachten.
Ja. Mitarbeiterumfragen gehören zur App – ohne Zusatzmodul – und ergänzen die Entwicklung Ihres Teams.
Jahresabschluss, Messe, Umzug oder das Onboarding eines Kunden: Sie legen eine Checkliste leer oder aus einer Vorlage an, teilen sie mit Personen, Teams oder Rollen und sehen jederzeit, was erledigt ist. Die Checklisten stehen in allen Apps zur Verfügung.
Nein. Die gemeinsamen Checklisten gehören zum Kern und stehen in jeder gebuchten App zur Verfügung – ohne Zusatzmodul.
Lohnabrechnungen mobil öffnen. Lohnausweise bereitstellen. Mit Push und Lesebestätigung informieren.
Push-Mitteilungen informieren über neue Lohnabrechnungen. Die Lesebestätigung macht den Empfang nachvollziehbar.
Transparente Preise
Alle Benutzer sind inklusive. Der Preis ergibt sich aus Grundpreis, gewählten Apps und der Zahl der Mitarbeitenden. Jede aktive Person zählt, auch Teilzeit, Lernende und Temporäre. Bewerbende und Ausgetretene zählen nicht. Ohne HR | base geben Sie die Zahl selbst an und bestätigen sie beim Abschluss.
KomplettInklusive für die ganze Firma: bis 20 Mitarbeitende rund 12’500 KI-Aufgaben im Monat (Richtwert) und 100 GB Speicher, je weitere Person rund 200 KI-Aufgaben und 2 GB mehr.
Der erste Monat ist gratis, danach 12 Monate Mindestlaufzeit. Über 1’000 Mitarbeitende erstellen wir Ihnen eine Offerte. Offerte anfragen
Datenmigration durch
Andernorts oft mehrere tausend Franken. Werktags innert 24 Stunden.
3 Gesellschaften inklusive. Jede weitere CHF 25.00 pro Monat.
Über 1’000 Mitarbeitende: Offerte anfragenErster Monat gratis. Mindestlaufzeit 12 Monate je App. Bei Buchung fakturiert; alle Preise pro Monat exkl. MWST. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden. Massgebend ist der Stand am Monatsanfang. Die Anpassung erfolgt immer automatisch per 1. des Monats, in beide Richtungen, mit Hinweis an die Administration. KI für das ganze Unternehmen inklusive. Ein gemeinsames Kontingent, unabhängig von Apps und Benutzern: bis 20 Mitarbeitende rund 12’500 KI-Aufgaben im Monat, je weitere Person rund 200 mehr (Richtwerte). Beim Erreichen sperrt die KI; ein Zusatzpaket für CHF 25 umfasst rund 5’000 weitere Aufgaben im laufenden Monat.
Erster Monat gratis. Mindestlaufzeit 12 Monate je App. Bei Buchung fakturiert; alle Preise pro Monat exkl. MWST. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden. Massgebend ist der Stand am Monatsanfang. Die Anpassung erfolgt immer automatisch per 1. des Monats, in beide Richtungen, mit Hinweis an die Administration.
Kein Lock-in
Jederzeit ein vollständiger, strukturierter Export – ohne Aufpreis und ohne Anfrage bei uns. Datenübernahme durch kostenlos, werktags innert 24 Stunden.
«Und wenn wir in ein paar Jahren wechseln wollen?»
Ihre Daten bleiben Ihre: Sie exportieren sie jederzeit strukturiert samt Originaldokumenten und nehmen sie mit.
datenexport-2026-11-30.zipein ZIP unter Firmeneinstellungen › DatenexportLIESMICH.txtAufbau und Beschreibung jedes FeldesSHA256SUMS.txtPrüfsummen aller Dateiendaten/<app>.jsonalle Tabellen einer App, maschinenlesbardaten/<app>/<tabelle>.csvUTF-8 mit Semikolon, direkt in Exceldateien/archiv.zip, dateien/hr-archiv.zipOriginaldokumente mit Prüfsummen und PrüfprogrammAus Sicherheitsgründen nicht enthalten: Passwort-Hashes, Anmelde-Token, Schlüssel und Zweitfaktor-Geheimnisse.
Gut zu wissen
ist die komplette Personal-App von : Bewerbung, Personalakte, Vertrag, Zeit, Absenzen, Lohn und Arbeitszeugnis in einer App, mit eingebautem Schweizer Recht. KI ist inklusive, die Daten liegen in der Schweiz, und Mitarbeitende nutzen die App gratis.
Grundpreis CHF 49.– bis 20 Mitarbeitende, dazu die Apps, die Sie brauchen, je CHF 29.– pro Monat, exkl. MWST; alle 5 Apps CHF 194.–. Je App und Person über 20: +CHF 1.00. Keine Benutzerlimiten. Alle Benutzer inklusive.
Der erste Monat ist gratis, danach gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten je App. Im ersten Monat kostenlos kündbar, anschliessend monatlich auf Monatsende nach Ablauf der Mindestlaufzeit. Die Zahlung wird bei Buchung fakturiert. Keine Einrichtungsgebühr.
Kostenlos – wir übernehmen das. Laden Sie Ihre Daten sicher im Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch. Wir übernehmen sie werktags innert 24 Stunden in Ihr Konto. Andernorts kostet eine Datenmigration oft mehrere tausend Franken. Mit dem Migrationsauftrag beginnt die Mindestlaufzeit von 12 Monaten sofort.
wird in der Schweiz entwickelt, vertrieben und betreut – von Menschen mit HR-Praxis. Support erhalten Sie direkt aus der Schweiz.
Datenschutz nach Schweizer DSG und DSGVO: Betrieb in zertifizierten Schweizer Rechenzentren (ISO 27001, 9001, 14001, 50001) · tägliche Sicherungen · KI in der Schweiz, verschlüsselte Übertragung und verschlüsselte Dokumentenablage, Zwei-Faktor-Anmeldung, fein abgestufte Rollen und Rechte sowie ein Zugriffsprotokoll, das festhält, wer wann welche Personendaten gesehen oder geändert hat.
3 Gesellschaften inklusive, jede weitere CHF 25.– pro Monat.
Nein. Alle Preise verstehen sich exklusive MWST.
Keine Benutzerlimiten. Alle Benutzer inklusive.
Der Preis ergibt sich aus Grundpreis, gewählten Apps und der Zahl der Mitarbeitenden. Jede aktive Person zählt, auch Teilzeit, Lernende und Temporäre. Bewerbende und Ausgetretene zählen nicht. Ohne geben Sie die Zahl selbst an und bestätigen sie beim Abschluss.
Nein. ist eine komplette App: Bewerbermanagement, Beurteilungen, Ziele, Arbeitszeugnisse, Umfragen, Firmenlogo und -farbe, Lohn-Schnittstelle, REST-API, Mitarbeiter-App und KI sind dabei. Es gibt keine Module und keine Plugins – alle Funktionen sind inklusive.
Keine Module, keine Add-ons. Einfache Signaturen und Terminal-Software sind inklusive. Hardware wie Tablets und Wandhalterungen ist nicht inbegriffen und auf Anfrage erhältlich.
Grundpreis CHF 49.– bis 20 Mitarbeitende, dazu die Apps, die Sie brauchen, je CHF 29.– pro Monat, exkl. MWST; alle 5 Apps CHF 194.–. Je App und Person über 20: +CHF 1.00. Keine Benutzerlimiten. Alle Benutzer inklusive.
Ja, jederzeit und ohne Aufpreis: Sie exportieren alle Daten vollständig und strukturiert als JSON und CSV, Dokumente im Originalformat. Es gibt keinen Lock-in.
Massgebend ist der Stand am Monatsanfang. Die Anpassung erfolgt immer automatisch per 1. des Monats, in beide Richtungen, mit Hinweis an die Administration.
KI für das ganze Unternehmen inklusive. Ein gemeinsames Kontingent, unabhängig von Apps und Benutzern: bis 20 Mitarbeitende rund 12’500 KI-Aufgaben im Monat, je weitere Person rund 200 mehr (Richtwerte). Beim Erreichen sperrt die KI; ein Zusatzpaket für CHF 25 umfasst rund 5’000 weitere Aufgaben im laufenden Monat. Speicher für die ganze Firma inklusive, unabhängig von Docu: 100 GB bis 20 Mitarbeitende, je weitere Person 2 GB mehr. Weitere 100 GB kosten CHF 10 im Monat.
Eigener Server in der Schweiz: CHF 390.– pro Monat, inklusive ab 1’000 Mitarbeitenden und 3 Apps. Getrennte Datenbank, Wartungsfenster nach Absprache.
Von HR für HR
entsteht mit Menschen, die Personalprozesse selbst verantworten. Ihre Fragen und ihr Alltag prägen, was wir bauen.
Die Idee hinterDer nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch.