HR | base: piano d’impiego per settori, con motivazione

Per le aziende che lavorano a turni, HR | base pianifica come lavora Lei: per settori, con turni spezzati e con proposte per l’assegnazione. Se qualcuno si scosta dal piano, indica il motivo direttamente al momento della timbratura.

Piano d’impiego per settori

Lei crea settori per ogni sede, in una piscina per esempio cassa, vasca e ristorante. Per ogni settore inserisce il fabbisogno, per esempio la cassa da lunedì a venerdì dalle 08:00 alle 20:00 con due persone. La vista «Settori» mostra per ogni giorno quante ore sono coperte e indica le lacune con l’orario e il numero di persone mancanti. La valutazione mensile mostra per settore le ore pianificate, necessarie e timbrate.

Turni spezzati

Una persona può essere assegnata più volte nello stesso giorno, per esempio al mattino in vasca e al pomeriggio al ristorante. Le undici ore di riposo valgono tra due giorni lavorativi. Nello stesso giorno le interruzioni contano come pausa, e resta valido l’arco giornaliero di 14 ore. Chi aiuta in un altro settore è contrassegnato come prestito.

Proposte invece di un rompicapo

L’automatismo colma le lacune con persone adatte. Tiene conto di qualifiche, disponibilità, giorni liberi, saldo orario e desideri. Lei vede la proposta prima che venga assegnato qualcosa. I turni aperti li mette a concorso: vince la prima accettazione, oppure raccoglie gli interessi fino a una scadenza e poi assegna. All’assegnazione e alla pubblicazione il piano verifica riposo, lavoro notturno e domenicale, durata massima settimanale e protezione dei giovani secondo la legge sul lavoro. Supplementi, picchetto e blocchi delle vacanze sono considerati.

Motivazione alla timbratura

Nel modello di orario di lavoro Lei attiva l’obbligo di motivazione. Chi arriva prima dell’orario bloccato, esce dopo, lavora più della durata giornaliera o si scosta dal piano lo motiva al momento della timbratura: sul web, nell’app o al terminale. Al terminale è possibile anche «Motivare più tardi». La tolleranza in minuti la fissa per ogni modello, e gestisce Lei stesso i motivi proposti. Gli orari bloccati si definiscono per giorno della settimana, per esempio con un venerdì più corto. Ponti, vacanze aziendali e mezze giornate si registrano come giorni liberi propri.

Decidere sugli scostamenti

Superiori e HR vedono ogni scostamento nella scheda «Scostamenti» o nell’app. Decidono cosa succede al tempo: tempo pieno, ridotto alla tolleranza o un numero di minuti proprio, come tempo normale o come tempo supplementare. Le timbrature restano invariate, la persona vede la decisione in «Il mio tempo».

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