Banana Buchhaltung travaille avec des tableaux : comptes, écritures et codes TVA sont chacun un tableau dans un fichier. Cela simplifie l’export, car vous pouvez sortir le fichier entier ou des tableaux isolés. Ce guide présente les commandes décrites dans l’aide du fabricant.
Avant de commencer : ce qu’il vous faut
Ouvrez le fichier de comptabilité de chaque année que vous souhaitez reprendre. Banana tient en général un fichier par exercice. Créez un dossier où vous rassemblez tous les exports et une copie des fichiers d’origine. Exportez avant de ne plus utiliser Banana : vous devez conserver les livres comptables pendant dix ans (art. 958f CO).
Étape par étape : l’export depuis Banana Buchhaltung
Les noms de menu restent ceux de Banana en allemand ; une brève explication figure entre parenthèses.
- Comptabilité entière : choisissez «Datei» › «Datei exportieren» (fichier › exporter le fichier), puis l’export en Excel, HTML, XML ou PDF. Dans l’onglet «Einschliessen» (inclure), choisissez les tableaux et rapports à joindre. Dans l’export Excel, chaque tableau figure sur une feuille distincte. Attention : le fichier porte l’extension .xls mais contient du HTML ; Excel avertit donc à l’ouverture. C’est normal.
- Un tableau isolé : ouvrez le tableau, par exemple les comptes, les écritures ou les codes TVA, et choisissez «Daten» › «Zeilen exportieren» › «Zeilen in TXT exportieren» (données › exporter les lignes › exporter les lignes en TXT). Vous pouvez sortir seulement les lignes sélectionnées et les colonnes visibles, inclure les en-têtes et choisir UTF-8. Le format est du texte avec tabulateur.
- Plan comptable et soldes d’ouverture : les deux figurent dans le tableau «Konten» (comptes), les soldes d’ouverture dans la colonne «Eröffnung» (ouverture). Avec «Zeilen exportieren» dans ce tableau ou avec l’export Excel, les deux sont inclus. L’aide ne mentionne pas de commande propre «exporter le plan comptable».
- Journal et écritures : dans le tableau «Buchungen» (écritures), sortez les lignes avec «Daten» › «Zeilen exportieren», ou le fichier entier avec «Datei» › «Datei exportieren».
- Copier comme solution de repli : cellules, colonnes ou tableaux entiers peuvent aussi être sélectionnés, copiés et collés dans Excel.
Répétez les exports pour chaque exercice que vous souhaitez reprendre.
Adresses, postes ouverts et factures
Banana n’a pas de carnet d’adresses séparé. Les adresses des clients et fournisseurs figurent dans le tableau «Konten», dans la vue «Adresse». Si la vue manque, ajoutez sous «Werkzeuge» › «Funktionen hinzufügen/entfernen» (outils › ajouter/supprimer des fonctions) la fonction «Adress-Spalten in der Kontentabelle hinzufügen» (ajouter les colonnes d’adresse dans le tableau des comptes). L’export se fait ensuite comme ci-dessus via le tableau des comptes. Pour DATEV, il existe en plus l’entrée de menu «Erweiterungen» › DATEV › «Export Konten von Kunden und Lieferanten» (export des comptes clients et fournisseurs).
Vous trouvez les postes ouverts sous «Berichte» › «Kunden» › «Offene Kunden-Rechnungen» (rapports › clients › factures clients ouvertes) ou «Offene Rechnungen nach Fälligkeitsdatum» (factures ouvertes par date d’échéance), et de même sous «Berichte» › «Lieferanten» (fournisseurs). Dans l’aperçu avant impression, sortez le rapport en PDF, HTML ou Excel via la flèche à côté de «Adobe PDF».
Les factures s’enregistrent une à une en PDF via l’aperçu avant impression. Le «PDF mit digitalen Anhängen» (PDF avec pièces jointes numériques) n’existe que dans le plan Advanced.
Salaires et articles
Banana n’a pas de comptabilité salaires. Si vous tenez les salaires à l’extérieur, exportez-les à cet endroit. Une gestion d’articles ne fait pas non plus partie de la comptabilité ; fournissez les listes d’articles, le cas échéant, depuis votre solution de facturation ou une liste Excel.
Exemple pratique : Bäckerei Moser
La Bäckerei Moser est une entreprise familiale fictive de huit collaborateurs. Sa fiduciaire tient la comptabilité dans Banana. Pour le changement, elle exporte du fichier actuel le tableau «Konten» avec les soldes d’ouverture, le tableau «Buchungen» des deux dernières années et les rapports de postes ouverts des clients au 31 décembre. La boulangerie envoie les fichiers à KMU | base. Lors de l’essai, elle voit ce qui sera créé. La liste des soldes sert de contrôle : elle ne donne son feu vert que lorsque les comptes concordent.
La solution KMU | base
1. Vous fournissez l’export, nous trions et saisissons les données. La reprise des données est gratuite et prend au maximum 24 heures les jours ouvrables. Tout le reste figure sur la page De Banana Buchhaltung à KMU | base.
2. Essai avant la reprise. Vous voyez ce qui sera créé et ce qui existe déjà. La reprise n’a lieu qu’après votre validation, et une reprise peut être annulée.
3. Modèles pour les systèmes courants. Nous avons des modèles pour les exports des systèmes suisses courants ; vous n’avez pas à transformer vos fichiers.
Si vous souhaitez essayer vous-même, regardez la Démo ou ouvrez un compte test.
Sources
- Banana Comptabilité Plus : «Exportieren aus der Banana Buchhaltung+», consulté le 9 novembre 2026 : banana.ch
- Banana : export vers Excel, consulté le 9 novembre 2026 : banana.ch
- Banana : colonnes d’adresse dans le tableau des comptes, consulté le 9 novembre 2026 : banana.ch
- Banana : export DATEV des comptes, consulté le 9 novembre 2026 : banana.ch
- Code des obligations (CO, RS 220), art. 958f : fedlex.admin.ch
Ce guide décrit les menus de Banana Buchhaltung d’après l’aide du fabricant ; les intitulés peuvent changer. État des informations : 9 novembre 2026.