Banana Buchhaltung lavora con tabelle: conti, registrazioni e codici IVA sono ciascuno una tabella in un file. Questo semplifica l’esportazione, perché potete emettere l’intero file o singole tabelle. Questa guida mostra i comandi descritti nella guida del produttore.
Prima di iniziare: che cosa serve
Aprite il file di contabilità di ogni anno che desiderate trasferire. Banana tiene di solito un file per esercizio. Create una cartella in cui raccogliere tutte le esportazioni e una copia dei file originali. Esportate prima di non usare più Banana: i libri contabili vanno conservati per dieci anni (art. 958f CO).
Passo dopo passo: l’esportazione da Banana Buchhaltung
I nomi dei menu restano quelli di Banana in tedesco; una breve spiegazione è riportata tra parentesi.
- Intera contabilità: scegliete «Datei» › «Datei exportieren» (file › esporta file), poi l’esportazione in Excel, HTML, XML o PDF. Nella scheda «Einschliessen» (includere) scegliete le tabelle e i rapporti da includere. Nell’esportazione Excel ogni tabella è su un foglio separato. Attenzione: il file ha l’estensione .xls ma contiene HTML; Excel avvisa quindi all’apertura. È normale.
- Singola tabella: aprite la tabella, per esempio conti, registrazioni o codici IVA, e scegliete «Daten» › «Zeilen exportieren» › «Zeilen in TXT exportieren» (dati › esporta righe › esporta righe in TXT). Potete emettere solo le righe selezionate e solo le colonne visibili, includere le intestazioni e scegliere UTF-8. Il formato è testo con tabulatore.
- Piano dei conti e saldi di apertura: entrambi si trovano nella tabella «Konten» (conti), i saldi di apertura nella colonna «Eröffnung» (apertura). Con «Zeilen exportieren» in questa tabella o con l’esportazione Excel arrivano entrambi. La guida non menziona un comando dedicato «esportare il piano dei conti».
- Giornale e registrazioni: nella tabella «Buchungen» (registrazioni) emettete le righe con «Daten» › «Zeilen exportieren», oppure l’intero file con «Datei» › «Datei exportieren».
- Copiare come alternativa: celle, colonne o intere tabelle si possono anche selezionare, copiare e incollare in Excel.
Ripetete le esportazioni per ogni esercizio che desiderate trasferire.
Indirizzi, partite aperte e fatture
Banana non ha una rubrica separata. Gli indirizzi di clienti e fornitori si trovano nella tabella «Konten», nella vista «Adresse». Se la vista manca, aggiungete in «Werkzeuge» › «Funktionen hinzufügen/entfernen» (strumenti › aggiungi/rimuovi funzioni) la funzione «Adress-Spalten in der Kontentabelle hinzufügen» (aggiungere le colonne degli indirizzi nella tabella dei conti). L’esportazione avviene poi come sopra dalla tabella dei conti. Per DATEV esiste inoltre la voce di menu «Erweiterungen» › DATEV › «Export Konten von Kunden und Lieferanten» (esportazione dei conti di clienti e fornitori).
Le partite aperte si trovano in «Berichte» › «Kunden» › «Offene Kunden-Rechnungen» (rapporti › clienti › fatture clienti aperte) oppure «Offene Rechnungen nach Fälligkeitsdatum» (fatture aperte per data di scadenza), e analogamente in «Berichte» › «Lieferanten» (fornitori). Nell’anteprima di stampa emettete il rapporto come PDF, HTML o Excel tramite la freccia accanto a «Adobe PDF».
Le fatture si salvano una per una come PDF dall’anteprima di stampa. Il «PDF mit digitalen Anhängen» (PDF con allegati digitali) esiste solo nel piano Advanced.
Salari e articoli
Banana non ha una contabilità salari. Se gestite i salari all’esterno, esportateli da lì. Anche una gestione degli articoli non fa parte della contabilità; gli elenchi di articoli, se presenti, forniteli dalla vostra soluzione di fatturazione o da un elenco Excel.
Esempio pratico: Bäckerei Moser
La Bäckerei Moser è un’azienda familiare fittizia con otto collaboratori. La sua fiduciaria tiene la contabilità in Banana. Per il cambio esporta dal file attuale la tabella «Konten» con i saldi di apertura, la tabella «Buchungen» degli ultimi due anni e i rapporti delle partite aperte dei clienti al 31 dicembre. La panetteria invia i file a KMU | base. Nella prova vede che cosa viene creato. L’elenco dei saldi serve da controllo: dà il via libera solo quando i conti tornano.
La soluzione KMU | base
1. Voi fornite l’esportazione, noi ordiniamo e inseriamo i dati. L’importazione dei dati è gratuita e nei giorni lavorativi richiede al massimo 24 ore. Il resto è sulla pagina Da Banana Buchhaltung a KMU | base.
2. Prova prima dell’importazione. Vedete che cosa viene creato e che cosa esiste già. L’importazione avviene solo dopo la vostra approvazione e può essere annullata.
3. Modelli per i sistemi diffusi. Abbiamo modelli per le esportazioni dei sistemi svizzeri più diffusi; non dovete modificare i vostri file.
Se volete provare da soli, guardate la Demo o aprite un account di prova.
Fonti
- Banana Contabilità Plus: «Exportieren aus der Banana Buchhaltung+», consultata il 9 novembre 2026: banana.ch
- Banana: esportazione in Excel, consultata il 9 novembre 2026: banana.ch
- Banana: colonne degli indirizzi nella tabella dei conti, consultata il 9 novembre 2026: banana.ch
- Banana: esportazione DATEV dei conti, consultata il 9 novembre 2026: banana.ch
- Codice delle obbligazioni (CO, RS 220), art. 958f: fedlex.admin.ch
Questa guida descrive i menu di Banana Buchhaltung secondo la guida del produttore; le denominazioni possono cambiare. Stato delle informazioni: 9 novembre 2026.