Banana Buchhaltung arbeitet mit Tabellen: Konten, Buchungen und MWST-Codes sind je eine Tabelle in einer Datei. Das macht den Export einfach, weil Sie die ganze Datei oder einzelne Tabellen ausgeben können. Diese Anleitung zeigt die Befehle, die die Herstellerhilfe beschreibt.
Vorher: was Sie brauchen
Öffnen Sie die Buchhaltungsdatei jedes Jahres, das Sie übernehmen möchten. Banana führt pro Geschäftsjahr meist eine eigene Datei. Legen Sie einen Ordner an, in dem Sie alle Exporte und eine Kopie der Originaldateien sammeln. Exportieren Sie, bevor Sie Banana nicht mehr nutzen: Die Geschäftsbücher müssen Sie zehn Jahre aufbewahren (Art. 958f OR).
Schritt für Schritt: Export aus Banana Buchhaltung
- Ganze Buchhaltung: Wählen Sie «Datei» › «Datei exportieren» und dann den Export in Excel, HTML, XML oder PDF. Im Reiter «Einschliessen» wählen Sie die Tabellen und Berichte, die mitkommen sollen. Beim Excel-Export liegt jede Tabelle auf einem eigenen Blatt. Beachten Sie: Die Datei trägt die Endung .xls, enthält aber HTML; Excel warnt deshalb beim Öffnen. Das ist normal.
- Einzelne Tabelle: Öffnen Sie die Tabelle, zum Beispiel Konten, Buchungen oder MWST-Codes, und wählen Sie «Daten» › «Zeilen exportieren» › «Zeilen in TXT exportieren». Sie können nur die ausgewählten Zeilen und nur die sichtbaren Spalten ausgeben, Überschriften mitnehmen und UTF-8 wählen. Das Format ist Text mit Tabulator.
- Kontenplan und Eröffnungssalden: Beides steht in der Tabelle «Konten», die Eröffnungssalden in der Spalte «Eröffnung». Mit «Zeilen exportieren» in dieser Tabelle oder mit dem Excel-Export kommen beide mit. Einen eigenen Befehl «Kontenplan exportieren» nennt die Hilfe nicht.
- Journal und Buchungen: In der Tabelle «Buchungen» geben Sie die Zeilen mit «Daten» › «Zeilen exportieren» aus oder die ganze Datei mit «Datei» › «Datei exportieren».
- Kopieren als Ausweg: Zellen, Spalten oder ganze Tabellen lassen sich auch markieren, kopieren und in Excel einfügen.
Wiederholen Sie die Exporte für jedes Geschäftsjahr, das Sie übernehmen möchten.
Adressen, offene Posten und Rechnungen
Banana hat kein separates Adressbuch. Kunden- und Lieferantenadressen stehen in der Tabelle «Konten» in der Ansicht «Adresse». Fehlt die Ansicht, ergänzen Sie unter «Werkzeuge» › «Funktionen hinzufügen/entfernen» die Funktion «Adress-Spalten in der Kontentabelle hinzufügen». Exportiert wird dann wie oben über die Tabelle Konten. Für DATEV gibt es zusätzlich den Menüpunkt «Erweiterungen» › DATEV › «Export Konten von Kunden und Lieferanten».
Offene Posten finden Sie unter «Berichte» › «Kunden» › «Offene Kunden-Rechnungen» oder «Offene Rechnungen nach Fälligkeitsdatum», entsprechend unter «Berichte» › «Lieferanten». In der Druckvorschau geben Sie den Bericht über den Pfeil neben «Adobe PDF» als PDF, HTML oder Excel aus.
Rechnungen speichern Sie einzeln über die Druckvorschau als PDF. «PDF mit digitalen Anhängen» gibt es nur im Advanced-Plan.
Lohn und Artikel
Banana hat keine Lohnbuchhaltung. Wenn Sie den Lohn extern führen, exportieren Sie ihn dort. Auch eine Artikelverwaltung gehört nicht zur Buchhaltung; Artikellisten liefern Sie, falls vorhanden, aus Ihrer Fakturalösung oder einer Excel-Liste.
Praxisbeispiel: Bäckerei Moser
Die Bäckerei Moser ist ein erfundener Familienbetrieb mit acht Mitarbeitenden. Ihre Treuhänderin führt die Buchhaltung in Banana. Zum Wechsel exportiert sie aus der aktuellen Datei die Tabelle «Konten» mit den Eröffnungssalden, die Tabelle «Buchungen» der letzten zwei Jahre und die Offene-Posten-Berichte der Kunden zum 31. Dezember. Die Dateien schickt die Bäckerei an KMU | base. Im Probelauf sieht sie, was neu angelegt wird. Die Saldenliste dient als Kontrolle: Erst wenn die Konten stimmen, gibt sie frei.
So löst es KMU | base
1. Sie liefern den Export, wir sortieren und pflegen die Daten ein. Die Datenübernahme ist kostenlos und dauert werktags höchstens 24 Stunden. Alles Weitere steht auf der Seite Von Banana Buchhaltung zu KMU | base.
2. Probelauf vor der Übernahme. Sie sehen, was neu angelegt wird und was schon vorhanden ist. Übernommen wird erst nach Ihrer Freigabe, und eine Übernahme lässt sich zurücknehmen.
3. Vorlagen für gängige Systeme. Für Exporte gängiger Schweizer Systeme haben wir Vorlagen; Sie müssen Ihre Dateien nicht umbauen.
Möchten Sie es selbst ausprobieren, sehen Sie sich die Demo an oder eröffnen Sie ein Testkonto.
Quellen
- Banana Buchhaltung Plus: «Exportieren aus der Banana Buchhaltung+», abgerufen am 9. November 2026: banana.ch
- Banana: Export nach Excel, abgerufen am 9. November 2026: banana.ch
- Banana: Adress-Spalten in der Kontentabelle, abgerufen am 9. November 2026: banana.ch
- Banana: DATEV-Export von Konten, abgerufen am 9. November 2026: banana.ch
- Obligationenrecht (OR, SR 220), Art. 958f: fedlex.admin.ch
Diese Anleitung beschreibt die Menüs von Banana Buchhaltung nach der Hilfe des Herstellers; Bezeichnungen können sich ändern. Stand der Informationen: 9. November 2026.