Qui quitte bexio pour un autre logiciel a besoin de ses données sous forme de fichiers : contacts, articles, factures, comptabilité et salaires. Ce guide montre où trouver les exports dans bexio. Chez KMU | base, c’est encore plus simple : vous saisissez une clé d’accès, et nous allons chercher les données nous-mêmes.
Avant de commencer : ce qu’il vous faut
Connectez-vous avec un utilisateur qui a accès à tous les domaines : contacts, ventes, comptabilité et salaires. Créez un dossier où vous rassemblez tous les fichiers. Exportez avant de résilier bexio : une fois le contrat terminé, l’accès disparaît, alors que vous devez conserver les livres comptables pendant dix ans (art. 958f CO).
Étape par étape : l’export depuis bexio
Les noms de menu restent ceux de bexio en allemand ; une brève explication figure entre parenthèses.
- Contacts : dans les contacts, cochez les entrées voulues et choisissez à droite l’action «Excel-Export» (export Excel). Pour une sélection filtrée, filtrez d’abord en haut, puis choisissez en haut à droite «Excel-Datei» (fichier Excel).
- Articles : dans les produits, exportez via le menu à trois points en haut à droite avec «Alle Produkte exportieren» (exporter tous les produits). Pour les stocks et les mouvements de stock, utilisez «Aktuelle Liste exportieren» (exporter la liste actuelle).
- Factures, offres et commandes sous forme de liste : dans la liste concernée, choisissez «Aktuelle Liste exportieren». Vous obtenez un fichier Excel.
- Factures en PDF : cochez les factures et choisissez en bas à droite «Multi-PDF (Mit Logopapier)» ou «Multi-PDF (Ohne Logopapier)» (avec ou sans papier à en-tête), puis «GO».
- Postes ouverts : sous Buchhaltung › Berichte › Offene Posten (comptabilité › rapports › postes ouverts), choisissez la date de référence et exportez débiteurs et créanciers en Excel.
- Journal : sous Buchhaltung › Berichte › «Journal», filtrez en haut à droite par exercice et cliquez sur le symbole Excel. Répétez l’opération pour chaque année à reprendre.
- Bilan, compte de résultat et fiches de compte : sous Buchhaltung › Berichte, téléchargez «Bilanz» (bilan), «Erfolgsrechnung» (compte de résultat) et «Kontenblatt» (fiche de compte) en Excel ou en PDF. Vous en tirez les soldes d’ouverture à la date de référence.
- TVA : sous Buchhaltung › Mehrwertsteuer › «MWST Journal» (journal TVA), choisissez «Alle Ziffern als Exceldatei downloaden» (télécharger tous les chiffres en fichier Excel).
L’aide de bexio ne décrit pas de bouton propre au plan comptable. Le journal et les fiches de compte contiennent toutefois tous les comptes utilisés.
Salaires et documents
Une fois tous les décomptes de salaire d’un mois clôturés, ils peuvent être exportés sous Lohnabrechnung (décompte de salaire) en Excel ou en PDF. Les certificats de salaire se trouvent dans l’onglet «Dokumente» sous «Lohnausweise», en PDF pour tous les collaborateurs. Les documents de la boîte de réception se téléchargent un par un via le menu à trois points avec «Herunterladen» (télécharger).
La voie directe : une clé d’accès plutôt que des fichiers
bexio propose une interface de programmation. KMU | base peut ainsi aller chercher vos données elle-même : vous créez dans bexio une clé d’accès personnelle et vous la saisissez dans KMU | base. Aucune autorisation d’application chez bexio n’est nécessaire. Des données difficiles à exporter sous forme de fichier viennent aussi, comme les rappels avec PDF, les projets et les contacts archivés.
Exemple pratique : Muster Elektro GmbH
La Muster Elektro GmbH est une entreprise d’installation fictive de six collaborateurs. Elle change au 1er janvier. En décembre, elle saisit la clé d’accès. KMU | base récupère les contacts, les factures avec PDF, le journal et les données de salaire. Jusqu’à fin décembre, l’entreprise continue de comptabiliser dans bexio ; chaque nuit, les nouveautés s’ajoutent. À la date de référence, le rapprochement des soldes montre pour chaque compte : ancien solde égal nouveau solde. Ce n’est qu’alors que l’entreprise donne son feu vert.
La solution KMU | base
1. Nous reprenons pour vous. La reprise des données est gratuite et prend au maximum 24 heures les jours ouvrables. Tout le reste figure sur la page De bexio à KMU | base.
2. Essai avant la reprise. Vous voyez ce qui sera créé et ce qui existe déjà. La reprise n’a lieu qu’après votre validation, et une reprise peut être annulée.
3. Les salaires en même temps. Collaborateurs, vacances, absences et fiches de salaire en PDF arrivent dans HR | base.
Si vous souhaitez essayer vous-même, regardez la Démo ou ouvrez un compte test.
Sources
- Aide bexio : «Daten sichern / Export der Dokumente», «Kontakte exportieren (Serienbrief)», «Offene Posten exportieren» et «Lohnabrechnungen exportieren», consultée le 9 novembre 2026 : help.bexio.com
- Documentation de l’API bexio, consultée le 9 novembre 2026 : docs.bexio.com
- Code des obligations (CO, RS 220), art. 958f : fedlex.admin.ch
Ce guide décrit les menus de bexio d’après l’aide du fabricant ; les intitulés peuvent changer. État des informations : 9 novembre 2026.