Qui quitte KLARA pour un autre logiciel a besoin de ses données sous forme de fichiers : rapports, comptes de salaire, clients et articles. L'aide de KLARA décrit certains exports avec précision, d'autres pas du tout. Ce guide montre ce qui est documenté et dit honnêtement où nous vous aidons.
Avant de commencer
Connectez-vous avec un utilisateur qui peut voir la comptabilité, les clients, les articles et les salaires. Créez un dossier où vous rassemblez tous les fichiers. KLARA sauvegarde vos données chaque jour, mais ne met pas de sauvegardes individuelles à télécharger. Pour obtenir votre propre copie, les exports sont la voie à suivre.
Exportez avant de résilier : à la fin du contrat, l'accès disparaît, alors que les livres comptables doivent être conservés dix ans (art. 958f CO).
Étape par étape : exporter depuis KLARA
- Rapports de l'entreprise et des salaires : ouvrez l'entrée de menu «Firma – Berichte». Vous y trouvez les rapports de l'entreprise et des salaires.
- Compte salaire par collaborateur : choisissez «Firma» › «Berichte» › «Mitarbeiter Lohnkonto, einzeln». Le total pour toute l'entreprise est donné par «Lohnkonto Unternehmen, Total». L'aide n'indique pas le format.
- Rapports comptables : ouvrez «Buchhaltung», puis la tuile «Berichte», et cliquez en haut à droite sur «PDF herunterladen». Selon l'aide, journal, bilan et compte de résultat n'existent qu'en PDF.
- Clients et partenaires : ouvrez «Kunde / Partner» et exportez dans la ligne de filtre. Au choix : statistiques, clients / partenaires et notes, pour tous ou filtrés. Là aussi, l'aide ne mentionne pas le format.
- Articles : dans l'entrée «Artikel», exportez tout le fichier des articles en Excel, réimportable.
- Journal de caisse : si vous utilisez le système de caisse, choisissez «Kassensystem – Journal», la caisse, puis le journal du jour.
Ce que l'aide ne décrit pas
Pour le plan comptable, les postes ouverts, les factures en PDF groupé, le fichier du personnel, les absences et les documents, l'aide de KLARA ne décrit aucun export. Pour le journal, le bilan et le compte de résultat, il n'existe que le PDF, difficile à retraiter comme tableau. Pour tout le reste, demandez au support de KLARA si un export est possible. Ou dites-le-nous : nous vous montrons volontiers l'export.
Exemple pratique : Bäckerei Moser
La Bäckerei Moser est une entreprise familiale fictive avec deux filiales et huit collaborateurs. Elle change de logiciel au 1er janvier. En novembre, la propriétaire télécharge dans KLARA les rapports du journal, du bilan et du compte de résultat en PDF, ainsi que les comptes de salaire des collaborateurs. Elle exporte le fichier des articles, pains et viennoiseries, en Excel, et les clients via la ligne de filtre. Pour le plan comptable et les postes ouverts, que l'aide ne décrit pas, elle écrit au support. Elle dépose tous les fichiers dans un dossier et les envoie à KMU | base.
La solution KMU | base
1. Nous reprenons pour vous. La reprise des données est gratuite et prend au maximum 24 heures les jours ouvrables. Vous fournissez l'export, nous trions et saisissons les données. Tout le détail figure sur la page De KLARA à KMU | base.
2. Essai avant la reprise. Vous voyez ce qui sera créé et ce qui existe déjà. Rien n'est repris sans votre feu vert, et une reprise peut être annulée.
Vous voulez essayer vous-même ? Consultez la démo ou ouvrez un compte test.
Sources
- Aide KLARA : «Datenexport», «Lohnkonto» et «Backups», consultées le 9 novembre 2026 : support.klara.ch, support.klara.ch, support.klara.ch
- Code des obligations (CO, RS 220), art. 958f: fedlex.admin.ch
Ce guide décrit les menus de KLARA d'après l'aide du fabricant ; les intitulés peuvent changer. État des informations : 9 novembre 2026.