Chi passa da KLARA a un altro software ha bisogno dei propri dati in forma di file: rapporti, conti salari, clienti e articoli. La guida di KLARA descrive con precisione alcune esportazioni, altre per niente. Questa guida mostra ciò che è documentato e dice con franchezza dove vi aiutiamo noi.
Prima di iniziare
Accedete con un utente che può vedere contabilità, clienti, articoli e salari. Create una cartella in cui raccogliere tutti i file. KLARA salva i vostri dati ogni giorno, ma non mette a disposizione backup singoli da scaricare. Se volete una copia propria, la strada sono le esportazioni.
Esportate prima di disdire: alla fine del contratto l'accesso scompare, mentre i libri contabili vanno conservati dieci anni (art. 958f CO).
Passo dopo passo: esportare da KLARA
- Rapporti dell'azienda e dei salari: aprite la voce di menu «Firma – Berichte». Qui trovate i rapporti dell'azienda e dei salari.
- Conto salari per collaboratore: scegliete «Firma» › «Berichte» › «Mitarbeiter Lohnkonto, einzeln». Il totale per tutta l'azienda lo dà «Lohnkonto Unternehmen, Total». La guida non indica il formato.
- Rapporti contabili: aprite «Buchhaltung», poi il riquadro «Berichte», e cliccate in alto a destra su «PDF herunterladen». Secondo la guida, giornale, bilancio e conto economico esistono solo in PDF.
- Clienti e partner: aprite «Kunde / Partner» ed esportate nella riga dei filtri. Si può scegliere tra statistiche, clienti / partner e note, per tutti o filtrati. Anche qui la guida non indica il formato.
- Articoli: nella voce «Artikel» esportate l'intera anagrafica articoli come file Excel, reimportabile.
- Giornale di cassa: se usate il sistema di cassa, scegliete «Kassensystem – Journal», la cassa e poi il giornale giornaliero.
Ciò che la guida non descrive
Per piano dei conti, partite aperte, fatture in PDF cumulativo, anagrafica del personale, assenze e documenti la guida di KLARA non descrive alcuna esportazione. Per giornale, bilancio e conto economico esiste solo il PDF, poco adatto a essere rielaborato come tabella. Per tutto il resto chiedete al supporto di KLARA se un'esportazione è possibile. Oppure diteci: vi mostriamo volentieri l'esportazione.
Esempio pratico: Bäckerei Moser
La Bäckerei Moser è un'azienda familiare fittizia con due filiali e otto collaboratori. Cambia software il 1° gennaio. A novembre la titolare scarica da KLARA i rapporti di giornale, bilancio e conto economico in PDF, più i conti salari dei collaboratori. L'anagrafica articoli con pane e prodotti da forno la esporta in Excel, i clienti tramite la riga dei filtri. Per il piano dei conti e le partite aperte, che la guida non descrive, scrive al supporto. Mette tutti i file in una cartella e li invia a KMU | base.
La soluzione KMU | base
1. Ci pensiamo noi. La ripresa dei dati è gratuita e richiede al massimo 24 ore nei giorni lavorativi. Voi fornite l'esportazione, noi ordiniamo e inseriamo i dati. Tutti i dettagli sono sulla pagina Da KLARA a KMU | base.
2. Prova prima della ripresa. Vedete che cosa viene creato e che cosa esiste già. La ripresa avviene solo dopo la vostra approvazione e può essere annullata.
Volete provare da soli? Guardate la demo o aprite un conto di prova.
Fonti
- Guida KLARA: «Datenexport», «Lohnkonto» e «Backups», consultate il 9 novembre 2026: support.klara.ch, support.klara.ch, support.klara.ch
- Codice delle obbligazioni (CO, RS 220), art. 958f: fedlex.admin.ch
Questa guida descrive i menu di KLARA secondo la guida del produttore; le denominazioni possono cambiare. Stato delle informazioni: 9 novembre 2026.