Exporter les données de Proffix (Px5) : guide

Qui quitte Proffix Px5 pour un autre logiciel a besoin de ses données sous forme de fichiers : adresses, articles, comptabilité et plus. Proffix applique un principe unique, valable dans presque tous les tableaux. Ce guide le présente et dit honnêtement où l'aide du fabricant ne consacre pas de page propre à un domaine.

Avant de commencer

Connectez-vous avec un utilisateur qui peut voir tous les domaines à emporter : adresses, articles, comptabilité et, le cas échéant, salaires. Les droits d'export peuvent être restreints dans la gestion des utilisateurs de Proffix. Si la commande d'export manque dans le menu contextuel, demandez à votre administratrice ou administrateur d'attribuer ce droit. Créez aussi un dossier où vous rassemblez tous les fichiers.

Exportez avant de résilier : à la fin du contrat, l'accès disparaît, alors que les livres comptables doivent être conservés dix ans (art. 958f CO).

Étape par étape : exporter depuis Proffix Px5

1. Ouvrir le tableau : ouvrez la liste à emporter, par exemple les adresses, les articles, le plan comptable ou le journal.
2. Menu contextuel : faites un clic droit dans le tableau. Le menu contextuel s'ouvre.
3. Choisir l'étendue : choisissez d'exporter les «ausgewählten Zeilen» (lignes sélectionnées) ou la «ganze Tabelle» (tableau entier). Pour un changement de logiciel, on prend en général le tableau entier.
4. Choisir le format : sélectionnez Microsoft Excel ou texte (CSV) et enregistrez le fichier dans votre dossier. Autre option : copier avec Ctrl+C et coller dans Excel.
5. Adresses : dans la gestion des adresses, cherchez d'abord les entrées voulues. Par clic droit, exportez «alle Daten» ou «ausgewählte Daten» en CSV ou Excel. Clients, fournisseurs et contacts suivent ainsi.
6. Répéter : refaites les mêmes gestes pour chaque autre tableau. Pour la comptabilité, exportez les journaux de chaque année à reprendre.

Pour les tâches récurrentes, Proffix propose en plus un module d'export avec des définitions personnalisées regroupables. Pour un changement unique, le menu contextuel suffit en règle générale.

Ce que l'aide du fabricant ne décrit pas séparément

Pour les articles, le plan comptable, le journal, les postes ouverts, le journal des salaires et le fichier du personnel, l'aide de Proffix ne comporte pas de pages dédiées. Ces domaines s'exportent selon le même principe du menu contextuel, depuis la liste concernée. Pour les factures en PDF, les documents et les absences, nous n'avons trouvé aucune description. Dans ce cas, écrivez au support de Proffix ou dites-le-nous : nous vous montrons volontiers l'export.

Exemple pratique : Alpstein Bau AG

Alpstein Bau AG est une entreprise de construction fictive de vingt collaborateurs. Elle change de logiciel au 1er janvier. En novembre, la comptable ouvre les adresses dans Proffix et exporte le tableau entier en Excel. Elle fait de même pour les articles, le plan comptable, les journaux des trois dernières années et les postes ouverts. Si une commande manque, elle demande le droit d'export à l'administration. Elle dépose tous les fichiers dans un dossier et les envoie à KMU | base. Jusqu'à fin décembre, l'entreprise continue de comptabiliser dans Proffix ; l'export est répété à la date de référence pour les compléments.

Sources

• Blog Proffix : «Exportmöglichkeiten in Proffix Px5» et «Datentabellen exportieren in Px5», consultés le 9 novembre 2026 : proffix.ch, proffix.ch
• Code des obligations (CO, RS 220), art. 958f: fedlex.admin.ch

Ce guide décrit les menus de Proffix (Px5) d'après l'aide du fabricant ; les intitulés peuvent changer. État des informations : 9 novembre 2026.