Exporter les données de Sage 50 : guide pour le changement

Depuis le rachat de Sage Suisse par Infoniqa en 2021, Sage 50 s’appelle Infoniqa ONE 50. Pour changer de logiciel, il faut vos données sous forme de fichiers. Ce guide présente les voies décrites par l’aide du fabricant. Les indications reposent sur des extraits de l’aide en ligne ; vérifiez les intitulés dans votre version.

Avant de commencer : ce qu’il vous faut

Connectez-vous avec un utilisateur autorisé à consulter et à exporter tous les domaines. Créez un dossier dans lequel vous rassemblez tous les fichiers. Exportez avant de résilier Sage 50 (heute Infoniqa ONE 50) : après la fin du contrat, l’accès disparaît, alors que vous devez conserver les livres comptables pendant dix ans (art. 958f CO). Notez la date du dernier export ; ce qui est comptabilisé ensuite devrait être repris à la main.

Étape par étape : export depuis Sage 50

1. Évaluations vers Excel : ouvrez l’évaluation voulue, par exemple journal, fiche de compte ou postes ouverts. Dans le menu «Datei», choisissez la commande «Ausgabe», saisissez le chemin et le nom, puis sous «Dateityp» Excel (ou Word, HTML).
2. Adresses, comptes de personnes, écritures et plan comptable : selon l’aide du fabricant, le module d’interface avec la comptabilité traite les formats TAF, Beam et CSV. TAF est recommandé, avec un fichier distinct par type de données.
3. Journal des salaires : ouvrez l’évaluation «Lohnjournal» et sortez-la en Excel comme ci-dessus, via «Datei» › «Ausgabe».
4. Fichier du personnel : l’export de fichier au format ASCII crée le fichier «pers.asc». Les champs sont définis dans «pexport.def» ; selon l’aide, seuls le revendeur ou le support les modifient.
5. Mandant complet : via «Extras» › «Link» › «Exportieren», vous exportez le mandant avec une date de référence, non compressé ou en ZIP. Le format est propre à Sage et plutôt destiné à la remise à la fiduciaire. Selon l’aide, les écritures exportées restent bloquées jusqu’à la relecture des données ; convenez-en d’abord avec votre fiduciaire.

Pour KMU | base, les évaluations Excel suffisent en général : journal par exercice, fiches de comptes, débiteurs et créanciers ouverts ainsi que le plan comptable.

Ce que l’aide ne décrit pas

Pour les articles, les factures en PDF, les absences et les documents, nous n’avons trouvé aucun export dans l’aide du fabricant. Interrogez le revendeur Sage ou le support du fabricant, ou laissez-vous aider : nous vous montrons volontiers l’export.

Exemple pratique : Alpstein Bau AG

Alpstein Bau AG est une entreprise de construction fictive de douze collaborateurs, qui travaille depuis des années avec Sage 50. En décembre, la comptable sort en Excel le journal des trois dernières années, les fiches de comptes, les débiteurs ouverts à la date de référence et le plan comptable. La fiduciaire reçoit en plus l’export du mandant pour archivage. KMU | base lit les fichiers lors d’un essai ; la comptable compare, compte par compte, l’ancien et le nouveau solde et ne valide qu’ensuite.

Sources

• Aide en ligne Sage 50 : exporter des évaluations vers Excel ou Word, consulté le 9 novembre 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
• Aide en ligne Sage 50 : module d’interface avec la comptabilité, consulté le 9 novembre 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
• Aide en ligne Sage 50 : exporter un mandant, consulté le 9 novembre 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
• Aide en ligne Sage 50 : salaires, export de fichier, consulté le 9 novembre 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
• Netzwoche : reprise de Sage Suisse par Infoniqa, consulté le 9 novembre 2026: www.netzwoche.ch
• Code des obligations (CO ; RS 220), art. 958f (conservation des livres comptables): fedlex.admin.ch

Ce guide décrit les menus de Sage 50 d’après l’aide du fabricant ; les intitulés peuvent changer. État des informations : 9 novembre 2026.