Sage 50 heisst seit der Übernahme von Sage Schweiz durch Infoniqa im Jahr 2021 Infoniqa ONE 50. Wer wechseln will, braucht seine Daten in Dateien. Diese Anleitung zeigt die Wege, die die Hersteller-Hilfe beschreibt. Die Angaben stützen sich auf Auszüge der Onlinehilfe; prüfen Sie die Bezeichnungen in Ihrer Version.
Vorher: was Sie brauchen
Melden Sie sich mit einem Benutzer an, der alle Bereiche sehen und exportieren darf. Legen Sie einen Ordner an, in dem Sie alle Dateien sammeln. Exportieren Sie, bevor Sie Sage 50 (heute Infoniqa ONE 50) kündigen: Nach dem Vertragsende ist der Zugang weg, die Geschäftsbücher müssen Sie aber zehn Jahre aufbewahren (Art. 958f OR). Notieren Sie sich das Datum des letzten Exports; was danach gebucht wird, müsste nachgetragen werden.
Schritt für Schritt: Export aus Sage 50
- Auswertungen als Excel: Rufen Sie die Auswertung auf, etwa Journal, Kontenblatt oder offene Posten. Wählen Sie im Menü «Datei» den Befehl «Ausgabe», geben Sie Pfad und Name ein und wählen Sie unter «Dateityp» Excel (alternativ Word oder HTML).
- Adressen, Personenkonten, Buchungen und Kontenplan: Laut Hersteller-Hilfe verarbeitet das Schnittstellenmodul zum Rechnungswesen die Formate TAF, Beam und CSV. Empfohlen ist TAF, mit einer eigenen Datei je Datenart.
- Lohnjournal: Rufen Sie die Auswertung «Lohnjournal» auf und geben Sie sie wie oben über «Datei» › «Ausgabe» als Excel-Datei aus.
- Personalstamm: Der Datei-Export im ASCII-Format erzeugt die Datei «pers.asc». Welche Felder darin stehen, legt «pexport.def» fest; Änderungen daran nehmen laut Hilfe nur der Fachhändler oder der Support vor.
- Ganzer Mandant: Über «Extras» › «Link» › «Exportieren» exportieren Sie den Mandanten mit Stichdatum, unkomprimiert oder als ZIP. Das Format ist Sage-eigen und eher für die Übergabe an die Treuhand gedacht. Exportierte Buchungen bleiben laut Hilfe gesperrt, bis die Daten zurückgelesen sind; sprechen Sie sich vorher mit Ihrer Treuhand ab.
Für KMU | base genügen in der Regel die Excel-Auswertungen: Journal je Geschäftsjahr, Kontenblätter, offene Debitoren und Kreditoren sowie der Kontenplan.
Was die Hilfe nicht beschreibt
Zu Artikeln, Rechnungen als PDF, Absenzen und Dokumenten haben wir in der Hersteller-Hilfe keinen Export gefunden. Fragen Sie dazu den Sage-Fachhändler oder den Hersteller-Support, oder lassen Sie sich von uns helfen: Wir zeigen Ihnen den Export gern. Beim Schnittstellen-Befehl der Auftragsbearbeitung (Gesamtexport, Abgleich Personenkonten) ist zu beachten, dass er in den Buchhaltungs-Mandanten überträgt und keine Datei für den Wechsel erzeugt.
Praxisbeispiel: Alpstein Bau AG
Die Alpstein Bau AG ist eine erfundene Baufirma mit zwölf Mitarbeitenden und arbeitet seit Jahren mit Sage 50. Im Dezember gibt die Buchhalterin das Journal der letzten drei Jahre als Excel aus, dazu die Kontenblätter, die offenen Debitoren per Stichtag und den Kontenplan. Die Lohnjournale und den Personalstamm legt sie in denselben Ordner. Die Treuhand erhält zusätzlich den Mandanten-Export zur Ablage. KMU | base liest die Dateien im Probelauf ein; die Buchhalterin vergleicht je Konto den alten mit dem neuen Saldo und gibt erst dann frei.
So löst es KMU | base
1. Wir übernehmen für Sie. Die Datenübernahme ist kostenlos und dauert werktags höchstens 24 Stunden. Sie liefern den Export, wir sortieren und pflegen die Daten ein. Alles Weitere steht auf der Seite Von Sage 50 zu KMU | base.
2. Probelauf vor der Übernahme. Sie sehen, was neu angelegt wird und was schon vorhanden ist. Übernommen wird erst nach Ihrer Freigabe, und eine Übernahme lässt sich zurücknehmen.
3. Unsicher, welche Datei fehlt? Wir zeigen Ihnen den Export gern, bevor Sie Sage 50 kündigen.
Möchten Sie es selbst ausprobieren, sehen Sie sich die Demo an oder eröffnen Sie ein Testkonto.
Quellen
- Sage 50 Onlinehilfe: Auswertungen ins Excel oder Word exportieren, abgerufen am 9. November 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
- Sage 50 Onlinehilfe: Schnittstellenmodul zum Rechnungswesen, abgerufen am 9. November 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
- Sage 50 Onlinehilfe: Mandant exportieren, abgerufen am 9. November 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
- Sage 50 Onlinehilfe: Lohn, Datei-Export, abgerufen am 9. November 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
- Netzwoche: Übernahme von Sage Schweiz durch Infoniqa, abgerufen am 9. November 2026: www.netzwoche.ch
- Obligationenrecht (OR, SR 220), Art. 958f (Aufbewahrung der Geschäftsbücher): fedlex.admin.ch
Diese Anleitung beschreibt die Menüs von Sage 50 nach der Hilfe des Herstellers; Bezeichnungen können sich ändern. Stand der Informationen: 9. November 2026.