Esportare i dati da Sage 50: guida al passaggio

Da quando Infoniqa ha rilevato Sage Svizzera nel 2021, Sage 50 si chiama Infoniqa ONE 50. Per cambiare programma servono i dati sotto forma di file. Questa guida mostra le vie descritte dalla guida del produttore. Le indicazioni si basano su estratti della guida online; verificate le denominazioni nella vostra versione.

Prima di iniziare: cosa serve

Accedete con un utente autorizzato a vedere ed esportare tutte le aree. Create una cartella in cui raccogliere tutti i file. Esportate prima di disdire Sage 50 (heute Infoniqa ONE 50): dopo la fine del contratto l’accesso scompare, mentre i libri contabili vanno conservati per dieci anni (art. 958f CO). Annotate la data dell’ultima esportazione; quanto viene registrato dopo andrebbe riportato a mano.

Passo dopo passo: esportare da Sage 50

1. Valutazioni in Excel: aprite la valutazione desiderata, per esempio giornale, scheda conto o partite aperte. Nel menu «Datei» scegliete il comando «Ausgabe», indicate percorso e nome e sotto «Dateityp» scegliete Excel (in alternativa Word o HTML).
2. Indirizzi, conti di persone, registrazioni e piano dei conti: secondo la guida del produttore, il modulo di interfaccia con la contabilità elabora i formati TAF, Beam e CSV. Si consiglia TAF, con un file distinto per ogni tipo di dati.
3. Giornale dei salari: aprite la valutazione «Lohnjournal» e producetela in Excel come sopra, tramite «Datei» › «Ausgabe».
4. Anagrafica del personale: l’esportazione di file in formato ASCII crea il file «pers.asc». I campi sono definiti in «pexport.def»; secondo la guida li modificano solo il rivenditore o il supporto.
5. Intero mandante: con «Extras» › «Link» › «Exportieren» esportate il mandante con una data di riferimento, non compresso o in ZIP. Il formato è proprio di Sage ed è pensato piuttosto per la consegna al fiduciario. Secondo la guida le registrazioni esportate restano bloccate finché i dati non vengono riletti; accordatevi prima con il vostro fiduciario.

Per KMU | base di solito bastano le valutazioni Excel: giornale per esercizio, schede conto, debitori e creditori aperti e piano dei conti.

Cosa la guida non descrive

Per articoli, fatture in PDF, assenze e documenti non abbiamo trovato alcuna esportazione nella guida del produttore. Chiedete al rivenditore Sage o al supporto del produttore, oppure fatevi aiutare: vi mostriamo volentieri l’esportazione. Il comando di interfaccia dell’elaborazione ordini (esportazione globale, confronto dei conti di persone) trasferisce al mandante contabile e non produce un file per il cambio.

Esempio pratico: Alpstein Bau AG

La Alpstein Bau AG è un’impresa edile immaginaria con dodici collaboratori e lavora da anni con Sage 50. A dicembre la contabile produce in Excel il giornale degli ultimi tre anni, le schede conto, i debitori aperti alla data di riferimento e il piano dei conti. Mette i giornali dei salari e l’anagrafica del personale nella stessa cartella. Il fiduciario riceve inoltre l’esportazione del mandante per l’archivio. KMU | base legge i file in una prova; la contabile confronta conto per conto il vecchio e il nuovo saldo e approva solo dopo.

Fonti

• Guida online Sage 50: esportare le valutazioni in Excel o Word, consultato il 9 novembre 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
• Guida online Sage 50: modulo di interfaccia con la contabilità, consultato il 9 novembre 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
• Guida online Sage 50: esportare un mandante, consultato il 9 novembre 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
• Guida online Sage 50: salari, esportazione di file, consultato il 9 novembre 2026: onlinehelp.sageschweiz.ch
• Netzwoche: rilevamento di Sage Svizzera da parte di Infoniqa, consultato il 9 novembre 2026: www.netzwoche.ch
• Codice delle obbligazioni (CO; RS 220), art. 958f (conservazione dei libri contabili): fedlex.admin.ch

Questa guida descrive i menu di Sage 50 secondo la guida del produttore; le denominazioni possono cambiare. Stato delle informazioni: 9 novembre 2026.