Exporter les données de Topal : guide pour le changement

Topal applique presque partout le même principe : ce qui figure dans un tableau peut être exporté. Pour le changement s’ajoutent l’export du grand livre, des fiches de comptes et, si vous voulez tout emporter, du mandant complet.

Avant de commencer : ce qu’il vous faut

Connectez-vous avec un utilisateur autorisé à consulter et à exporter tous les domaines. Créez un dossier dans lequel vous rassemblez tous les fichiers. Exportez avant de résilier Topal : après la fin du contrat, l’accès disparaît, alors que vous devez conserver les livres comptables pendant dix ans (art. 958f CO). Notez la date du dernier export ; ce qui est comptabilisé ensuite devrait être repris à la main.

Étape par étape : export depuis Topal

1. Principe de base : selon l’aide, le contenu des tableaux (grilles) peut toujours être exporté en XML, Excel et CSV. Ouvrez le menu contextuel du tableau (clic droit) et choisissez l’export.
2. Grand livre (écritures, journal) : filtrez d’abord sur l’exercice voulu. Dans le menu contextuel de la grille du grand livre, exportez «gefiltert» (toutes les écritures affichées) ou «ausgewählt». Au choix ensuite : fichier XML, autre mandant, «Export nach Excel» ou CSV.
3. Fiches de comptes : les rapports permettent d’exporter les fiches de comptes vers Excel.
4. Mandant complet : selon l’aide, l’export XML propose «Kompletter Mandant», «Geschäftsjahr», «Mandant für den Treuhänder» et une sélection personnalisée. Pour changer de logiciel, «Kompletter Mandant» est le plus sûr.
5. Topal Payroll : dans toutes les vues de tableaux, choisissez «Exportieren» par clic droit, par exemple vers Excel. Listes du personnel et journal des salaires sortent ainsi, pour autant qu’ils s’affichent en tableau.
6. Complément Excel : le complément «Topal» crée des feuilles Excel pour les données de base, le plan comptable, les adresses, les écritures, les débiteurs et les créanciers.

Classez les fichiers par année et par type, par exemple «2025_Hauptbuch.xlsx».

Plan comptable, adresses et autres données

Pour le plan comptable, l’aide mentionne un transfert vers un autre mandant ; sous forme de fichier, il passe par le principe des grilles de l’étape 1. Selon la liste des fonctions, adresses et comptes de personnes s’exportent aussi vers un fichier ou un autre mandant ; nous n’avons pas trouvé de chemin de menu. Pour les postes ouverts, factures PDF, absences et documents, l’aide ne décrit aucun export. Interrogez le support de Topal, ou laissez-vous aider : nous vous montrons volontiers l’export.

Exemple pratique : Muster Elektro GmbH

La Muster Elektro GmbH est une entreprise d’installation fictive de six collaborateurs. Sa fiduciaire exporte de Topal le grand livre des trois dernières années vers Excel, les fiches de comptes et, une fois, le mandant complet en XML pour les archives. Topal Payroll fournit la liste du personnel en Excel. KMU | base lit les fichiers lors d’un essai. L’entreprise ne valide que lorsque la comparaison des soldes par compte est exacte.

Sources

• Aide en ligne Topal : exporter des tableaux, consulté le 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Aide en ligne Topal : fonctions du menu contextuel, consulté le 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Aide en ligne Topal : export, consulté le 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Notes de version Topal : export de fiches de comptes vers Excel, consulté le 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Notes de version Topal Payroll : exporter les affichages de tableaux, consulté le 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Topal Business Intelligence : complément Excel, consulté le 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Topal, liste des fonctions de la comptabilité financière (2021), consulté le 9 novembre 2026: www.topal.ch
• Code des obligations (CO ; RS 220), art. 958f (conservation des livres comptables): fedlex.admin.ch

Ce guide décrit les menus de Topal d’après l’aide du fabricant ; les intitulés peuvent changer. État des informations : 9 novembre 2026.