Esportare i dati da Topal: guida al passaggio

Topal segue quasi ovunque lo stesso principio: ciò che sta in una tabella si può esportare. Per il passaggio si aggiungono l’esportazione del libro mastro, delle schede conto e, se volete portare con voi tutto, dell’intero mandante. Questa guida segue la guida online del produttore.

Prima di iniziare: cosa serve

Accedete con un utente autorizzato a vedere ed esportare tutte le aree. Create una cartella in cui raccogliere tutti i file. Esportate prima di disdire Topal: dopo la fine del contratto l’accesso scompare, mentre i libri contabili vanno conservati per dieci anni (art. 958f CO). Annotate la data dell’ultima esportazione; quanto viene registrato dopo andrebbe riportato a mano.

Passo dopo passo: esportare da Topal

1. Principio di base: secondo la guida, il contenuto delle tabelle (griglie) si può sempre esportare in XML, Excel e CSV. Aprite il menu contestuale della tabella (clic destro) e scegliete l’esportazione.
2. Libro mastro (registrazioni, giornale): filtrate prima sull’esercizio desiderato. Nel menu contestuale della griglia del libro mastro esportate «gefiltert» (tutte le registrazioni visibili) oppure «ausgewählt». Poi a scelta: file XML, altro mandante, «Export nach Excel» o CSV. Ripetete per ogni anno.
3. Schede conto: tramite i report potete esportare le schede conto in Excel.
4. Intero mandante: secondo la guida, l’esportazione XML offre «Kompletter Mandant», «Geschäftsjahr», «Mandant für den Treuhänder» e una selezione personalizzata. Esiste anche un’esportazione HRM2. Per il passaggio «Kompletter Mandant» è la scelta più sicura.
5. Topal Payroll: in tutte le viste a tabella scegliete «Exportieren» con il clic destro, per esempio verso Excel. Così escono elenchi del personale e viste del giornale salari, purché appaiano come tabella.
6. Componente aggiuntivo Excel: il componente «Topal» crea fogli Excel per anagrafiche, dati del piano dei conti, indirizzi, registrazioni, debitori e creditori.

Ordinate i file per anno e tipo, per esempio «2025_Hauptbuch.xlsx». Vi risparmia molte ricerche in seguito.

Piano dei conti, indirizzi e altri dati

Per il piano dei conti la guida cita il trasferimento in un altro mandante; come file lo ottenete con il principio delle griglie del passo 1. Secondo l’elenco delle funzioni, anche indirizzi e conti di persone si esportano in un file o in un altro mandante; un percorso di menu non l’abbiamo trovato. Per partite aperte, fatture PDF, assenze e documenti la guida non descrive alcuna esportazione. Chiedete al supporto di Topal, oppure fatevi aiutare: vi mostriamo volentieri l’esportazione.

Esempio pratico: Muster Elektro GmbH

La Muster Elektro GmbH è un’impresa di installazioni immaginaria con sei collaboratori. La sua fiduciaria esporta da Topal il libro mastro degli ultimi tre anni in Excel, le schede conto e, una volta, l’intero mandante in XML per l’archivio. Da Topal Payroll arriva l’elenco del personale in Excel. KMU | base legge i file in una prova. L’azienda approva solo quando il confronto dei saldi per conto torna.

Fonti

• Guida online Topal: esportare le tabelle, consultato il 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Guida online Topal: funzioni del menu contestuale, consultato il 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Guida online Topal: esportazione, consultato il 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Note di rilascio Topal: esportazione delle schede conto in Excel, consultato il 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Note di rilascio Topal Payroll: esportare le viste a tabella, consultato il 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Topal Business Intelligence: componente aggiuntivo Excel, consultato il 9 novembre 2026: info.topal.ch
• Topal, elenco delle funzioni della contabilità finanziaria (2021), consultato il 9 novembre 2026: www.topal.ch
• Codice delle obbligazioni (CO; RS 220), art. 958f (conservazione dei libri contabili): fedlex.admin.ch

Questa guida descrive i menu di Topal secondo la guida del produttore; le denominazioni possono cambiare. Stato delle informazioni: 9 novembre 2026.