Pour quitter Run my Accounts, il faut le journal, le plan comptable, les clients, les postes ouverts et si possible les factures PDF sous forme de fichiers. L’aide du fabricant décrit des voies claires. Ce guide les résume.
Avant de commencer : ce qu’il vous faut
Connectez-vous avec un utilisateur autorisé à consulter et à exporter tous les domaines. Créez un dossier dans lequel vous rassemblez tous les fichiers. Exportez avant de résilier Run my Accounts : après la fin du contrat, l’accès disparaît, alors que vous devez conserver les livres comptables pendant dix ans (art. 958f CO). Notez la date du dernier export ; ce qui est comptabilisé ensuite devrait être repris à la main.
Étape par étape : export depuis Run my Accounts
- Journal : sous «Hauptbuch» › «Buchhaltung» › «Berichte» › «Journal», choisissez la période («Von/Bis») et cochez «CSV» (ou PDF). Répétez pour chaque exercice.
- Fiches de comptes : sous «Hauptbuch» › «Buchhaltung» › «Berichte» › «Kontenblatt», exportez de même en CSV ou PDF.
- Bilan et compte de résultat : sous «Hauptbuch» › «Buchhaltung» › «Berichte» › «ER/Bilanz», téléchargez les deux en PDF. Vous en tirez les soldes d’ouverture à la date de référence.
- Plan comptable : ouvrez «Einstellungen» › «Buchhaltung» › «Kontenübersicht», sélectionnez tout (Ctrl/Cmd+A) et copiez (Ctrl/Cmd+C) vers Excel. Avec Ctrl/Cmd+P, vous obtenez un PDF.
- Clients : sous «Kunden» › «Kunde» › «Berichte», choisissez les colonnes, cochez «CSV» et cliquez sur «Weiter».
- Écritures et débiteurs ouverts : sous «Kunden» › «Debitoren» › «Berichte» › «Buchungen», exportez en cochant «CSV». Sous «Offen», saisissez la date de référence à «Bis» et exportez en CSV ou via l’icône PDF en haut à droite.
- Factures en PDF : sous «Kunden» › «Rechnungen» › «Massenverarbeitung», choisissez «in Warteschlange senden», puis la facture débiteur et «Drucken». Ouvrez ensuite «Warteschlange» › «Debitorenrechnungen» et choisissez «Als ZIP herunterladen». Un lot compte au plus 1000 factures.
- Base de données complète : dans le menu «Zähler und Standardwerte», sous «Backup», vous trouvez la base de votre mandant au format SQL.
De nombreux tableaux disposent aussi d’un bouton «Exportieren» aux formats CSV, XLS ou PDF.
Pièces, fournisseurs et salaires
Selon l’aide, seule l’assistance de Run my Accounts exporte les pièces des archives ; écrivez-lui par e-mail. Pour les fournisseurs, l’aide renvoie à un guide non encore publié ; la marche est sans doute analogue à celle des clients. Pour les salaires, l’aide ne décrit aucun export et recommande seulement de sauvegarder les documents mensuels, mais nous vous montrons volontiers l’export.
Exemple pratique : Bäckerei Moser
La Bäckerei Moser est une entreprise familiale fictive de huit collaborateurs. Fin novembre, la propriétaire exporte en CSV le journal des trois dernières années, ainsi que les fiches de comptes, le plan comptable, les clients et les débiteurs ouverts au 31 décembre. Elle télécharge les factures PDF en ZIP et la base en SQL, et demande les pièces à l’assistance. KMU | base lit le tout lors d’un essai ; la comparaison des soldes par compte est exacte, puis elle valide.
La solution KMU | base
1. Nous nous en chargeons. La reprise des données est gratuite et prend au plus 24 heures les jours ouvrables. Vous fournissez l’export, nous trions et saisissons les données. Tout le reste figure sur la page De Run my Accounts à KMU | base.
2. Essai avant la reprise. Vous voyez ce qui sera créé et ce qui existe déjà. La reprise n’a lieu qu’après votre validation, et elle peut être annulée.
3. Un doute sur le fichier manquant ? Nous vous montrons volontiers l’export avant que vous ne résiliez Run my Accounts.
Pour essayer par vous-même, consultez la démo ou ouvrez un compte test.
Sources
- Support Run my Accounts : export des données – guide, consulté le 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Support Run my Accounts : export des débiteurs – guide, consulté le 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Support Run my Accounts : télécharger la base de données, consulté le 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Support Run my Accounts : classement des documents, consulté le 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Run my Accounts : notes de version du 16.12.2025, consulté le 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Code des obligations (CO ; RS 220), art. 958f (conservation des livres comptables): fedlex.admin.ch
Ce guide décrit les menus de Run my Accounts d’après l’aide du fabricant ; les intitulés peuvent changer. État des informations : 9 novembre 2026.