Per lasciare Run my Accounts servono giornale, piano dei conti, clienti, partite aperte e possibilmente le fatture PDF sotto forma di file. La guida del produttore descrive vie chiare. Questa guida le riassume.
Prima di iniziare: cosa serve
Accedete con un utente autorizzato a vedere ed esportare tutte le aree. Create una cartella in cui raccogliere tutti i file. Esportate prima di disdire Run my Accounts: dopo la fine del contratto l’accesso scompare, mentre i libri contabili vanno conservati per dieci anni (art. 958f CO). Annotate la data dell’ultima esportazione; quanto viene registrato dopo andrebbe riportato a mano.
Passo dopo passo: esportare da Run my Accounts
- Giornale: in «Hauptbuch» › «Buchhaltung» › «Berichte» › «Journal» scegliete il periodo («Von/Bis») e spuntate «CSV» (o PDF). Ripetete per ogni esercizio da riprendere.
- Schede conto: in «Hauptbuch» › «Buchhaltung» › «Berichte» › «Kontenblatt» esportate ugualmente in CSV o PDF.
- Bilancio e conto economico: in «Hauptbuch» › «Buchhaltung» › «Berichte» › «ER/Bilanz» scaricate entrambi in PDF. Ne ricavate i saldi di apertura alla data di riferimento.
- Piano dei conti: aprite «Einstellungen» › «Buchhaltung» › «Kontenübersicht», selezionate tutto (Ctrl/Cmd+A) e copiate (Ctrl/Cmd+C) in Excel. Con Ctrl/Cmd+P ottenete un PDF.
- Clienti: in «Kunden» › «Kunde» › «Berichte» scegliete le colonne, spuntate «CSV» e cliccate «Weiter».
- Registrazioni e debitori aperti: in «Kunden» › «Debitoren» › «Berichte» › «Buchungen» esportate con «CSV». In «Offen» inserite la data di riferimento in «Bis» ed esportate in CSV o con l’icona PDF in alto a destra.
- Fatture in PDF: in «Kunden» › «Rechnungen» › «Massenverarbeitung» scegliete «in Warteschlange senden», poi la fattura debitori e «Drucken». Aprite quindi «Warteschlange» › «Debitorenrechnungen» e scegliete «Als ZIP herunterladen». Ogni lotto comprende al massimo 1000 fatture.
- Intero database: nel menu «Zähler und Standardwerte», sotto «Backup», trovate il database del vostro mandante in formato SQL, un salvataggio completo per l’archivio.
Molte tabelle hanno inoltre un pulsante «Exportieren» con i formati CSV, XLS o PDF.
Giustificativi, fornitori e salari
Secondo la guida, i giustificativi dell’archivio li esporta solo il supporto di Run my Accounts; scrivetegli una e-mail. Per i fornitori la guida rimanda a un’istruzione non ancora pubblicata; probabilmente funziona come per i clienti, da verificare nella vostra vista. Per i salari la guida non descrive alcuna esportazione e consiglia solo di salvare i documenti mensili. Per i salari vi mostriamo volentieri l’esportazione.
Esempio pratico: Bäckerei Moser
La Bäckerei Moser è un’azienda familiare immaginaria con otto collaboratori. A fine novembre la titolare esporta in CSV il giornale degli ultimi tre anni, con schede conto, piano dei conti, clienti e debitori aperti al 31 dicembre. Scarica le fatture PDF in ZIP e l’intero database come salvataggio SQL, e chiede i giustificativi al supporto. KMU | base legge tutto in una prova; il confronto dei saldi per conto torna, poi lei approva.
La soluzione KMU | base
1. Ce ne occupiamo noi. La ripresa dei dati è gratuita e richiede al massimo 24 ore nei giorni lavorativi. Voi fornite l’esportazione, noi ordiniamo e inseriamo i dati. Tutto il resto è sulla pagina Da Run my Accounts a KMU | base.
2. Prova prima della ripresa. Vedete che cosa verrà creato e che cosa esiste già. La ripresa avviene solo dopo la vostra approvazione e può essere annullata.
3. Dubbi su quale file manchi? Vi mostriamo volentieri l’esportazione prima che disdiciate Run my Accounts.
Per provare da soli, guardate la demo o aprite un conto di prova.
Fonti
- Supporto Run my Accounts: esportazione dei dati – guida, consultato il 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Supporto Run my Accounts: esportazione dei debitori – guida, consultato il 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Supporto Run my Accounts: scaricare il database, consultato il 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Supporto Run my Accounts: archivio dei documenti, consultato il 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Run my Accounts: note di rilascio del 16.12.2025, consultato il 9 novembre 2026: www.runmyaccounts.ch
- Codice delle obbligazioni (CO; RS 220), art. 958f (conservazione dei libri contabili): fedlex.admin.ch
Questa guida descrive i menu di Run my Accounts secondo la guida del produttore; le denominazioni possono cambiare. Stato delle informazioni: 9 novembre 2026.