Wer von Run my Accounts zu einer anderen Software wechselt, braucht Journal, Kontenplan, Kunden, offene Posten und möglichst auch die Rechnungs-PDFs als Dateien. Die Hilfe des Herstellers beschreibt dafür klare Wege. Diese Anleitung fasst sie zusammen.
Vorher: was Sie brauchen
Melden Sie sich mit einem Benutzer an, der alle Bereiche sehen und exportieren darf. Legen Sie einen Ordner an, in dem Sie alle Dateien sammeln. Exportieren Sie, bevor Sie Run my Accounts kündigen: Nach dem Vertragsende ist der Zugang weg, die Geschäftsbücher müssen Sie aber zehn Jahre aufbewahren (Art. 958f OR). Notieren Sie sich das Datum des letzten Exports; was danach gebucht wird, müsste nachgetragen werden.
Schritt für Schritt: Export aus Run my Accounts
- Journal: Unter «Hauptbuch» › «Buchhaltung» › «Berichte» › «Journal» wählen Sie den Zeitraum («Von/Bis») und setzen den Haken «CSV» (alternativ PDF). Wiederholen Sie das für jedes Geschäftsjahr, das Sie übernehmen möchten.
- Kontenblätter: Unter «Hauptbuch» › «Buchhaltung» › «Berichte» › «Kontenblatt» exportieren Sie ebenfalls als CSV oder PDF.
- Bilanz und Erfolgsrechnung: Unter «Hauptbuch» › «Buchhaltung» › «Berichte» › «ER/Bilanz» laden Sie beide als PDF herunter. Daraus ergeben sich die Eröffnungssalden zum Stichtag.
- Kontenplan: Öffnen Sie «Einstellungen» › «Buchhaltung» › «Kontenübersicht», markieren Sie alles (Strg/Cmd+A) und kopieren Sie es (Strg/Cmd+C) nach Excel. Mit Strg/Cmd+P erhalten Sie ein PDF.
- Kunden: Unter «Kunden» › «Kunde» › «Berichte» wählen Sie die Spalten, setzen den Haken «CSV» und klicken auf «Weiter».
- Debitorenbuchungen und offene Debitoren: Unter «Kunden» › «Debitoren» › «Berichte» › «Buchungen» exportieren Sie mit dem Haken «CSV». Unter «Offen» tragen Sie das Stichdatum bei «Bis» ein und exportieren als CSV oder über das PDF-Symbol oben rechts.
- Rechnungen als PDF: Unter «Kunden» › «Rechnungen» › «Massenverarbeitung» wählen Sie «in Warteschlange senden», dann Debitorenrechnung und «Drucken». Danach öffnen Sie «Warteschlange» › «Debitorenrechnungen» und wählen «Als ZIP herunterladen». Pro Lauf sind höchstens 1000 Rechnungen möglich.
- Ganze Datenbank: Im Menü «Zähler und Standardwerte» finden Sie unter «Backup» die Datenbank Ihres Mandanten im SQL-Format. Das ist eine vollständige Sicherung für Ihr Archiv.
Viele Tabellen haben ausserdem einen Knopf «Exportieren» mit den Formaten CSV, XLS oder PDF.
Belege, Lieferanten und Lohn
Die Belege im Dokumentenarchiv exportiert laut Hilfe nur der Support von Run my Accounts; schreiben Sie ihm eine E-Mail. Für Lieferanten und Kreditoren verweist die Hilfe auf eine noch nicht veröffentlichte Anleitung; vermutlich läuft es analog zu den Kunden, bitte prüfen Sie es in Ihrer Ansicht. Zum Lohn beschreibt die Hilfe keinen Export und empfiehlt lediglich, die monatlichen Lohnunterlagen zu sichern. Bei Lohnfragen zeigen wir Ihnen den Export gern.
Praxisbeispiel: Bäckerei Moser
Die Bäckerei Moser ist ein erfundener Familienbetrieb mit acht Mitarbeitenden. Ende November exportiert die Inhaberin das Journal der letzten drei Jahre als CSV, dazu Kontenblätter, Kontenplan, Kundenstamm und die offenen Debitoren per 31. Dezember. Die Rechnungs-PDFs lädt sie als ZIP herunter, die ganze Datenbank als SQL-Sicherung. Die Belege fordert sie beim Support an. KMU | base liest alles im Probelauf ein, der Saldenvergleich je Konto stimmt, dann gibt sie frei.
So löst es KMU | base
1. Wir übernehmen für Sie. Die Datenübernahme ist kostenlos und dauert werktags höchstens 24 Stunden. Sie liefern den Export, wir sortieren und pflegen die Daten ein. Alles Weitere steht auf der Seite Von Run my Accounts zu KMU | base.
2. Probelauf vor der Übernahme. Sie sehen, was neu angelegt wird und was schon vorhanden ist. Übernommen wird erst nach Ihrer Freigabe, und eine Übernahme lässt sich zurücknehmen.
3. Unsicher, welche Datei fehlt? Wir zeigen Ihnen den Export gern, bevor Sie Run my Accounts kündigen.
Möchten Sie es selbst ausprobieren, sehen Sie sich die Demo an oder eröffnen Sie ein Testkonto.
Quellen
- Run my Accounts Support: Datenexport – Anleitung, abgerufen am 9. November 2026: www.runmyaccounts.ch
- Run my Accounts Support: Debitoren-Export – Anleitung, abgerufen am 9. November 2026: www.runmyaccounts.ch
- Run my Accounts Support: Datenbank herunterladen, abgerufen am 9. November 2026: www.runmyaccounts.ch
- Run my Accounts Support: Ablage der Dokumente, abgerufen am 9. November 2026: www.runmyaccounts.ch
- Run my Accounts: Release Notes vom 16.12.2025, abgerufen am 9. November 2026: www.runmyaccounts.ch
- Obligationenrecht (OR, SR 220), Art. 958f (Aufbewahrung der Geschäftsbücher): fedlex.admin.ch
Diese Anleitung beschreibt die Menüs von Run my Accounts nach der Hilfe des Herstellers; Bezeichnungen können sich ändern. Stand der Informationen: 9. November 2026.