Rédiger une offre d’emploi et créer une page carrière

Une bonne offre d’emploi dit clairement qui est recherché, quelle est la tâche et comment se déroule la candidature. Pour une PME s’ajoute une partie juridique que beaucoup ne remarquent que trop tard : l’offre ne doit pas discriminer, et dans certaines professions, vous devez d’abord annoncer le poste à l’ORP. Ce guide montre comment rédiger une offre d’emploi, quelles règles s’appliquent à sa publication et comment réunir tous les postes ouverts en un seul lieu sur une page carrière propre.

Ce que contient l’offre

Aucune loi ne prescrit le contenu d’une offre d’emploi. L’annonce à l’ORP fournit toutefois une bonne orientation : on y demande la profession recherchée, l’activité, y compris les exigences particulières, le lieu de travail, le taux d’occupation, la date d’entrée en fonction, le type de rapport de travail (à durée déterminée ou indéterminée), l’adresse de contact et le nom de l’employeur (art. 53b, al. 2, OSE). Indiquez ces éléments aussi dans chaque offre. S’y ajoutent, selon la pratique et non la loi :

un titre qui nomme la fonction, sans taux d’occupation et sans mots-clés
une ou deux phrases sur l’entreprise
tâches, profil et offre sous forme de courtes listes
une personne de contact pour les questions et l’indication de la manière de postuler
une date d’expiration, pour que les postes échus disparaissent

Ne demandez que les indications nécessaires au poste. Cela découle de l’art. 328b CO et du principe de proportionnalité de la loi sur la protection des données (art. 6, al. 2, LPD) ; les détails sur les données de candidature figurent dans le guide Gestion des candidatures.

Égalité de traitement dans l’offre

Les travailleurs ne doivent être discriminés à raison du sexe ni directement ni indirectement ; l’interdiction s’applique expressément aussi à l’embauche (art. 3, al. 1 et 2, LEg). Un refus discriminatoire ne donne pas droit au poste, mais à une indemnité (art. 5, al. 2, LEg) qui ne peut excéder trois mois de salaire (art. 5, al. 4, LEg). Les mesures appropriées visant à promouvoir dans les faits l’égalité ne constituent pas une discrimination (art. 3, al. 3, LEg).

Pour l’offre, cela signifie en pratique : formulez les fonctions pour tous les genres, par exemple « polymécanicien/ne CFC », et décrivez les exigences de façon factuelle. Renoncez aux exigences sans rapport avec la tâche, par exemple sur l’état civil, la situation familiale ou la grossesse (l’art. 3, al. 1, LEg les mentionne expressément). C’est une pratique qui découle du texte de loi ; il n’existe pas de liste officielle de formulations pour les offres.

Vérifier l’obligation d’annoncer le poste

Dans les genres de professions à fort taux de chômage, les postes vacants doivent être communiqués au service public de l’emploi (art. 21a, al. 3, LEI). Un seul chiffre est déterminant : l’obligation s’applique dans les genres de professions de la nomenclature suisse des professions dont le taux de chômage national atteint ou dépasse 5 % (art. 53a, al. 1, OSE). On calcule la moyenne du quatrième trimestre de l’année précédente et des trois premiers trimestres de l’année en cours. Le DEFR fixe la liste chaque année au quatrième trimestre pour l’année suivante (art. 53f OSE). La liste 2026 s’applique depuis le 1er janvier 2026 ; tous les genres de professions soumis en 2025 le restent en 2026, et s’ajoutent les agents d’entretien dans les bureaux, les hôtels et autres établissements ainsi que les cuisiniers (5,3 % chacun). La liste 2027 sera fixée au quatrième trimestre 2026 ; vérifiez-la avant le début de l’année.

Le déroulement si votre poste est concerné :

Annoncer. Vous annoncez le poste vacant au service public de l’emploi compétent de votre région (art. 53b, al. 1, OSE). Selon arbeit.swiss, cela se fait directement via la plateforme Job-Room, mais aussi par téléphone ou sur place à l’ORP.
Attendre l’attestation. Le service de l’emploi confirme la réception par une attestation. Elle contient le numéro d’identification de l’annonce et la date à partir de laquelle l’annonce peut être publiée librement (art. 53b, al. 4, OSE).
Attendre cinq jours ouvrables. Vous ne pouvez publier le poste ailleurs que cinq jours ouvrables au plus tôt après sa publication sur la plateforme (art. 53b, al. 5, OSE). Selon la directive du SECO, le délai commence le premier jour ouvrable qui suit la mise en ligne ; les samedis, dimanches et jours fériés nationaux, cantonaux et régionaux ne comptent pas. Le blocage vaut pour toute autre publication, y compris journaux, bourses d’emploi et votre propre site ou page carrière.
Examiner les dossiers. L’ORP transmet dans les trois jours ouvrables à compter de la réception de l’annonce complète des dossiers pertinents ou indique qu’aucun n’est disponible (art. 53c, al. 1, OSE).
Répondre. Vous convoquez les candidats appropriés à un entretien ou à un test d’aptitude professionnelle et indiquez à l’ORP quelles personnes vous jugez appropriées et avez invitées, si vous avez engagé quelqu’un et si le poste reste à pourvoir (art. 21a, al. 4, LEI ; art. 53c, al. 2, OSE).

Vous n’avez pas à annoncer le poste s’il est pourvu au sein de l’entreprise, du groupe d’entreprises ou du groupe économique par une personne qui y travaille depuis au moins six mois (cela vaut aussi pour les apprentis engagés à la suite de leur apprentissage), si le rapport de travail ne dépasse pas 14 jours civils ou si vous engagez le conjoint ou le partenaire enregistré de la personne autorisée à signer ou des parents ou alliés en ligne directe ou jusqu’au premier degré en ligne collatérale ; les demi-frères et demi-sœurs sont assimilés aux frères et sœurs (art. 53d, al. 1, OSE). L’exception du pourvoi interne ne s’applique pas aux bailleurs de services (art. 53d, al. 2, OSE). Si le poste est pourvu par une personne inscrite auprès de l’ORP comme demandeur d’emploi, aucune annonce n’est nécessaire (art. 21a, al. 5, LEI). Quiconque viole intentionnellement l’obligation d’annoncer ou l’obligation de convoquer des personnes appropriées à un entretien ou à un test d’aptitude est puni d’une amende de CHF 40’000 au plus, de CHF 20’000 au plus en cas de négligence (art. 117a LEI). L’ORP compétent vérifie définitivement si un poste est concerné ; le Check-Up d’arbeit.swiss n’est qu’un premier repère.

Page carrière et visibilité

Une page carrière propre a des avantages : les candidats trouvent tous les postes en un seul lieu, vous maîtrisez la présentation, et les candidatures entrent directement dans votre procédure. Du point de vue de la pratique, importent une structure claire par entreprise ou site, des postes actuels sans liens morts et un formulaire de candidature qui fonctionne aussi sur mobile. Moteurs de recherche et portails d’emploi lisent le mieux les postes dans des données structurées ; pour la transmission aux portails, un flux listant tous les postes ouverts est usuel.

Protection des données dans le formulaire de candidature

Qui reçoit des candidatures collecte des données personnelles et doit informer la personne de manière adéquate : sur l’identité et les coordonnées du responsable, la finalité et, le cas échéant, les destinataires (art. 19, al. 1 et 2, LPD). Cela a sa place sous forme de courte note directement dans le formulaire (bases : Protection des données du dossier du personnel). Le guide sur la gestion des candidatures traite cela en détail.

Exemple pratique : Gasthof Muster AG

La Gasthof Muster AG est une entreprise fictive de 30 collaborateurs. Elle cherche une cuisinière ou un cuisinier. Dans la liste 2026, les cuisiniers figurent sous le genre de profession 51200 avec un taux de chômage de 5,3 % (2’313 chômeurs pour 43’570 personnes actives : 2’313 ÷ 43’570 = 5,3 %), donc au-dessus du seuil de 5 %. Le poste est ainsi soumis à l’obligation d’annoncer.

Le lundi 2 novembre 2026, la directrice d’exploitation annonce le poste sur Job-Room. L’ORP transmet des dossiers dans les trois jours ouvrables, donc au plus tard jusqu’au jeudi 5 novembre 2026 (mardi, mercredi, jeudi). Si l’annonce est publiée sur la plateforme le 2 novembre, les cinq jours ouvrables se terminent le lundi 9 novembre ; cette semaine-là, il n’y a pas de jour férié. Le Gasthof peut alors, au plus tôt le mardi 10 novembre 2026, mettre le poste au concours aussi sur sa propre page carrière et ailleurs ; la date de l’attestation fait foi. Jusque-là, le poste reste enregistré en interne comme brouillon. Elle publie ensuite le poste avec une date d’expiration au 31 décembre 2026 et indique à l’ORP qui elle a invité.

Checklist

Genre de profession vérifié par rapport à la liste actuelle des genres de professions soumis à l’obligation d’annoncer
Si soumis : poste annoncé sur Job-Room, attestation classée, délai d’attente noté
Titre nommant la fonction pour tous les genres, sans taux d’occupation
Tâches, profil, offre, taux d’occupation, lieu de travail, entrée et type d’engagement complets
Aucune exigence sans rapport avec le poste
Personne de contact et date d’expiration indiquées
Note de protection des données dans le formulaire de candidature
Candidats appropriés de l’ORP invités à un entretien, retour effectué
Poste pourvu clos, annonces terminées

La solution KMU | base

Dans HR | base, vous saisissez les postes sous Personnel › Candidatures avec le bouton Saisir un poste. L’annonce à l’ORP ne fait pas partie de HR | base ; vous la faites vous-même sur Job-Room.

1. Saisir le poste. Vous saisissez l’intitulé du poste, l’entreprise, le département, le type de contrat (durée indéterminée, durée déterminée, place d’apprentissage, stage, temporaire), le taux d’activité de/jusqu’à, l’entrée en fonction, le lieu de travail, l’introduction, les tâches, le profil et l’offre ainsi que la personne de contact et une date d’expiration. Le statut va du brouillon (visible uniquement en interne) à « Publié », « En pause » et « Pourvu » jusqu’à « Archivé ». Avant la publication, vous voyez l’aperçu. Laissez un poste soumis à l’obligation d’annoncer au statut brouillon jusqu’à l’expiration du délai d’attente ; il n’existe pas de date pour une publication ultérieure, vous publiez le poste vous-même. Il n’y a pas de champ de salaire, et HR | base ne vérifie pas la formulation sous l’angle de la discrimination ; la responsabilité vous incombe. L’assistant IA peut rédiger des textes d’offre que vous contrôlez et adaptez.

2. Formulaire de candidature. Par poste, vous posez jusqu’à dix questions propres (texte libre, oui/non, choix). Les candidats envoient CV, documents, questionnaire et consentement sans connexion. Le formulaire contient une note de protection des données avec la durée de conservation.

3. Page carrière. Sous Candidatures › Concevoir la page carrière ou Paramètres RH › Candidatures › Page carrière, vous concevez la page publique du groupe et de chaque entreprise avec couleur d’accent, paires de polices, titre, introduction, personne de contact et sections. L’entreprise reprend les champs vides du groupe. Les modèles ne préremplissent que le formulaire et ne sont publiés qu’à l’enregistrement. Les postes qui ne sont plus au concours affichent une page d’erreur.

4. Visibilité. Les moteurs de recherche lisent vos postes comme données structurées (JobPosting) si vous avez coché « Visible dans les moteurs de recherche » pour le poste ; sans cette case, on n’atteint le poste que par le lien. Un flux XML livre tous les postes publiés aux portails.

5. Repourvoi. Chaque version publiée d’un poste reste enregistrée telle quelle. Pour repourvoir, vous republiez le poste à partir d’une version en un clic, comme nouveau brouillon.

Plus sur le travail avec les candidatures reçues dans le guide sur la gestion des candidatures. Comment du poste naît un contrat : Créer un contrat de travail ; pour le temps d’essai : Temps d’essai. Pour essayer, consultez la démo ou ouvrez un compte d’essai. Les tarifs figurent sur la page Tarifs. Pour toute question, nous vous aidons via la page Contact.

Sources

Loi sur l’égalité (LEg, GlG, RS 151.1), art. 3 et 5, état au 1er juillet 2020 : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
Loi fédérale sur les étrangers et l’intégration (LEI, AIG, RS 142.20), art. 21a et 117a, état au 12 juin 2026 : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
Ordonnance sur le service de l’emploi et la location de services (OSE, AVV, RS 823.111), art. 53a à 53g, état au 1er août 2024 : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
SECO / arbeit.swiss, Obligation d’annoncer les postes vacants et Check-Up pour 2026 avec la liste des genres de profession soumis à l’obligation d’annoncer 2026 (liste du 1er décembre 2025, valable du 1er janvier au 31 décembre 2026) : arbeit.swiss, consulté le 27.10.2026.
SECO / arbeit.swiss, Obligation d’annoncer les postes vacants (annonce via Job-Room, par téléphone ou sur place) : arbeit.swiss, consulté le 27.10.2026.
SECO, Directive LSE SPE (Bulletin LSE SPE), partie B Obligation d’annoncer, Cm B13, B16, B17, état au 1er juillet 2025 : arbeit.swiss, consulté le 27.10.2026.
Code des obligations (CO, OR, RS 220), art. 328b, état au 1er octobre 2026 : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
Loi fédérale sur la protection des données (LPD, DSG, RS 235.1), art. 6 et 19, état au 7 juillet 2025 : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026.

Ce guide ne remplace aucun conseil juridique ou fiscal. État des informations : 27.10.2026.

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