Une entreprise d’horticulture de 30 collaborateurs a besoin de la paie et du dossier du personnel, d’une comptabilité avec gestion des stocks, d’offres, d’un classeur de documents et d’un système qualité. Souvent, cela fait cinq contrats, cinq identifiants et cinq factures. S’y ajoutent, chez beaucoup de fournisseurs, des modules, des frais de mise en place et des crédits d’IA qui ne sont pas compris dans le prix de base. Nous avons calculé ce que cela coûte sur trois ans. Remarque : l’article comparatif provient de KMU | base, l’un des fournisseurs comparés. C’est pourquoi nous rendons le calcul transparent.
Le résultat en trois phrases : pour 30 collaborateurs, les cinq apps de KMU | base coûtent CHF 16’335 sur trois ans. Avec un produit connu par domaine, on arrive à CHF 51’664 jusqu’à CHF 101’689. Et chez KMU | base, beaucoup de choses sont incluses, pour lesquelles d’autres fournisseurs facturent des modules, des crédits ou la mise en place.
Coût total sur trois ans
Tous les montants sont des prix catalogue sur 36 mois, hors TVA, en francs. Le mix A se compose de produits répandus, le mix B de produits plus avantageux (composition sous «Notre méthode de calcul»).
| Collaborateurs | KMU | base, 5 apps | Mix A | Mix B | Part de KMU | base |
|---|---|---|---|---|
| 15 | 9’585 | 55’464 | 28’109 | 17 % resp. 34 % |
| 30 | 16’335 | 101’689 | 51’664 | 16 % resp. 32 % |
| 80 | 38’070 | 203’631 | 104’668 | 19 % resp. 36 % |
| 250 | 88’290 | 518’953 | non calculable | 17 % (mix A) |
L’écart entre le mix A et le mix B montre à quel point le choix des produits détermine le prix ; KMU | base se situe nettement en dessous dans les deux cas. Qui n’a besoin que de RH, de Finance et de Docu paie chez KMU | base entre CHF 6’250 et CHF 56’448. Le mix A coûte pour les trois mêmes domaines de CHF 29’594 à CHF 343’411, le mix B (jusqu’à 80 collaborateurs) de CHF 20’414 à CHF 85’498.
Ce qui est inclus chez KMU | base
KMU | base propose dans chaque app un assistant IA qui travaille avec vos droits et n’exécute chaque modification qu’après votre validation. La paie, les archives de documents, la gestion de la qualité et Office dans le navigateur font partie de l’app concernée et ne sont pas des modules supplémentaires. Pour cela, d’autres fournisseurs indiquent sur leurs pages de prix ce qui suit, en partie de façon obligatoire, en partie sur demande :
| Prestation | KMU | base | Ailleurs selon la page de prix |
|---|---|---|
| Assistant IA | dans chaque app, avec contingent mensuel ; au-delà, des forfaits supplémentaires payants | Business Central : Copilot compris dans le plan, l’agent de commandes de vente et l’agent de comptes fournisseurs «nécessitent des crédits Copilot (vendus séparément)». Salesforce : selon la page de prix, «l’IA peut être ajoutée à partir de „Core“» (Core EUR 195 par utilisateur et par mois). Odoo : lecture IA des factures via un crédit in-app payant |
| Paie avec impôt à la source et certificat de salaire | dans HR | base ; calcul des salaires selon ELM 6.0, transmission via Swissdec pas encore disponible (voir «Notre méthode de calcul») | bexio : dans Advanced et Optima en option (CHF 7 par mois pour 1, CHF 25 pour 5 collaborateurs), dans Ultimate 25 collaborateurs inclus, au-delà sur demande. Personio : la page de prix suisse ne mentionne pas de paie, la page allemande une application Payroll réservable en plus, sans prix. Abacus : abonnement propre, selon la liste de prix du partenaire Abacus Arcon CHF 152.10 par mois, par utilisateur et par mandat jusqu’à 50 collaborateurs. BambooHR : paie selon la page uniquement pour les collaborateurs aux États-Unis |
| Archives de documents avec reconnaissance de texte | dans Docu | base, reconnaissance de texte locale en quatre langues | Abacus : archivage et numérisation comme abonnement propre (selon abacus.ch à partir de CHF 11 par mois, hors hébergement et prestations du fournisseur) ; le classement numérique des pièces est, selon la liste du partenaire, compris dans les abonnements Finance. Proffix : la gestion de documents figure sous «Fonctions et solutions tierces», pas dans les forfaits et sans prix |
| Gestion de la qualité | audits, mesures et risques dans le prix de QMS | base | QM-Pilot : gestion des risques, de l’organisation, des audits et des mesures comme modules supplémentaires, chacun à partir de CHF 70 (paiement mensuel). Qsistant : plan de 200 documents, EUR 25 par mois pour chaque tranche de 100 documents supplémentaires |
| Office dans le navigateur | modifier des fichiers Word, Excel et PowerPoint dans le navigateur, dans Docu | base | Microsoft 365 Business Basic (Office dans le navigateur avec e-mail et Teams) : CHF 5.67 par utilisateur et par mois |
| Mise en place et reprise des données | pas de frais de mise en place ; reprise des données par nos soins gratuite, les jours ouvrables sous 24 heures (la durée minimale commence avec le mandat) | bexio, sur demande : configuration de base CHF 220, coaching pour la migration des données CHF 320 par type de données (contacts, produits) ; support et aide au démarrage gratuits. HubSpot : onboarding obligatoire USD 1’500 (Sales Hub Professional). QM-Pilot : frais de mise en place CHF 600 (cloud). Odoo : implémentation non comprise, forfaits à partir de EUR 587 (nouveaux clients EUR 499 pour le premier forfait). Personio : frais de mise en place uniques, montant non publié |
| Les collaborateurs utilisent l’app | libre-service pour tous les collaborateurs sans licence d’utilisateur ; HR | base coûte selon le palier du forfait (p. ex. CHF 129 par mois pour 21 à 50 collaborateurs) | Zoho One : soit une licence pour tous les collaborateurs (EUR 37 par personne et par mois), soit EUR 90 par utilisateur avec attribution libre |
Quelques fournisseurs ont eux aussi l’IA dans leur plan, par exemple BambooHR (AI Assistant) et M-Files Essentials (Aino). Chez KMU | base sont en outre inclus l’hébergement en Suisse et l’accès gratuit pour votre fiduciaire. En fonction de l’utilisation, coûtent aussi chez KMU | base le stockage supplémentaire, les envois en masse au-delà du contingent mensuel, les SMS, les forfaits IA supplémentaires et les sociétés à partir de la quatrième.
Pourquoi le calcul donne ce résultat
Qui combine cinq produits paie plusieurs plateformes et plusieurs introductions et doit les relier par des interfaces. KMU | base est conçu dès le départ comme un tout. La paie alimente la comptabilité, d’une affaire gagnée dans Sales | base naît en un clic la facture dans Finance | base, et les pièces comptabilisées se trouvent dans les archives de Docu | base. L’assistant IA est disponible dans chaque app, répond aux questions sur les chiffres clés, les postes ouverts et la réception des factures et prépare des modifications que vous validez. Vous téléversez vos données existantes dans le portail ; nous les reprenons les jours ouvrables sous 24 heures, sans frais (la durée minimale commence avec le mandat). La fiduciaire travaille avec son propre accès directement dans la comptabilité, et l’app pour collaborateurs pour iOS et Android est incluse sans supplément. Une seule inscription, une seule facture, un seul partenaire contractuel en Suisse, et pour chaque app le même principe de prix simple, sans liste de modules.
Exemple pratique : groupe d’environ 150 collaborateurs
Une entreprise suisse nous a montré des offres de fournisseurs tiers, anonymisées et sans indication de branche. Il s’agit d’une valeur d’expérience, pas de prix catalogue, et nous ne pouvons pas la justifier publiquement. Le logiciel RH d’un fournisseur devait coûter environ CHF 2’000 par mois, plus plusieurs milliers de francs pour la mise en service. Pour la gestion documentaire, des offres de CHF 25’000 à CHF 50’000 par an étaient disponibles. Sur trois ans, cela représente CHF 147’000 à CHF 222’000, sans la mise en service.
HR | base (forfait Business) et Docu | base pour 150 utilisateurs (forfait Enterprise 500 avec 30 utilisateurs supplémentaires) coûtent ensemble CHF 42’840 sur trois ans, moins d’un tiers de l’offre la plus avantageuse. L’étendue des offres peut différer ; c’est un ordre de grandeur, pas une comparaison exacte.
La solution KMU | base
HR | base dépend du nombre de collaborateurs, les autres apps du nombre d’utilisateurs. Prix en CHF par app et par mois, hors TVA :
| Forfait | HR | Finance, Sales | QMS, Docu | Utilisateurs inclus | Utilisateur supplémentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Start (jusqu’à 20 collaborateurs) | 79 | 49 | 89 | 5 | 12 |
| KMU (21–50) | 129 | 99 | 139 | 15 | 10 |
| Business (51–200) | 290 | 250 | 310 | 50 | 8 |
| Enterprise 500 (201–500) | 650 | 590 | 720 | 120 | 6 |
| Enterprise 1000 (501–1’000) | 890 | 820 | 990 | 200 | 5 |
À partir de trois apps, 20 % de rabais ; pour les cinq apps, 25 %. Au démarrage, le premier mois est gratuit (pour les réservations à partir du 1er novembre 2026, tant qu’il est proposé sur la page de prix ; avec le mandat de reprise des données, la durée minimale commence immédiatement), puis une durée minimale de 12 mois par app s’applique. Tous les prix figurent sur la page de prix. Les apps : HR, Finance, Docu, QMS, Sales. Avec une entreprise de démonstration, vous l’essayez pendant sept jours.
Notre méthode de calcul
- État et prix : consultés le 27.10.2026 sur les pages de prix des fournisseurs (liens sous «Sources»), prix catalogue sans rabais ni promotions. Lorsque le fabricant n’indique aucun prix ou seulement un prix «à partir de», mais qu’un partenaire commercial publie une liste (Abacus, SAP Business One), nous l’utilisons et l’indiquons. Tous les montants s’entendent hors TVA ; lorsqu’une page de prix ne mentionne pas la TVA (par exemple BambooHR, Salesforce, M-Files, QM-Pilot), nous reprenons le montant tel quel. L’euro et le dollar américain sont convertis au cours de la BCE du 27.10.2026 (1 EUR = CHF 0.9239, 1 USD = CHF 0.8286). Avec des prix constants sur 36 mois ; les mois gratuits ne sont pas déduits, ni chez KMU | base, ni le premier mois gratuit pour chaque nouvel utilisateur chez Abacus.
- Utilisateurs : 5, 10, 20 et 50 personnes par app pour 15, 30, 80 et 250 collaborateurs. Pour la paie et les RH, chaque collaboratrice et chaque collaborateur compte ; pour KLARA, nous calculons une fiche de paie par personne et par mois. Bexio Ultimate comprend la paie pour 25 collaborateurs ; nous calculons la paie de façon uniforme avec KLARA dans les deux mix. Des utilisateurs supplémentaires n’interviennent pas chez KMU | base dans ces scénarios.
- Mix A : BambooHR Core (USD 10 par collaborateur) avec KLARA Payroll (CHF 4.90 par fiche de paie), Business Central Essentials (CHF 64.80 par utilisateur), Salesforce Pro Suite (EUR 100 ; la page de prix ne mentionne l’établissement d’offres qu’à partir de ce plan), M-Files Essentials (à partir de EUR 65) et QM-Pilot Cloud (CHF 240 par mois plus CHF 600 de mise en place, palier le plus bas).
- Mix B : comme A, mais avec bexio (Optima resp. Ultimate), Zoho CRM Professional (EUR 23) et easo Team (CHF 1’290 par an). Non calculable pour 250 collaborateurs, car bexio n’indique aucun prix au-delà de 25 utilisateurs.
- Autres produits : SAP Business One coûte selon un partenaire dans le cloud CHF 91 par utilisateur (Professional), Abacus selon la liste de prix du partenaire Arcon pour 10 utilisateurs environ CHF 48’859 sur trois ans (hypothèse : traitement des commandes pour les dix avec 40 % de rabais dégressif, deux forfaits Finance ; d’autres partenaires peuvent différer). Les deux se situent dans ce calcul au-dessus de Business Central ; pour SAP, le partenaire n’indique pas si l’hébergement et l’introduction sont compris. Workday, HiBob, SwissSalary, SAP SuccessFactors et Suiteify (sur le site duquel la page suisse de Sage pour Sage 50 Extra redirigeait le 27.10.2026) n’indiquent aucun prix ; ils ne figurent pas dans les mix.
- Étendue : elle n’est pas la même pour chaque produit ; il vaut mieux vérifier vous-même les listes de fonctions. Ne sont pas inclus l’introduction et les modules supplémentaires des concurrents (hormis les frais de mise en place de QM-Pilot) ni les suppléments de KMU | base liés à l’utilisation (stockage, envois en masse, SMS, forfaits IA supplémentaires, sociétés à partir de la quatrième).
- Paie : calcul des salaires selon les directives du standard de salaires CH (ELM 6.0). La certification Swissdec n’a pas encore eu lieu ; la transmission électronique via Swissdec n’est donc pas encore disponible.
Sources
Pages de prix et de produits des fournisseurs cités, consultées le 27.10.2026 (liens dans les indications de sources de l’article). L’exemple pratique repose sur des offres que possède KMU | base ; il n’existe pas de source publique pour cela. Les prix changent ; la page de prix du fournisseur concerné fait foi. Cette comparaison ne remplace pas un conseil et ne prétend pas à l’exhaustivité ; en raison de la conversion, les sommes peuvent différer de CHF 1. Veuillez signaler les erreurs à info@kmubase.ch ; nous vérifions les prix tous les trois mois. État : 27 octobre 2026.