Si une collaboratrice gagne plus d’un certain montant par an, vous devez l’assurer auprès d’une caisse de pension. Cette limite s’appelle le seuil d’accès LPP, aussi nommé seuil d’entrée. Qui est en dessous n’est pas assuré obligatoirement ; qui est au-dessus nécessite une affiliation à une institution de prévoyance, et seule une partie du salaire, le salaire coordonné, est assurée. Les montants suivent les rentes AVS, dernièrement au 1er janvier 2025 et la prochaine fois au 1er janvier 2027. Ce guide explique les règles de la loi fédérale sur la prévoyance professionnelle (LPP, BVG) pour l’assurance obligatoire et montre par des exemples comment vérifier l’obligation pour chaque personne.
Qui est assuré obligatoirement
Deux conditions doivent être réunies (art. 2, al. 1, et art. 7 LPP) : la personne a plus de 17 ans et reçoit d’un même employeur un salaire annuel supérieur au seuil d’accès. Plus précisément, l’assurance commence pour les risques de décès et d’invalidité le 1er janvier qui suit la date à laquelle la personne a eu 17 ans, et pour la vieillesse le 1er janvier qui suit la date à laquelle elle a eu 24 ans (art. 7, al. 1, LPP).
Le salaire déterminant est le salaire AVS ; le Conseil fédéral peut admettre des dérogations (art. 7, al. 2, LPP). Si la personne est occupée moins d’une année, le salaire annuel est celui qu’elle obtiendrait si elle était occupée toute l’année (art. 2, al. 2, LPP). Seul compte le salaire versé par un même employeur : qui travaille pour plusieurs employeurs dont chaque salaire est sous le seuil n’est pas assuré obligatoirement, mais peut s’assurer à titre facultatif si son salaire annuel total dépasse le seuil et si le règlement le prévoit (art. 46, al. 1, LPP).
Les institutions de prévoyance peuvent assurer davantage que la loi ; la LPP ne fixe que des exigences minimales (art. 6 LPP). Vérifiez donc aussi le règlement de votre caisse.
Les montants-limites 2026 et 2027
Le Conseil fédéral peut adapter les montants-limites aux augmentations de la rente simple minimale de vieillesse de l’AVS (art. 9 LPP) ; il l’a fait au 1er janvier 2025 puis au 1er janvier 2027. L’art. 5 OPP 2 et la LPP donnent les montants suivants :
| Grandeur | 2026 | dès le 1.1.2027 |
|---|---|---|
| Seuil d’accès (salaire annuel supérieur à) | CHF 22’680 | CHF 23’040 |
| Déduction de coordination (limite inférieure) | CHF 26’460 | CHF 26’880 |
| Limite supérieure du salaire coordonné | CHF 90’720 | CHF 92’160 |
| Montant minimal du salaire coordonné | CHF 3’780 | CHF 3’840 |
Les valeurs 2026 sont inchangées depuis le 1er janvier 2025 (LPP, état au 1er janvier 2025, et OPP 2, état au 1er août 2026 ; la version LPP de ces montants vaut jusqu’au 31 décembre 2026). Les valeurs 2027 figurent dans la version de la LPP publiée sur Fedlex avec état au 1er janvier 2027, qui se réfère à la modification de l’OPP 2 du 2 octobre 2026 (RO 2026 547). Le salaire coordonné maximal est ainsi de CHF 64’260 en 2026 (90’720 moins 26’460) et de CHF 65’280 en 2027 (92’160 moins 26’880).
Exceptions à l’obligation d’assurance
Ne sont pas soumis à l’assurance obligatoire, selon l’art. 1j, al. 1, OPP 2, notamment :
- les salariés dont l’employeur n’est pas soumis à l’obligation de payer des cotisations à l’AVS ;
- les salariés engagés pour une durée limitée ne dépassant pas trois mois ;
- les salariés exerçant une activité accessoire, s’ils sont déjà assujettis à l’assurance obligatoire pour une activité lucrative exercée à titre principal ou s’ils exercent une activité lucrative indépendante à titre principal ;
- les personnes invalides au sens de l’AI à raison de 70 % au moins.
L’exception pour les contrats de durée limitée tombe si les rapports de travail sont prolongés au-delà de trois mois sans interruption : la personne est alors assurée dès le moment où la prolongation a été convenue. Si plusieurs engagements auprès du même employeur se suivent, durent au total plus de trois mois et qu’aucune interruption ne dépasse trois mois, l’assurance commence avec le quatrième mois de travail ; si, avant le début du travail, il était déjà clair que l’engagement durerait plus de trois mois, elle s’applique dès le début (art. 1k OPP 2). Le personnel loué est réputé personnel du bailleur de services (art. 2 OPP 2).
Salaire coordonné et bonifications de vieillesse
La partie du salaire annuel comprise entre la déduction de coordination et la limite supérieure doit être assurée : c’est le salaire coordonné (art. 8, al. 1, LPP). S’il n’atteint pas le montant minimal, il est arrondi à ce montant (art. 8, al. 2, LPP). Si le salaire annuel diminue temporairement par suite de maladie, d’accident, de chômage, de parentalité, d’adoption ou de circonstances semblables, le salaire coordonné est maintenu au moins pour la durée de l’obligation de maintien du salaire selon l’art. 324a CO, ou d’un congé de maternité, de prise en charge ou d’adoption ou du congé de l’autre parent ; la personne assurée peut toutefois demander la réduction (art. 8, al. 3, LPP). La caisse peut s’écarter de cette notion de salaire dans son règlement, par exemple en fixant le salaire d’avance d’après le dernier salaire annuel connu (art. 3 OPP 2).
L’avoir de vieillesse croît par les bonifications de vieillesse, en pourcentage du salaire coordonné. La loi indique 7 % pour les 25 à 34 ans, 10 % pour 35 à 44 ans, 15 % pour 45 à 54 ans et 18 % dès 55 ans (art. 16 LPP). Les cotisations que vous et les collaborateurs payez comprennent aussi des primes de risque et des frais, et ne sont donc pas identiques à la bonification.
Début, fin et devoirs de l’employeur
L’assurance commence avec les rapports de travail (art. 10, al. 1, LPP ; sur l’entrée dans son ensemble, la checklist d’onboarding). Elle prend fin à l’âge de référence, à la dissolution des rapports de travail, lorsque le salaire minimum n’est plus atteint ou lorsque le droit aux indemnités journalières de l’assurance-chômage s’éteint ; pour décès et invalidité, la protection dure encore un mois (art. 10, al. 2 et 3, LPP).
L’employeur qui occupe des salariés soumis à l’assurance obligatoire doit s’affilier à une institution de prévoyance inscrite au registre. L’affiliation a lieu avec effet rétroactif (art. 11, al. 1 et 3, LPP). À défaut, l’institution supplétive sert les prestations légales, et l’employeur lui doit les cotisations arriérées avec intérêts et une contribution supplémentaire à titre de réparation du dommage (art. 12 LPP). Pour les cotisations, la contribution de l’employeur doit être au moins égale à la somme des cotisations de tous ses salariés. Il doit la totalité des cotisations à la caisse, déduit la part du salarié du salaire et la transfère au plus tard à la fin du premier mois suivant l’année civile ou l’année d’assurance (art. 66 LPP).
Exemple pratique : Bäckerei Zeller AG
La Bäckerei Zeller AG est une entreprise fictive. Toutes les personnes sont employées chez un seul employeur, et la caisse suit les montants légaux 2026. La bonification de vieillesse est le taux légal appliqué au salaire coordonné.
| Personne | Salaire annuel | Assuré ? | Salaire coordonné | Bonification de vieillesse |
|---|---|---|---|---|
| Lena Gerber, auxiliaire, 29 ans | 19’200 (12 × 1’600) | non, sous CHF 22’680 | – | – |
| Karin Wyss, 50 %, 29 ans | 24’000 (12 × 2’000) | oui | 3’780 (24’000 − 26’460 est négatif, donc montant minimal) | 7 % = 264.60 |
| Peter Huber, 41 ans | 52’000 (13 × 4’000) | oui | 25’540 (52’000 − 26’460) | 10 % = 2’554.00 |
| Anna Keller, 52 ans | 120’000 | oui | 64’260 (90’720 − 26’460) | 15 % = 9’639.00 |
| Auxiliaire de vacances, 2 mois de durée déterminée | 28’800 extrapolés (12 × 2’400) | non, durée limitée de trois mois au plus | – | – |
Si la boulangerie prolonge par écrit le contrat de l’auxiliaire de vacances à cinq mois, la personne est assurée dès le jour de la convention (art. 1k OPP 2).
En 2027, à salaire égal : Karin Wyss reste au-dessus du nouveau seuil de CHF 23’040 avec 24’000, et son salaire coordonné est le montant minimal de CHF 3’840. Peter Huber atteint 25’120 (52’000 − 26’880), Anna Keller 65’280 (92’160 − 26’880). Une personne à CHF 23’000 de salaire annuel serait assurée en 2026, mais en 2027 sous le seuil. La loi mentionne le non-respect du salaire minimum comme motif de fin de l’assurance (art. 10, al. 2, let. c, LPP) ; clarifiez avec votre caisse comment elle traite de tels cas.
Checklist
- Pour chaque personne, salaire annuel chez votre entreprise (salaire AVS) comparé au seuil, extrapolé en cas d’entrée en cours d’année
- Âge vérifié : début pour décès et invalidité l’année des 18 ans, pour la vieillesse dès 25 ans
- Exceptions de l’art. 1j OPP 2 vérifiées : durée limitée, activité accessoire, rente AI, employeur non soumis à l’AVS
- Prolongations et contrats successifs suivis pour les contrats de durée limitée (art. 1k OPP 2)
- Annonce d’entrée envoyée à temps à la caisse de pension
- Règlement de la caisse vérifié pour seuils et notions de salaire divergents
- Part du salarié déduite du salaire, cotisations versées dans les délais
- Montants-limites mis à jour dans la comptabilité des salaires au 1er janvier (nouveau en 2027)
La solution KMU | base
HR | base vous soutient pour l’annonce d’entrée et calcule le salaire coordonné dans la comptabilité salariale. Vous appréciez vous-même si une exception à l’obligation d’assurance s’applique.
1. Polices et plans. Sous Salaires › Comptabilité salariale › Paramètres, vous saisissez dans les polices d’assurance les plans LPP avec taux et validité : seuil d’entrée, type de déduction de coordination (selon la LPP, selon le taux d’occupation, aucune ou montant fixe), salaire assuré maximal, risque et bonifications d’épargne par tranche d’âge. Les montants-limites légaux sont enregistrés pour 2025 à 2027, y compris les valeurs dès le 1er janvier 2027.
2. Personne. Dans les données salariales (Salaires › Comptabilité salariale › Personnes), choisissez le plan LPP, cochez « Soumis à la LPP » et saisissez au besoin le salaire annuel LPP ; si le champ reste vide, le logiciel calcule à partir du salaire mensuel et du nombre de salaires. Le traitement des salaires calcule le salaire coordonné par plan avec seuil d’entrée et limites d’âge. Si le salaire annuel est sous le seuil ou si la personne n’est pas soumise à la LPP, le décompte affiche l’indication « Sous le seuil d’entrée LPP » ou « Non soumis à la LPP ».
3. Annonce d’entrée. La checklist d’entrée contient le point « Annoncer à la caisse de pension (LPP) ». À ce point, vous ouvrez l’annonce d’entrée LPP, remplie d’après le contrat ou le dossier avec une proposition de salaire annuel, et l’envoyez par e-mail à la caisse de pension. Vous enregistrez l’adresse e-mail de la caisse de pension dans les paramètres.
À savoir :
- HR | base ne reconnaît pas lui-même les exceptions de l’art. 1j OPP 2 (par exemple durée limitée jusqu’à trois mois, activité accessoire, rente AI) ; vous cochez « Soumis à la LPP » à la main.
- La proposition de salaire annuel dans l’annonce d’entrée part en général de 13 salaires mensuels. Si vos collaborateurs ont douze salaires, corrigez la valeur ; l’annonce indique le facteur utilisé.
- L’annonce d’entrée est un document à remplir avec envoi par e-mail ; HR | base ne propose actuellement pas d’annonces LPP d’entrée et de sortie par voie électronique.
- Plusieurs employeurs (art. 46 LPP) et le maintien du salaire coordonné en cas de baisse temporaire de salaire (art. 8, al. 3, LPP) se vérifient avec votre caisse ; pour des valeurs divergentes, vous pouvez saisir le salaire annuel LPP manuellement.
Pour essayer, consultez la démo ou ouvrez un compte d’essai. Pour le début des rapports de travail, le guide Créer un contrat de travail vous aide, pour le temps d’essai le guide Temps d’essai dans le contrat de travail. Pour toute question, nous vous aidons via la page Contact.
Sources
- Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité (LPP, BVG, RS 831.40), art. 2, 6–12, 16, 46 et 66, état au 1er janvier 2025 (valable jusqu’au 31 décembre 2026) : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
- LPP (RS 831.40), art. 2, al. 1, art. 7, al. 1, et art. 8, al. 1 et 2, dans la version avec état au 1er janvier 2027 (montants selon l’OPP 2, modification du 2 octobre 2026, RO 2026 547) : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
- Ordonnance sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité (OPP 2, BVV 2, RS 831.441.1), art. 1j, 1k, 2, 3, 3a et 5, état au 1er août 2026 : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026. Selon les notes des versions de la LPP, les montants-limites ne changent qu’au 1er janvier 2027.
Ce guide ne remplace aucun conseil juridique ou fiscal. État des informations : 27.10.2026.