Il salario in caso di malattia solleva tre domande distinte: per quanto tempo il datore di lavoro deve il salario, interviene un’assicurazione e chi sopporta un periodo di attesa? Una notifica di malattia non ne risolve ancora nessuna. In caso di infortunio si applicano inoltre le regole dell’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni. Questa guida spiega la struttura di base per i rapporti di lavoro di diritto privato. Polizza, contratto di lavoro e contratto collettivo di lavoro possono contenere regole più favorevoli e vanno verificati in aggiunta per ogni caso.
Regola di base in caso di malattia
Se il lavoratore o la lavoratrice è impedito di lavorare senza sua colpa per motivi inerenti alla sua persona, come malattia o infortunio, il datore di lavoro deve per un tempo limitato il salario corrispondente. Presupposto è che il rapporto di lavoro sia durato o sia stato stipulato per più di tre mesi (art. 324a cpv. 1 del Codice delle obbligazioni, CO; OR in tedesco). I due casi sono alternativi. Un rapporto di lavoro a tempo determinato di oltre tre mesi fa nascere il diritto fin dall’inizio. In un rapporto a tempo indeterminato con un termine di disdetta di al massimo tre mesi, secondo il Tribunale federale il diritto esiste solo dal primo giorno del quarto mese (DTF 131 III 623 consid. 2.4); contratto, CCL o un’assicurazione d’indennità giornaliera di malattia possono colmare questa lacuna. In caso di gravidanza il salario va versato nella stessa misura (cpv. 3).
In mancanza di un accordo più lungo, il datore di lavoro deve il salario per tre settimane nel primo anno di servizio e poi per un tempo adeguatamente più lungo, secondo la durata del rapporto di lavoro e le circostanze particolari (cpv. 2). Secondo la SECO il pagamento del salario è del 100 per cento dal primo giorno di malattia, senza giorni di carenza. Il diritto si calcola per anno di servizio e ricomincia con ogni anno di servizio; più assenze nello stesso anno si sommano. Del salario fanno parte anche altre componenti che sarebbero maturate senza l’incapacità al lavoro. Il pagamento legale del salario non può essere escluso a sfavore della persona (art. 362 cpv. 1 CO); restano riservate regolamentazioni sostitutive equivalenti secondo l’art. 324a cpv. 4 CO.
Per l’elaborazione servono quindi entrata in servizio, anno di servizio, contratto di lavoro e le assenze già computate. Non associ una nuova notifica isolatamente a un contingente nuovo. Pagamento del salario e protezione dalla disdetta sono temi distinti; per la protezione dopo il tempo di prova è utile la guida sul periodo protetto in caso di disdetta.
Durata: le scale dei tribunali
Quanto duri il «tempo adeguatamente più lungo» non lo dice la legge. I tribunali applicano scale, a meno che un contratto collettivo o un contratto normale di lavoro non contenga una regola più favorevole. I tribunali zurighesi indicano la durata per i primi anni di servizio così:
| Anno di servizio | Scala zurighese | Scala bernese | Scala basilese |
|---|---|---|---|
| 1 | 3 settimane | 3 settimane | 3 settimane |
| 2 | 8 settimane | 1 mese | 2 mesi |
| 3 | 9 settimane | 2 mesi | 2 mesi |
| 4 | 10 settimane | 2 mesi | 3 mesi |
| 5 | 11 settimane | 3 mesi | 3 mesi |
Le scale sono giurisprudenza e non diritto federale. In caso di controversia conta la scala utilizzata dal tribunale competente; nel dubbio calcoli con prudenza.
Indennità giornaliera di malattia al posto del salario
Un’assicurazione d’indennità giornaliera di malattia non è prescritta dalla legge. Il datore di lavoro può però, mediante accordo scritto, contratto normale o contratto collettivo di lavoro, stabilire un’altra regolamentazione, se per la persona è almeno equivalente (art. 324a cpv. 4 CO). Secondo la SECO la maggior parte delle assicurazioni d’indennità giornaliera di malattia dà diritto all’80 per cento del salario per 720 o 730 giorni entro 900 giorni; determinanti sono sempre la polizza e le condizioni generali d’assicurazione. Tali indennità giornaliere sono considerate equivalenti al pagamento legale del salario se il datore di lavoro paga almeno la metà del premio. Secondo la prassi giudiziaria, a seconda del tribunale sono ammessi da uno a tre giorni di carenza senza salario. L’equivalenza si valuta in generale, non nel singolo caso di malattia.
Il nome di un’assicurazione non prova quindi nulla. Verifichi inizio delle prestazioni, portata delle prestazioni, guadagno assicurato, durata e obblighi di notifica, e chiarisca chi paga durante un periodo di attesa. Una ripartizione dei premi non dice quale importo riceve la persona malata. I documenti sanitari li ricevono solo le persone che ne hanno bisogno per l’elaborazione (si veda la protezione dei dati nella gestione del personale).
Infortunio: indennità giornaliera LAINF e periodo di attesa
La LAINF accorda le sue prestazioni in caso di infortuni professionali, infortuni non professionali e malattie professionali (art. 6 cpv. 1 della legge federale sull’assicurazione contro gli infortuni, LAINF; UVG in tedesco). Se la persona assicurata è totalmente o parzialmente incapace al lavoro in seguito all’infortunio, ha diritto all’indennità giornaliera; il diritto nasce il terzo giorno successivo a quello dell’infortunio (art. 16 cpv. 1 e 2 LAINF). In caso di incapacità al lavoro totale l’indennità giornaliera è pari all’80 per cento del guadagno assicurato, in caso di incapacità parziale è ridotta in proporzione (art. 17 cpv. 1 LAINF). Viene versata tutti i giorni, compresi la domenica e i giorni festivi (art. 25 cpv. 1 dell’ordinanza sull’assicurazione contro gli infortuni, OAINF; UVV in tedesco). Il guadagno assicurato è limitato: l’importo massimo è di 148’200 franchi all’anno e di 406 franchi al giorno (art. 22 cpv. 1 OAINF).
Per il pagamento del salario in caso di assicurazione obbligatoria vale l’art. 324b CO. Se le prestazioni assicurative per il tempo limitato compensano almeno i quattro quinti del salario, il datore di lavoro non è tenuto a pagare il salario. Se sono inferiori, deve pagare la differenza fino ai quattro quinti. Se le prestazioni vengono versate solo dopo un periodo di attesa, durante questo periodo deve almeno i quattro quinti del salario (cpv. 1–3). Anche questa norma è imperativa a favore dei lavoratori (art. 362 cpv. 1 CO).
I premi per gli infortuni professionali e le malattie professionali li sostiene il datore di lavoro, i premi per gli infortuni non professionali sono a carico del lavoratore o della lavoratrice; restano riservati patti contrari in favore del lavoratore (art. 91 cpv. 1 e 2 LAINF). Non sostituisca una conferma di copertura o un conteggio dell’indennità giornaliera con una supposizione propria.
Grado d’occupazione e copertura assicurativa
I lavoratori a tempo parziale che lavorano presso un datore di lavoro almeno otto ore alla settimana sono assicurati anche contro gli infortuni non professionali (art. 13 cpv. 1 OAINF). Con meno di otto ore, gli infortuni occorsi sul tragitto per recarsi al lavoro e viceversa sono considerati infortuni professionali (art. 13 cpv. 2 OAINF, art. 7 cpv. 2 LAINF). La soglia non significa quindi «sotto le otto ore nessuna protezione contro gli infortuni». Verifichi l’effettivo orario settimanale di lavoro presso il datore di lavoro in questione; con lavoro irregolare o più datori di lavoro può essere necessario un chiarimento approfondito.
Esempio pratico: Schreinerei Talweid
La Schreinerei Talweid è un’azienda fittizia. Due casi mostrano la differenza tra pagamento del salario e prestazione assicurativa.
Caso 1: malattia senza assicurazione d’indennità giornaliera. Un falegname al secondo anno di servizio guadagna CHF 5’200 al mese. Non c’è alcuna assicurazione d’indennità giornaliera di malattia né un accordo più lungo; non ci sono assenze precedenti in questo anno di servizio. È incapace al lavoro per dieci settimane consecutive, senza che in questo periodo inizi un nuovo anno di servizio. Come ipotesi di calcolo, il salario settimanale è considerato dodici stipendi mensili divisi per 52: CHF 62’400 / 52 = CHF 1’200.
| Scala | Durata nel 2° anno di servizio | Pagamento del salario |
|---|---|---|
| Zurighese | 8 settimane | 8 × CHF 1’200 = CHF 9’600 |
| Bernese | 1 mese | CHF 5’200 |
| Basilese | 2 mesi | 2 × CHF 5’200 = CHF 10’400 |
A seconda della scala, sulle dieci settimane il pagamento del salario è quindi compreso tra CHF 5’200 e CHF 10’400. Determinante è la scala che applica il tribunale competente. La Schreinerei lo chiarisce, annota la scala applicata e rappresenta il periodo successivo come tempo senza diritto al salario.
Caso 2: infortunio. Una falegname subisce un infortunio il lunedì dopo la fine del lavoro ed è totalmente incapace al lavoro da martedì fino a lunedì compreso della settimana successiva. Il guadagno annuo assicurato è ipotizzato in CHF 73’000, il guadagno giornaliero assicurato è quindi di CHF 200 (73’000 / 365). La copertura è confermata.
| Giorno | Stato | Chi versa |
|---|---|---|
| Lunedì | Giorno dell’infortunio, salario come di consueto | Datore di lavoro |
| Martedì, mercoledì | Primo e secondo giorno dopo l’infortunio, periodo di attesa | Datore di lavoro, almeno i quattro quinti del salario |
| Giovedì | Terzo giorno dopo l’infortunio, inizio dell’indennità giornaliera | Assicurazione: 80 % × CHF 200 = CHF 160 |
| Venerdì–lunedì | Indennità giornaliera anche nel fine settimana | Assicurazione: CHF 160 ciascuno |
| Da giovedì a lunedì | Somma: cinque giorni di indennità, 5 × CHF 160 | Assicurazione: CHF 800 |
I CHF 800 sono la prestazione assicurativa per questi cinque giorni, né un salario mensile né il conteggio completo del caso. La Schreinerei verifica inoltre l’obbligo del datore di lavoro nel periodo di attesa e un eventuale complemento contrattuale. In questo modo prestazione assicurativa, diritto al salario ed effettivo flusso di denaro restano distinguibili.
Controllare il conteggio
Confronti ogni conteggio delle prestazioni con il periodo confermato e il grado di incapacità al lavoro. Verifichi se l’importo affluisce all’azienda o direttamente alla persona e non paghi di nuovo come salario la stessa prestazione. La base di calcolo fa parte dei documenti di conteggio; un accredito sul conto non costituisce un conteggio del salario. Per la pianificazione degli impieghi basta lo stato attuale dell’assenza. La registrazione di queste assenze è descritta nella guida sulla gestione delle assenze, il conteggio dei contributi nella guida sul conteggio del salario in Svizzera.
Checklist
- Anno di servizio, entrata in servizio e base contrattuale verificati
- Malattia e infortunio registrati separatamente
- Copertura assicurativa (indennità giornaliera di malattia, LAINF) confermata
- Periodo di attesa e complemento chiariti in base ai documenti
- Grado di incapacità al lavoro e periodo armonizzati
- Scala applicabile annotata, se non esiste un’assicurazione
- Prestazione assicurativa e pagamento del salario controllati separatamente
- Assenze precedenti dell’anno di servizio computate
- Questioni giuridiche o di copertura aperte sottoposte a un esperto
La soluzione KMU | base
HR | base sostiene il trattamento dei casi, ma non calcola alcuna durata del pagamento del salario e non promette alcuna prestazione d’indennità giornaliera. «Tipi di assenza» separa malattia e infortunio (Tempo › Assenze). Le osservazioni su un’assenza HR | base le memorizza cifrate: «Note riservate» mostra motivi come malattia o infortunio solo alle persone autorizzate; nel calendario del team i colleghi vedono soltanto «Assente».
Con «Ripartizione INP/IGM» sceglie nel contratto di lavoro (Personale › Contratti) la ripartizione dei premi per contratto. La copertura contro gli infortuni non professionali vale solo da otto ore settimanali; con meno ore compare l’avviso «nessuna copertura INP, meno di 8 ore alla settimana» e, per le posizioni di quadro, HR | base lo segnala inoltre. Armonizzi la scelta con la polizza e con l’accordo scritto.
L’uso è spiegato nelle istruzioni di HR | base. Guardi la demo o apra un conto di prova. In caso di domande ci contatti tramite la pagina dei contatti.
Fonti
- Codice delle obbligazioni (CO; OR, RS 220), art. 324a, 324b e 362 cpv. 1, stato 1° ottobre 2026: Fedlex, consultato il 27.10.2026.
- Legge federale sull’assicurazione contro gli infortuni (LAINF; UVG, RS 832.20), art. 6 cpv. 1, art. 7 cpv. 2, art. 16, 17 e 91, stato 1° gennaio 2026: Fedlex, consultato il 27.10.2026.
- Ordinanza sull’assicurazione contro gli infortuni (OAINF; UVV, RS 832.202), art. 13, 22 cpv. 1 e 25 cpv. 1, stato 1° gennaio 2026: Fedlex, consultato il 27.10.2026.
- SECO: FAQ sul diritto privato del lavoro – Impedimento del lavoratore (in tedesco), consultato il 27.10.2026.
- Tribunali civili e penali di Zurigo: Impedimento al lavoro (malattia e infortunio, scale) (in tedesco), consultato il 27.10.2026.
- Tribunale federale: DTF 131 III 623 (pagamento del salario nei primi tre mesi) (in tedesco), consultato il 27.10.2026.
Questa guida non sostituisce una consulenza legale o fiscale. Stato delle informazioni: 27.10.2026.