Die ISO 9001 Revision ist abgeschlossen: Die Internationale Organisation für Normung (ISO) hat die neue Ausgabe von ISO 9001 am 16. September 2026 veröffentlicht. Wer ein Qualitätsmanagementsystem betreibt oder sich zertifizieren lässt, fragt sich jetzt: Was ändert sich, bis wann muss ich umstellen, und was habe ich zu tun? Dieser Ratgeber fasst den Stand vom 27. Oktober 2026 zusammen, ordnet die Änderungen sinngemäss ein (der Normtext selbst ist urheberrechtlich geschützt und wird hier nicht wiedergegeben) und zeigt, wie ein KMU die Umstellung Schritt für Schritt plant.
Wo die Revision steht
Nach den Angaben von ISO ist ISO 9001:2026 die neue Ausgabe der Norm und ersetzt die Ausgabe von 2015. Auch die Änderung von 2024 zum Klimawandel (Amendment 1:2024, veröffentlicht im Februar 2024) ist damit überholt: Nach Angaben von Zertifizierungsstellen (siehe Quellen) sind die Klimathemen in die neue Ausgabe eingearbeitet. Die zugehörige Begriffsnorm ISO 9000 erschien laut ISO-Normseite bereits im Mai 2026 in neuer Ausgabe. Die SNV führt die Ausgabe 2026 als SN EN ISO 9001:2026, gültig ab dem 16. September 2026.
| Zeitpunkt | Ereignis | Quelle |
|---|---|---|
| Februar 2024 | Amendment 1:2024 zu ISO 9001:2015 (Klimaänderung) | ISO |
| Mai 2026 | Neue Ausgabe ISO 9000 (Grundlagen und Begriffe) | ISO |
| 16. September 2026 | Veröffentlichung ISO 9001:2026 | ISO, SNV |
| bis 30. September 2029 | Übergangsfrist: Zertifikate nach der Ausgabe 2015 verlieren danach ihre Gültigkeit | ISO/TC 176 |
Die Übergangsfrist beträgt drei Jahre. Nach den Übergangsregeln, die das Normenkomitee ISO/TC 176 am 23. September 2026 wiedergibt, werden ab dem 31. März 2028 neue Erstzertifikate nur noch nach ISO 9001:2026 ausgestellt; Betriebe mit einem Zertifikat nach der Ausgabe 2015 stellen bis zum 30. September 2029 um, im Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit oder in einem eigenen Umstellungsaudit. Verbindlich für Ihren Betrieb ist, was Ihre Zertifizierungsstelle schriftlich bestätigt. Die Veröffentlichung der neuen Ausgabe macht ein bestehendes Zertifikat nach ISO 9001:2015 nicht sofort ungültig; es verliert seine Gültigkeit spätestens zum Ende der Übergangsfrist.
Was sich ändert
Die Revision ist nach Einschätzung von Zertifizierungsstellen eine moderate Anpassung ohne grundsätzliche Neuausrichtung. Nach der ISO-Meldung baut die neue Ausgabe auf den bewährten Grundsätzen auf; sie bringt gezielte Anpassungen für mehr Klarheit und Anwendbarkeit, mehr Gewicht für Führung, Qualitätskultur und ethisches Verhalten und eine klarere Behandlung von Risiken und Chancen. Die folgenden Punkte stammen aus Übersichten von Zertifizierungsstellen (siehe Quellen); die Kapitelnummern sollten Sie im Normexemplar gegenprüfen.
- Qualitätskultur und ethisches Verhalten. Die Leitung soll beides fördern (Kap. 5.1.1). Der Gedanke taucht auch beim Bewusstsein der Mitarbeitenden (Kap. 7.3) und bei der Arbeitsumgebung (Kap. 7.1.4) auf.
- Risiken und Chancen getrennt. Sie werden in eigenen Unterkapiteln behandelt (Kap. 6.1.1 bis 6.1.3). Die Bewertung der Wirksamkeit von Massnahmen unterscheidet ebenfalls zwischen beiden.
- Änderungen planen. Die Anforderungen an die Planung von Änderungen am Managementsystem sind verstärkt (Kap. 6.3).
- Kontext und Klima. Der Klimawandel als mögliches Thema im Umfeld der Organisation und die Erwartungen interessierter Parteien (Kap. 4.1 und 4.2) sind in den Haupttext übernommen.
- Verbesserung gebündelt. Die stetige Verbesserung steht neu zusammengefasst in Kap. 10.1; Verweise auf das bisherige Kap. 10.3 sind nachzuführen.
- Strategie und Ergebnisse. Die Verbindung zwischen der strategischen Ausrichtung und den beabsichtigten Ergebnissen des QM-Systems ist präziser gefasst (nach Angaben einer Zertifizierungsstelle).
- Anhang A und Begriffe. Der erläuternde Anhang A ist deutlich ausgebaut, ohne neue Anforderungen zu enthalten; Kap. 3 führt neu eine begrenzte Zahl von Begriffen direkt auf (die gemeinsamen Begriffe der Managementsystemnormen); massgebend für die Fachbegriffe bleibt ISO 9000.
Praxis, nicht normativ: Diese Aufzählung ist eine Zusammenfassung aus Übersichten von Zertifizierungsstellen, kein Ersatz für die Norm. Die Norm erhalten Sie bei ISO oder bei der Schweizerischen Normen-Vereinigung (SNV).
Was das für Ihr KMU heisst
ISO 9001 ist eine freiwillige Norm und kein Gesetz. Ob eine Umstellung für Sie nötig ist, hängt davon ab, ob Sie zertifiziert sind oder es werden wollen, und was Kundschaft oder Ausschreibungen verlangen (Praxis, nicht gesetzlich).
- Sie sind nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Sie müssen bis zum Ende der Übergangsfrist auf die neue Ausgabe umstellen. Nach ISO/TC 176 kommt dafür ein Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit oder ein eigenes Umstellungsaudit in Frage. Fragen Sie Ihre Zertifizierungsstelle, ob sie bereits Audits nach der neuen Ausgabe anbietet und wann Ihr Umstellungsaudit liegt.
- Sie bereiten eine Erstzertifizierung vor. Planen Sie direkt nach der neuen Ausgabe. Nach den Übergangsregeln (ISO/TC 176) werden ab dem 31. März 2028 ohnehin keine neuen Erstzertifikate nach der alten Ausgabe mehr ausgestellt. Bis dahin klären Sie mit Ihrer Zertifizierungsstelle, nach welcher Ausgabe auditiert wird.
- Sie arbeiten nach der Norm, ohne Zertifikat. Die Umstellung ist Ihre Entscheidung. Sie lohnt sich, wenn Ihre Kundschaft oder Ihr Auftraggeber sich auf die Norm bezieht.
In allen Fällen gilt: Die Änderungen betreffen vor allem Dokumente, Abläufe und Nachweise, die schon vorhanden sind. Selten entsteht ein neues Managementsystem. Der Aufwand liegt im Abgleich: Was haben wir, was verweist noch auf 2015, wo fehlt ein Nachweis?
Die Abgleichliste: Von 2015 auf 2026 umstellen
Eine Abgleichliste hilft, die Umstellung sichtbar zu machen. Sie besteht aus drei Teilen.
- Themen der Revision. Halten Sie fest, was sich ändert, was bei Ihnen betroffen ist und wer es erledigt. Typische Themen: Qualitätskultur, getrennte Risiken und Chancen, Klimawandel im Kontext, Änderungsplanung, Managementbewertung, Schulung der Verantwortlichen, Verweise in Dokumenten.
- Kapitelabgleich. Ordnen Sie jedem Kapitel Nachweise zu: ein gültiges Dokument, einen aktiven Prozess, ein Ziel. Wo ein Kapitel für Ihren Betrieb nicht gilt, halten Sie eine schriftliche Begründung fest. Ob ein Ausschluss zulässig ist, regelt die Norm (Anwendungsbereich, Kap. 4.3 der Ausgabe 2015); im Audit entscheidet die Zertifizierungsstelle.
- Verweise auf 2015. Suchen Sie in Handbuch, Verfahren, Checklisten und Formularen nach Hinweisen wie «ISO 9001:2015» und führen Sie sie nach.
Ein Wort zur Aussagekraft: Ein Abdeckungsgrad in Prozent zeigt, wie weit Ihre Zuordnung gediehen ist. Er ist eine Selbsteinschätzung und kein Auditergebnis.
Praxisbeispiel: Muster Metallbau AG
Die Muster Metallbau AG in Musterhausen, ein erfundener Betrieb mit 24 Mitarbeitenden, ist seit 2019 nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Das nächste Rezertifizierungsaudit steht im Mai 2028 an. Die Zertifizierungsstelle bestätigt schriftlich, dass die Umstellung auf die neue Ausgabe in diesem Audit erfolgt, und nennt den 30. September 2029 als Ende der Übergangsfrist.
Die Qualitätsleiterin führt die Abgleichliste mit zwölf Themen. Ende Oktober 2026 steht sie so: drei Themen erledigt (Gespräch mit der Zertifizierungsstelle, Schulung der Qualitätsleiterin, Klimawandel im Kontext), vier in Arbeit (Qualitätskultur, getrennte Risiken und Chancen, Änderungsplanung, Kapitelzuordnung), fünf offen. Der Fortschritt beträgt 3 von 12 Themen, also 25 Prozent.
Der Kapitelabgleich umfasst 55 Kapitel und Unterkapitel. Drei davon sind mit Begründung als nicht anwendbar ausgeschlossen. Von den übrigen 52 sind 30 erfüllt, 14 teilweise erfüllt und 8 offen. In QMS | base zählen teilweise erfüllte Kapitel halb: (30 + 7) von 52 ergibt rund 71 Prozent. Die Suche nach Verweisen auf die Ausgabe 2015 findet neun gelenkte Dokumente und Prozesse, die sie bis Ende Jahr nachführt. Im Frühling 2027 stehen interne Audits mit dem neuen Raster an, im Herbst 2027 die Vorbereitung auf das Rezertifizierungsaudit.
Checkliste
- Zertifizierungsstelle schriftlich nach Umstellungstermin und Ende der Übergangsfrist gefragt
- Normexemplar der neuen Ausgabe beschafft (SNV oder ISO) und Änderungen gelesen
- Verantwortliche für die Umstellung bestimmt und Zeitplan bis zum Audit festgelegt
- Qualitätskultur und ethisches Verhalten in Politik und Führung geprüft
- Risiken und Chancen getrennt ermittelt, bewertet und mit Massnahmen versehen
- Klimawandel als Thema im Kontext und bei den interessierten Parteien beurteilt
- Änderungen am Managementsystem geplant und nachvollziehbar umgesetzt
- Verweise auf «ISO 9001:2015» in Dokumenten und Prozessen nachgeführt
- Kapitelabgleich mit Nachweisen und Begründungen für Ausschlüsse aktualisiert
- Interne Auditverantwortliche zu den Änderungen geschult
So löst es KMU | base
QMS | base führt die Umstellung an einem Ort, ohne geschützten Normtext.
1. Kapitelgerüst. Im Normabgleich arbeiten Sie mit 55 Kapiteln und Unterkapiteln von 4 bis 10, die jeweils eine Nummer und einen eigenen Kurztitel tragen. Den Normtext enthält QMS | base bewusst nicht. Das Kapitelgerüst ist nach Angabe in der Anleitung vorläufig, bis der lizenzierte Normtext fachlich geprüft ist; die Kurztitel dürfen Sie anpassen. Prüfen Sie es deshalb immer gegen Ihr Normexemplar.
2. Anwendbarkeit und Bewertung. Sie bewerten jedes Kapitel als offen, teilweise oder erfüllt und sehen den Abdeckungsgrad gesamt und je Hauptkapitel. Schliessen Sie ein Kapitel aus, verlangt QMS | base dafür eine Begründung. Ob der Ausschluss normgerecht ist, prüft das Programm nicht. Den Kapiteln ordnen Sie Prozesse, Dokumente, Ziele, Kontext, Parteien und Rollen als Nachweise zu; ein Kapitel gilt als abgedeckt, wenn ihm ein gültiges Dokument, ein aktiver Prozess oder ein anderer wirksamer Nachweis zugeordnet ist. Ihre fachliche Bewertung übersteuert das.
3. Abgleichliste 2015 nach 2026. Unter «Migration 2015 → 2026» führen Sie den Umstieg mit einer vorgegebenen Liste von zwölf Themen (in eigenen Worten formuliert, ohne Normtext), mit Status (offen, in Arbeit, erledigt), Notiz und Bezug zu einem Dokument, Prozess oder einer Massnahme. QMS | base zeigt den Fortschritt in Prozent und eine Liste der gelenkten Dokumente und Prozesse, deren Text noch auf ISO 9001 in der Ausgabe 2015 verweist. Das Ende der Übergangsfrist tragen Sie selbst ein; ein Datum ist nicht vorbelegt, es gilt die Angabe Ihrer Zertifizierungsstelle. Themen und Kapitelangaben der Liste sind ebenfalls vorläufig.
Der Weg in der Anwendung: In der Seitenleiste von QMS | base öffnen Sie in der Gruppe «Managementsystem» unter «Mehr» den Punkt «Normabgleich» und von dort «Migration 2015 → 2026». Die Gruppe «Managementsystem» sehen Personen mit einem Bearbeitungsrecht im QMS.
Möchten Sie es selbst ausprobieren, sehen Sie sich die Demo an oder eröffnen Sie ein Testkonto. Bei Fragen helfen wir Ihnen über die Kontaktseite weiter.
Quellen
- ISO: ISO launches update to world's most widely used quality management standard for a new era of business, Meldung vom 16. September 2026, abgerufen am 27.10.2026.
- ISO: ISO 9001:2026 Quality management systems – Requirements, Normseite, abgerufen am 27.10.2026.
- ISO: ISO 9001:2015/Amd 1:2024, Eintrag zur Änderung 2024 (Publikation 2024-02, zurückgezogen), abgerufen am 27.10.2026.
- ISO: ISO 9000:2026, Eintrag auf der ISO-Seite (Publikation 2026-05), abgerufen am 27.10.2026.
- SNV: SN EN ISO 9001:2026, Ausgabedatum und gültig ab 16. September 2026, ersetzt SN EN ISO 9001:2015, abgerufen am 27.10.2026.
- ISO/TC 176: ISO 9001:2026 has been released!, News vom 23.09.2026 mit den Übergangsregeln (die Seite wird von Dritten gepflegt), abgerufen am 27.10.2026.
- SQS: Revision of ISO 9001, Übersicht zu den Änderungen, abgerufen am 27.10.2026.
- DNV: ISO 9001:2026 Standard Revision, Änderungen nach Kapiteln und Übergang, abgerufen am 27.10.2026.
Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand der Informationen: 27.10.2026.