Les allocations familiales compensent une partie des frais que les parents assument pour leurs enfants. En tant qu’employeur, vous les versez en général avec le salaire, et la caisse de compensation pour allocations familiales (CAF) les finance par vos cotisations. Les erreurs se produisent dans les données : début et fin de l’allocation, genre applicable, effet d’une maladie. Ce guide sur les allocations familiales explique le droit et le décompte selon la loi sur les allocations familiales (LAFam, FamZG), calcule un exemple et montre où figurent les allocations dans le salaire et le certificat de salaire.
Genres d’allocations et montants minimaux
La LAFam connaît deux allocations valables pour tous les cantons (art. 3, al. 1) :
- Allocation pour enfant : du début du mois de la naissance jusqu’à la fin du mois au cours duquel l’enfant atteint 16 ans. Si l’enfant est incapable d’exercer une activité lucrative, jusqu’à la fin du mois au cours duquel il atteint 20 ans. Si le droit à une allocation de formation existe déjà avant le 16e anniversaire, celle-ci est versée à la place de l’allocation pour enfant.
- Allocation de formation : dès le début du mois au cours duquel l’enfant commence une formation postobligatoire, au plus tôt dès le mois de son 15e anniversaire. Si l’enfant accomplit encore sa scolarité obligatoire après son 16e anniversaire, elle commence au début du mois suivant. Elle est versée jusqu’à la fin de la formation, au plus tard jusqu’à la fin du mois au cours duquel l’enfant atteint 25 ans.
Les montants minimaux s’élèvent à CHF 215 par mois pour l’allocation pour enfant et à CHF 268 pour l’allocation de formation (art. 5, al. 1 et 2, LAFam, état au 1er janvier 2026). Le Conseil fédéral les adapte au renchérissement (al. 3). Les cantons peuvent prévoir des taux plus élevés ainsi que des allocations de naissance et d’adoption (art. 3, al. 2, LAFam) ; c’est donc le canton qui détermine s’il existe une allocation de naissance (art. 2 de l’ordonnance sur les allocations familiales, OAFam, FamZV). Le mémento 6.08 (état au 1er janvier 2025) donne un aperçu des taux cantonaux ; la décision de votre CAF fait foi.
Qui a droit aux allocations
Ont droit aux allocations les salariés obligatoirement assurés à l’AVS qui travaillent pour un employeur assujetti à la LAFam (art. 13, al. 1, LAFam). Le droit naît et expire avec le droit au salaire. Seules des allocations entières sont versées ; il faut pour cela que des cotisations AVS soient payées sur un revenu annuel d’une activité lucrative correspondant au minimum à la moitié du montant annuel de la rente de vieillesse complète minimale de l’AVS (art. 13, al. 3, LAFam). Le mémento 6.08 indique pour cela CHF 630 par mois, soit CHF 7’560 par année (état au 1er janvier 2025). Selon le mémento, le droit complet existe donc aussi à temps partiel. Si le salaire est inférieur, il s’agit du droit des personnes sans activité lucrative (art. 19, al. 1bis, LAFam). Plusieurs revenus sont additionnés (art. 10b OAFam).
Un droit existe pour les enfants suivants (art. 4 LAFam) : les enfants propres, les enfants du conjoint, les enfants recueillis ainsi que les frères, sœurs et petits-enfants dont l’ayant droit assume l’entretien de manière prépondérante. Des règles spéciales s’appliquent aux enfants vivant à l’étranger.
Plusieurs ayants droit
Pour le même enfant, une seule allocation du même genre est versée (art. 6 LAFam). Si plusieurs personnes ont droit aux allocations, l’ordre de priorité est le suivant (art. 7, al. 1, LAFam) : la personne qui exerce une activité lucrative ; la personne qui détient l’autorité parentale ; la personne chez qui l’enfant vit la plupart du temps ; la personne à laquelle est applicable le régime d’allocations familiales du canton de domicile de l’enfant ; la personne dont le revenu soumis à l’AVS provenant d’une activité lucrative dépendante est le plus élevé, puis celle dont le revenu provenant d’une activité indépendante est le plus élevé. Le second ayant droit ne reçoit que la différence si le taux minimal est plus élevé dans son canton (al. 2). Clarifiez l’ordre avec la CAF, pas dans la comptabilité salariale.
Droit en cas de maladie, de congé et de départ
Si le droit au salaire s’éteint, les allocations continuent d’être versées (art. 10 OAFam). En cas d’empêchement de travailler pour les motifs de l’art. 324a du code des obligations (CO, OR), par exemple maladie ou accident (voir maintien du salaire en cas de maladie), elles sont versées pendant le mois en cours et les trois mois suivants, même si le droit au salaire a pris fin. Cela vaut par analogie en cas de congé non payé et en cas de décès de la personne. Lors d’un congé de maternité, le droit subsiste au maximum 16 semaines, lors d’un congé de l’autre parent au maximum deux semaines. Après l’interruption, le droit existe de nouveau dès le premier jour du mois de la reprise du travail.
Obligations de l’employeur
Les employeurs tenus de payer des cotisations AVS doivent s’affilier à une caisse de compensation pour allocations familiales du canton dont le régime leur est applicable (art. 11 et 12 LAFam). Il s’agit du canton du siège de l’entreprise ; les succursales relèvent du canton où elles sont établies (art. 12, al. 2, LAFam). L’affiliation est aussi nécessaire si vous n’employez que du personnel sans enfant (mémento 6.08).
Selon l’OFAS, les employeurs versent en principe les allocations chaque mois avec le salaire, informent les employés de leur droit, mettent le formulaire de demande à disposition et le transmettent rempli à la CAF. Ils annoncent sans délai à la CAF tout changement de situation. Les employeurs financent les allocations par leurs cotisations à la CAF, calculées en pour cent du revenu soumis à l’AVS et réglées par les cantons (art. 16, al. 2, LAFam). Le taux de cotisation varie selon le canton et la caisse ; en Valais, les salariés doivent aussi y participer (mémento 6.08). Les allocations perçues à tort doivent être restituées ; les demandes rétroactives sont limitées à cinq ans (mémento 6.08).
Allocations dans le salaire, l’AVS, les impôts et le certificat de salaire
Les allocations familiales accordées selon les usages locaux ou professionnels ne font pas partie du revenu d’une activité lucrative au sens de l’AVS (art. 6, al. 2, let. f, du règlement sur l’AVS, RAVS, AHVV). Sur le plan fiscal, elles font partie du revenu : dans le certificat de salaire, les allocations de naissance, pour enfants et autres allocations familiales figurent au chiffre 1 (guide, Cm 15), et le montant des allocations pour enfants comprises peut être indiqué facultativement au chiffre 15 (Cm 63). Pour les personnes soumises à l’impôt à la source, elles sont également soumises à l’impôt à la source (circulaire no 45 de l’AFC, ch. 3.2.1). Les notifications d’allocations y servent aussi de preuve du nombre d’enfants (ch. 4.7).
Exemple pratique : Sägerei Hofer AG
La Sägerei Hofer AG est une entreprise fictive. Sa CAF verse les montants minimaux de CHF 215 et CHF 268 (supposés). Reto Keller est employé à titre fixe, sa partenaire n’exerce pas d’activité lucrative. Sa fille Mia est née le 14 juin 2010 et fréquente la scolarité obligatoire jusqu’à l’été, puis commence un apprentissage en août 2026. Son fils Noah est né le 3 mars 2018.
- Mia : l’allocation pour enfant est versée jusqu’à fin juin 2026, mois du 16e anniversaire. Comme elle fréquente ensuite encore la scolarité obligatoire, l’allocation de formation commence le 1er juillet 2026 (art. 3, al. 1, let. a et b, LAFam).
- Noah : allocation pour enfant toute l’année.
| Mois 2026 | Mia | Noah | Total par mois | Somme |
|---|---|---|---|---|
| Janvier à juin (6 mois) | 215 allocation pour enfant | 215 | 430 | 2’580 |
| Juillet à décembre (6 mois) | 268 allocation de formation | 215 | 483 | 2’898 |
| Année (sous-total) | 5’478 |
Le 15 septembre 2026, M. Keller tombe malade. Même si son droit au salaire s’éteint plus tard, le droit subsiste le mois en cours et les trois mois suivants, donc jusqu’en décembre 2026 inclus (art. 10, al. 1, OAFam). S’il reste malade au-delà du changement d’année et que le droit au salaire s’éteint, le droit prend fin dès janvier 2027 (art. 13, al. 1, LAFam et art. 10 OAFam). Dans le certificat de salaire 2026, les CHF 5’478 figurent au chiffre 1 ; l’entreprise peut indiquer facultativement au chiffre 15 « Allocations pour enfant et de formation de CHF 5’478 comprises dans le salaire brut ». Aucune cotisation AVS n’est due sur ce montant dans le cadre usuel.
Checklist
- Caisse d’allocations familiales du canton du siège et de chaque succursale affiliée
- Nouveaux collaborateurs informés, formulaire de demande remis et transmis avec les justificatifs à la CAF
- Décision de la CAF classée pour chaque enfant (genre d’allocation, début, fin)
- Début et fin de l’allocation pour enfant et de l’allocation de formation saisis pour chaque enfant ; début de la formation mis à jour
- Changements (naissance, fin de formation, séparation, départ de l’enfant, changement d’emploi du partenaire) annoncés sans délai à la CAF
- En cas de maladie, d’accident et de congé, poursuite du versement vérifiée selon l’art. 10 OAFam
- Allocations dans le salaire sans déduction AVS, dans le certificat de salaire au chiffre 1
- Revenu minimal vérifié en cas de temps partiel et de plusieurs employeurs
La solution KMU | base
HR | base calcule les allocations familiales dans la comptabilité salariale selon le droit que votre CAF a décidé : l’allocation pour enfant, l’allocation de formation et l’allocation de naissance courent selon ce droit, au prorata en cas de mois incomplet.
1. Montants de la caisse. Sous Salaires › Comptabilité salariale › Paramètres, vous saisissez pour la caisse d’allocations familiales le canton, la cotisation employeur, la cotisation salarié ainsi que l’allocation pour enfant, l’allocation de formation et l’allocation de naissance. « Reprendre les valeurs cantonales » propose des valeurs pour 2026 ; la décision de votre caisse fait foi.
2. Saisir les enfants. Sous Salaires › Comptabilité salariale › Personnes, ouvrez la personne. Dans la section « Enfants (allocations familiales) », vous saisissez le prénom, la date de naissance, le droit dès et jusqu’au, la formation dès et jusqu’au, la décision de la caisse d’allocations familiales et, si elle est prévue, l’allocation de naissance du mois de la naissance. Dans l’exemple, vous fixez pour Mia « Formation dès » à juillet 2026, premier mois de l’allocation de formation ; avec le début de l’apprentissage en août, juillet resterait sans allocation.
3. Traitement des salaires. Le traitement comptabilise l’allocation pour enfant (genre de salaire 1100), l’allocation de formation (1101) et l’allocation de naissance (1102). Les allocations ne sont pas soumises à l’AVS, mais restent dans la base de l’impôt à la source. Vous saisissez les changements de salaire dans les données salariales avec effet à une date donnée.
4. Entrée. La checklist d’entrée contient le point « Demander les allocations familiales (si enfants) » avec l’indication d’envoyer la demande avec les justificatifs à la CAF ; par défaut, il échoit sept jours après l’entrée.
À savoir :
- En cas d’entrée ou de sortie en cours de mois, le calcul réduit l’allocation au prorata (jours sur 30). Que votre CAF prévoie l’allocation entière ou proportionnelle pour un mois incomplet dépend de son régime ; clarifiez-le avec elle et corrigez si nécessaire.
- Pour l’allocation pour enfant d’enfants incapables d’exercer une activité lucrative entre 16 et 20 ans (art. 3, al. 1, let. a, LAFam), le calcul ne connaît pas de règle propre.
- HR | base ne calcule ni l’ordre de priorité entre plusieurs ayants droit ni les versements de différence ; vous saisissez le début et la fin du droit d’après la décision de la caisse. L’allocation est calculée pour chaque mois où la personne est employée, même sans droit au salaire. Selon l’art. 10 OAFam, sans droit au salaire elle n’est versée que pendant le mois où survient l’empêchement de travailler ou où débute le congé non payé, et les trois mois suivants ; si le droit au salaire dure plus longtemps, elle prend fin avec lui. Saisissez alors la fin comme « Droit jusqu’au » pour l’enfant lui-même.
- Le seuil de revenu minimal (art. 13, al. 3, LAFam) n’est pas vérifié par le logiciel.
- Le genre de salaire standard « Allocation de naissance » apparaît dans le certificat de salaire au chiffre 3, alors que le guide range les allocations de naissance au chiffre 1 (Cm 15) ; vérifiez l’attribution.
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Sources
- Loi fédérale sur les allocations familiales et les aides financières allouées aux organisations familiales (LAFam, FamZG, RS 836.2), art. 2–7, 11–13, 15, 16 et 19, état au 1er janvier 2026 : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
- Ordonnance sur les allocations familiales (OAFam, FamZV, RS 836.21), art. 2, 3, 10 et 10b, état au 1er janvier 2025 : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026. Fedlex indique une autre version au 1er juillet 2027.
- Règlement sur l’assurance-vieillesse et survivants (RAVS, AHVV, RS 831.101), art. 6, al. 2, let. f, état au 1er janvier 2025 : fedlex.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
- OFAS, Allocations familiales, organisation : bsv.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
- Centre d’information AVS/AI, Mémento 6.08 Allocations familiales, état au 1er janvier 2025 (aperçu, non contraignant) : ahv-iv.ch, consulté le 27.10.2026.
- CSI et AFC, Guide d’établissement du certificat de salaire (formulaire 11), valable dès le 1er janvier 2026, Cm 15 et 63 : estv.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
- AFC, Circulaire no 45, Imposition à la source du revenu de l’activité lucrative des travailleurs, du 12 juin 2019, ch. 3.2.1 et 4.7 : estv.admin.ch, consulté le 27.10.2026.
Ce guide ne remplace aucun conseil juridique ou fiscal. État des informations : 27.10.2026.