SwissSalary fonctionne comme solution de salaires sur Microsoft Dynamics 365 Business Central. Qui change a besoin des données du personnel, des comptes de salaire, des absences, des fiches de salaire et des documents sous forme de fichiers. Ce guide présente les exports décrits dans le manuel de SwissSalary et distingue clairement ce qui se trouve dans SwissSalary et ce qui relève de Business Central.
Avant de commencer
Connectez-vous avec un utilisateur qui peut voir le personnel, les salaires et les documents. Créez un dossier où vous rassemblez tous les fichiers. Clôturez d'abord les décomptes en cours pour que les rapports soient complets. Les données du personnel sont particulièrement sensibles : conservez les fichiers dans un lieu protégé.
Exportez avant de résilier : à la fin du contrat, l'accès disparaît, alors que les pièces salariales et les livres comptables doivent être conservés dix ans (art. 958f CO).
Étape par étape : exporter depuis SwissSalary
- Collaborateurs : lancez les rapports «Personalliste» et «Adressliste». La liste entière peut être transférée dans Excel. Sur chaque liste de Business Central, la commande «In Excel öffnen» reprend en plus les filtres définis.
- Compte salaire : le compte salaire annuel personnel A4Q propose l'option «Ausgabe nach Excel». Vous obtenez ainsi, pour chaque année, les types de salaire par personne.
- Journal des écritures : le «FIBU-Buchungsjournal» existe pour chaque décompte, classé par compte, dimension, collaborateur ou type de salaire. Le transfert vers Excel est automatique.
- Types de salaire : la «Lohnartenliste Kontierung» peut aussi être transférée dans Excel.
- Absences et vacances : le manuel connaît les rapports «Absenzenstatistik», «Absenzenliste», «Absenzenspiegel» et «Absenzendetail». Pour Excel, utilisez la voie de Business Central : sur la page de demande du rapport, choisissez «Senden an» puis «Microsoft Excel-Dokument (nur Daten)».
- Fiches de salaire : SwissSalary génère les fiches de salaire en PDF dans un fichier ZIP. Le nom de fichier se compose avec des variables, par exemple le nom et le mois.
- Documents : ouvrez «SwissSalary Dokumentenmanagement Einrichtung», marquez les types de documents et choisissez «Aktionen» › «Export als Zip-Archiv». Sans filtre, tous les documents de tous les collaborateurs sont exportés.
Journal des salaires et données comptables
Le «Lohnjournal» liste tous les types de salaire du décompte choisi. Le manuel ne décrit pas expressément d'export Excel pour lui ; la voie générale «Senden an» de Business Central fonctionne toutefois pour les rapports. Le plan comptable, les écritures, les débiteurs et les articles ne se trouvent pas dans SwissSalary mais dans Business Central. Utilisez-y «In Excel öffnen» sur la liste concernée. Le nom exact des listes dépend de votre configuration. Dites-nous ce que vous voulez emporter : nous vous montrons volontiers l'export.
Exemple pratique : Muster Elektro GmbH
La Muster Elektro GmbH est une entreprise d'installation fictive de six collaborateurs. Elle change de logiciel au 1er janvier. En décembre, la responsable du personnel exporte la liste du personnel et la liste d'adresses vers Excel, avec les comptes de salaire annuels et les rapports d'absences. Elle génère les fiches de salaire des dernières années en PDF dans des fichiers ZIP, et les dossiers du personnel via «Export als Zip-Archiv». Elle dépose tous les fichiers dans un dossier protégé et les envoie à KMU | base. Jusqu'à fin décembre, la comptabilité salariale continue dans SwissSalary ; l'export est répété à la date de référence.
La solution KMU | base
1. Nous reprenons pour vous. La reprise des données est gratuite et prend au maximum 24 heures les jours ouvrables. Vous fournissez l'export, nous trions et saisissons les données. Tout le détail figure sur la page De SwissSalary à KMU | base.
2. Essai avant la reprise. Vous voyez ce qui sera créé et ce qui existe déjà. Rien n'est repris sans votre feu vert, et une reprise peut être annulée.
3. Données du personnel incluses. Collaborateurs, absences, fiches de salaire et documents arrivent ensemble dans HR | base.
Vous voulez essayer vous-même ? Consultez la démo ou ouvrez un compte test.
Sources
- Manuel général SwissSalary (état 13.08.2026), page «FIBU-Buchungsjournal» et Update 5065.000, consultés le 9 novembre 2026 : learn.swisssalary.ch, learn.swisssalary.ch, learn.swisssalary.ch
- Microsoft Learn : exporter des données de Business Central et travailler avec Excel, consultés le 9 novembre 2026 : learn.microsoft.com, learn.microsoft.com
- Code des obligations (CO, RS 220), art. 958f: fedlex.admin.ch
Ce guide décrit les menus de SwissSalary d'après l'aide du fabricant ; les intitulés peuvent changer. État des informations : 9 novembre 2026.