SwissSalary funziona come soluzione salari su Microsoft Dynamics 365 Business Central. Chi cambia ha bisogno di dati del personale, conti salari, assenze, conteggi salariali e documenti in forma di file. Questa guida presenta le esportazioni descritte nel manuale di SwissSalary e distingue con chiarezza ciò che si trova in SwissSalary e ciò che appartiene a Business Central.
Prima di iniziare
Accedete con un utente che può vedere personale, salari e documenti. Create una cartella in cui raccogliere tutti i file. Chiudete prima i conteggi salariali in corso, così i rapporti sono completi. I dati del personale sono particolarmente sensibili: conservate i file in un luogo protetto.
Esportate prima di disdire: alla fine del contratto l'accesso scompare, mentre i documenti salariali e i libri contabili vanno conservati dieci anni (art. 958f CO).
Passo dopo passo: esportare da SwissSalary
- Collaboratori: avviate i rapporti «Personalliste» e «Adressliste». L'intero elenco può essere trasferito in Excel. Su ogni elenco di Business Central c'è inoltre «In Excel öffnen», che riprende i filtri impostati.
- Conto salari: il conto salari annuale personale A4Q offre l'opzione «Ausgabe nach Excel». Così ottenete per ogni anno le voci salariali per persona.
- Giornale delle registrazioni: il «FIBU-Buchungsjournal» esiste per ogni conteggio, suddiviso per conto, dimensione, collaboratore o voce salariale. Il trasferimento in Excel avviene automaticamente.
- Voci salariali: anche la «Lohnartenliste Kontierung» può essere trasferita in Excel.
- Assenze e vacanze: il manuale conosce i rapporti «Absenzenstatistik», «Absenzenliste», «Absenzenspiegel» e «Absenzendetail». Per Excel usate la via di Business Central: nella pagina di richiesta del rapporto scegliete «Senden an» e «Microsoft Excel-Dokument (nur Daten)».
- Conteggi salariali: SwissSalary genera i conteggi salariali come PDF in un file ZIP. Il nome del file si compone con segnaposto, ad esempio nome e mese.
- Documenti: aprite «SwissSalary Dokumentenmanagement Einrichtung», contrassegnate i tipi di documento e scegliete «Aktionen» › «Export als Zip-Archiv». Senza filtro vengono esportati tutti i documenti di tutti i collaboratori.
Giornale dei salari e dati contabili
Il «Lohnjournal» elenca tutte le voci salariali del conteggio scelto. Per esso il manuale non descrive espressamente un'esportazione in Excel; la via generale «Senden an» di Business Central funziona però per i rapporti. Piano dei conti, registrazioni, debitori e articoli non si trovano in SwissSalary ma in Business Central. Lì usate «In Excel öffnen» sull'elenco corrispondente. Il nome esatto degli elenchi dipende dalla vostra configurazione. Diteci che cosa volete portare con voi: vi mostriamo volentieri l'esportazione.
Esempio pratico: Muster Elektro GmbH
La Muster Elektro GmbH è un'impresa di installazioni fittizia con sei collaboratori. Cambia software il 1° gennaio. A dicembre la responsabile del personale esporta in Excel l'elenco del personale e l'elenco indirizzi, insieme ai conti salari annuali e ai rapporti sulle assenze. I conteggi salariali degli ultimi anni li genera in PDF in file ZIP, i dossier del personale tramite «Export als Zip-Archiv». Mette tutti i file in una cartella protetta e li invia a KMU | base. Fino a fine dicembre la contabilità salari prosegue in SwissSalary; alla data di riferimento l'esportazione viene ripetuta.
La soluzione KMU | base
1. Ci pensiamo noi. La ripresa dei dati è gratuita e richiede al massimo 24 ore nei giorni lavorativi. Voi fornite l'esportazione, noi ordiniamo e inseriamo i dati. Tutti i dettagli sono sulla pagina Da SwissSalary a KMU | base.
2. Prova prima della ripresa. Vedete che cosa viene creato e che cosa esiste già. La ripresa avviene solo dopo la vostra approvazione e può essere annullata.
3. Dati del personale inclusi. Collaboratori, assenze, conteggi salariali e documenti arrivano insieme in HR | base.
Volete provare da soli? Guardate la demo o aprite un conto di prova.
Fonti
- Manuale generale SwissSalary (stato 13.08.2026), pagina «FIBU-Buchungsjournal» e Update 5065.000, consultati il 9 novembre 2026: learn.swisssalary.ch, learn.swisssalary.ch, learn.swisssalary.ch
- Microsoft Learn: esportare dati da Business Central e lavorare con Excel, consultati il 9 novembre 2026: learn.microsoft.com, learn.microsoft.com
- Codice delle obbligazioni (CO, RS 220), art. 958f: fedlex.admin.ch
Questa guida descrive i menu di SwissSalary secondo la guida del produttore; le denominazioni possono cambiare. Stato delle informazioni: 9 novembre 2026.