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Comptabilité et journal

Instructions pour « Comptabilité et journal » dans : pas à pas, avec l’emplacement dans le menu, les étapes et les limites.

Comptabilité et journal

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Comptabilité et journal

10 instructions

Régularisations

Finance | base › Régularisations

Vous saisissez les régularisations sans TVA en CHF. Finance comptabilise la contrepassation au premier jour du mois ou de l’exercice suivant. Si l’exercice manque ou si la période est bloquée, elle reste à traiter et sera reprise ultérieurement. Le contrat API mobile pour l’app 1.2.1 permet de consulter, saisir et extourner les régularisations, dès le build iOS 34 ou Android 51. La lecture nécessite finance.nutzen, les modifications aussi finance.buchen pour la société concernée. La contrepassation reste automatique comme sur le portail.

Étape par étape

  1. Saisir une régularisation
  2. Type / Compte de produits ou de charges / Compte de régularisation
  3. Contrepassation
  4. Comptabiliser

Écritures collectives jusqu’à 500 lignes

Finance | base › Écritures collectives jusqu’à 500 lignes

Vous ajoutez ou retirez des lignes dans le journal. Débit, crédit et différence sont affichés en continu. Le serveur calcule en centimes entiers et rejette toute différence. Toutes les lignes figurent dans le journal, les fiches de compte et les exports ; les rapports de clôture tiennent compte de tous les mouvements. Une écriture utilise une monnaie et un taux communs. Le contrat API mobile pour l’app 1.2.1 permet de consulter et saisir des écritures en CHF dès le build iOS 34 ou Android 51. Il exige au moins deux lignes sans plafond fixe; le formulaire web reste limité à 500 lignes. La lecture nécessite finance.nutzen, la saisie aussi finance.buchen pour la société. Une période bloquée ou une différence débit/crédit empêche la comptabilisation.

Étape par étape

  1. Nouvelle écriture
  2. Ligne supplémentaire
  3. Comptabiliser

Restauration

Finance | base › Restauration

Plan PME avec repas, boissons, vins et spiritueux, cuisine et service, caisse journalière, pourboires et bons. Vérifiez les codes TVA selon la prestation.

Étape par étape

  1. Modèle de plan comptable
  2. Restauration

Recettes et dépenses

Finance | base › Recettes et dépenses

Comptabilité simple : vous saisissez recettes et dépenses avec catégorie, caisse ou banque et pièce ; la contrepartie est créée automatiquement dans le journal. L’évaluation montre recettes, dépenses et la fortune à la date de référence.

Étape par étape

  1. Ouvrir Recettes et dépenses.
  2. Sous « Recette » ou « Dépense », choisir date, montant, texte, caisse ou banque et catégorie, joindre la pièce.
  3. Choisir « Saisir ».
  4. Transférer de l’argent entre caisse et banque avec « Virement interne ».
  5. Passer à la comptabilité double : suivre les étapes sous « Type de comptabilité » ; toutes les écritures sont conservées.

Plan comptable

Finance | base › Comptes

Plan comptable PME de la société avec extraits de compte ; créer, désactiver ou importer par CSV ses propres comptes, contrôle de caisse pour les comptes de caisse. La simulation de l’import CSV/Excel affiche chaque ligne, y compris les comptes déjà présents, les motifs des erreurs et les avertissements. Le rapport complet peut être téléchargé en CSV ; les comptes existants restent inchangés.

Étape par étape

  1. Ouvrir les comptes.
  2. Cliquer sur un numéro de compte pour voir l’extrait avec soldes initial et final.
  3. Créer un nouveau compte avec numéro et libellé.
  4. Pour la caisse, saisir le montant compté sous « Contrôle de caisse ».
  5. Choisir le fichier du plan comptable puis « Vérifier ». Contrôler toutes les lignes du rapport et, si nécessaire, choisir « Télécharger le rapport (CSV) ».

Journal

Finance | base › Journal

Toutes les écritures dans l’ordre des numéros avec référence à la pièce. Les écritures ne sont jamais modifiées, seulement extournées ; une chaîne de hachage montre que rien n’a été modifié après coup.

Étape par étape

  1. Ouvrir le journal.
  2. Sous « Nouvelle écriture », saisir date, texte et lignes au débit/crédit ; les montants avec code TVA s’entendent TVA comprise. Vous ajoutez d’autres lignes au besoin (jusqu’à 20) ; la différence débit/crédit est affichée.
  3. Choisir « Comptabiliser ».
  4. Annuler une écriture erronée avec « Extourner ».

Comptabiliser et enregistrer une règle

Finance | base

L’action principale comptabilise la proposition et change après modification des champs. «Comptabiliser et enregistrer une règle» comptabilise aussi une règle pour le périmètre choisi. Sans automatisation, les factures suivantes restent à vérifier ; l’automatisation nécessite une limite de montant.

Étape par étape

  1. Vérifier ou modifier les champs comptables.
  2. Comptabiliser une fois ou enregistrer aussi une règle avec son périmètre.

Listes, ouverture manuelle et réception valorisée

Finance | base › Journal, Comptes, Immobilisations, Clôture et Stock

Consulter la liste avant de déplier la saisie dans le journal, les comptes et les immobilisations. Saisir une ligne par compte avec débit ou crédit et un montant positif. Les lignes vides sont ignorées. Seules des lignes valides avec des totaux égaux peuvent être comptabilisées. Saisir uniquement les quantités reçues ; les quantités vides ne sont pas comptabilisées. Lot, numéros de série et date de péremption sont requis uniquement pour les lignes livrées. Laisser vide : prix d’achat de l’article, sinon prix fournisseur ou moyenne existante. Sans prix disponible, le stock est signalé sans prix de revient. Les commandes issues de propositions reprennent le prix du fournisseur actif selon le palier, sinon le prix d’achat de l’article.

Étape par étape

  1. Consulter la liste avant de déplier la saisie dans le journal, les comptes et les immobilisations.
  2. Saisir une ligne par compte avec débit ou crédit et un montant positif. Les lignes vides sont ignorées. Seules des lignes valides avec des totaux égaux peuvent être comptabilisées.
  3. Saisir uniquement les quantités reçues ; les quantités vides ne sont pas comptabilisées. Lot, numéros de série et date de péremption sont requis uniquement pour les lignes livrées.
  4. Laisser vide : prix d’achat de l’article, sinon prix fournisseur ou moyenne existante. Sans prix disponible, le stock est signalé sans prix de revient.
  5. Les commandes issues de propositions reprennent le prix du fournisseur actif selon le palier, sinon le prix d’achat de l’article.

Débiteurs et créanciers

Finance | base › Débiteurs et créanciers

Livres auxiliaires avec postes ouverts, analyse par ancienneté et relevé de compte par client ou fournisseur ; saisir des factures, comptabiliser des paiements et créer des ordres de paiement (pain.001).

Étape par étape

  1. Choisir créanciers ou débiteurs.
  2. Cocher les postes ouverts et choisir « Comptabiliser le paiement ».
  3. Pour les créanciers, choisir « Créer un ordre de paiement (pain.001) » et téléverser le fichier dans l’e-banking.
  4. Voir toutes les factures et paiements d’un partenaire via « Relevé de compte ».

Immobilisations

Finance | base › Immobilisations

Registre des immobilisations avec plan d’amortissement (linéaire ou dégressif, au prorata dès le mois d’acquisition) ; comptabiliser les amortissements par exercice et les sorties avec gain ou perte.

Étape par étape

  1. Sous « Saisir une immobilisation », indiquer numéro, désignation, compte, acquisition, valeur et méthode.
  2. En fin d’exercice, choisir l’exercice et « Comptabiliser les amortissements ».
  3. En cas de vente, choisir « Sortie » avec date et produit.

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