La pratique des PME suisses
Stock
Instructions pour « Stock » dans : pas à pas, avec l’emplacement dans le menu, les étapes et les limites.
Stock
Ouvrir directement le stock
Navigation personnelle ou page de démarrage › Stock
Le lien personnel vers le stock donne un accès direct depuis chaque application accessible. Sur la page de démarrage, l’accès au stock précède les tâches générales.
Étape par étape
- Choisir le stock, puis ouvrir l’activité souhaitée.
Accès au stock
Finance › Ventes › Stock
Les droits manquants renvoient HTTP 403 avant le chargement ; les pages ou objets inconnus renvoient HTTP 404.
Étape par étape
- Contacter l’administration si l’accès manque.
Stock
Finance | base › Stock
Affiche pour chaque article géré en stock la quantité en stock, les réservations des commandes, la quantité disponible, le stock minimal et la valeur du stock (prix moyen pondéré). Les mouvements peuvent être comptabilisés manuellement ; la planification calcule des propositions de commande.
Étape par étape
- Sur la page d’un produit, activer la gestion du stock et définir le stock minimal.
- Ouvrir Finance | base › Stock ; les articles sous le stock minimal sont signalés en rouge.
- Avec « Comptabiliser un mouvement », saisir une entrée, une sortie, un transfert ou une correction.
- Avec « Lancer la planification », recalculer les propositions et les contrôler dans l’onglet « Propositions de commande ».
- Sur mobile, le stock apparaît sous forme de cartes avec quantités et emplacements. Les vues vides proposent un bouton ou un lien vers l’étape suivante ; la création reste soumise aux droits existants.
- « Propositions de commande » affiche immédiatement les articles sous le stock minimum, avant toute planification. Cette liste de besoins n’est pas une commande ; la planification tient compte des quantités commandées et de la production interne.
Dépôts
Finance | base › Stock › Dépôts
Gère les dépôts (entrepôt, succursale, véhicule) et leurs emplacements. Un nouveau dépôt reçoit automatiquement l’emplacement « HAUPT ».
Étape par étape
- Ouvrir Finance | base › Stock et choisir l’onglet « Dépôts ».
- Sous « Nouveau dépôt », saisir le nom et l’adresse puis créer.
- Ajouter au dépôt des emplacements avec un code (p. ex. A-03-2).
- Facultatif : définir un dépôt comme dépôt par défaut.
Étiquettes après une entrée
Finance | base › Stock › Stocks ou Mouvements
Après une entrée manuelle confirmée, les options d’impression proposent la quantité enregistrée. Les articles suivis utilisent le lot ou le numéro de série enregistré ; les étiquettes de lot indiquent la date de péremption enregistrée.
Étape par étape
- Enregistrer l’entrée avec quantité et, si nécessaire, lot, péremption ou numéros de série.
- Choisir quantité et format dans les options d’impression, puis ouvrir le PDF.
Stock : lots et numéros de série
Finance | base › Stock › onglet « Lots et numéros de série »
Affiche le stock par lot avec la date limite (DLUO) et la traçabilité d’un lot ou numéro de série de l’entrée de marchandise jusqu’au client. Des étiquettes peuvent être imprimées par lot ou pour tous les lots. Pour une sortie manuelle, saisir explicitement le lot ou les numéros de série correspondant à la quantité. Seuls ces numéros avec un stock libre à l’emplacement choisi sont débités ; aucun remplacement automatique.
Étape par étape
- Sur l’article, sous « Traçabilité », choisir « Lot » ou « Numéro de série » et cocher au besoin « Exiger la DLUO à l’entrée ».
- Lors de l’entrée de marchandise, saisir le lot ou les numéros de série.
- Dans le stock, ouvrir l’onglet « Lots et numéros de série », rechercher un numéro et ouvrir le lot pour la traçabilité.
Stock : scan
Finance | base › Stock › onglet « Scan »
Poste de travail pour réception, inventaire, préparation et transfert avec la caméra du téléphone ou un scanner manuel. Reconnus : GTIN/EAN, numéro d’article, numéro fournisseur et emplacement.
Étape par étape
- Dans le stock, ouvrir l’onglet « Scan » et choisir l’« Étape » : « Réception », « Inventaire », « Préparation » ou « Transfert ».
- Pour la réception, choisir la commande ; pour inventaire et préparation, le document ouvert.
- Sous « Scanner ou saisir le code », scanner ou choisir « Caméra » ; pour l’inventaire, scanner d’abord l’emplacement.
- Vérifier la quantité et conclure, p. ex. avec « Comptabiliser la réception », « Enregistrer le comptage » ou « Terminer la préparation ».
- Sur téléphone, le champ de scan actif précède le choix du mode ; l’action principale reste fixe au-dessus de la navigation inférieure. Utiliser la caméra ou le lecteur existant.
- Pour un code inconnu, choisir « Créer un article » : le numéro d’article et, pour un EAN valide, le GTIN sont préremplis. Le droit de créer des articles de stock est nécessaire.
- Pour l’inventaire des articles suivis par lot, saisir le numéro ou scanner l’étiquette du lot ; chaque lot est compté séparément.
- À chaque nouvelle lecture, le message précédent disparaît ; le résultat ou l’erreur actuel figure au-dessus du champ.
- Pour les transferts, le stock à l’emplacement de départ et l’étape suivante sont visibles. Un autre emplacement scanné remplace la destination avec un message visible.
Préparation
Finance | base › Stock › Préparation
Affiche pour chaque bon de préparation émis une liste de prélèvement par emplacement. Les quantités réelles sont saisies ; « Terminer » comptabilise les sorties et passe le bon de préparation à terminé. Saisir explicitement chaque quantité réelle, y compris 0, ou choisir « Tout selon le prévu ». Les champs vides sont invalides. Les quantités manquantes restent réservées et en reliquat sur la commande ; le web et l’app indiquent le reliquat.
Étape par étape
- Émettre un bon de préparation avec des articles gérés en stock.
- Ouvrir Finance | base › Stock › Préparation et choisir la liste de prélèvement.
- Imprimer la liste si besoin et préparer les articles par emplacement.
- Saisir explicitement chaque quantité réelle, y compris 0, ou choisir « Tout selon le prévu ». Les champs vides sont invalides. Les quantités manquantes restent réservées et en reliquat sur la commande ; le web et l’app indiquent le reliquat.
Stock : arriérés
Finance | base › Stock › onglet « Arriérés »
Affiche les positions de commandes ouvertes avec articles en stock pas encore livrées, avec quantité commandée et ouverte et le stock disponible. Vous voyez ce qui est livrable tout de suite et ce qui manque.
Étape par étape
- Dans le stock, ouvrir l’onglet « Arriérés ».
- Pour chaque position, la liste affiche commande, client, article, quantités commandée et ouverte ainsi que le stock disponible.
- Livrer les positions « livrable » ; en cas de manque, commander (propositions de commande).
Nomenclatures et production
Finance | base › Stock › Production ; nomenclature sur la page de l’article
Gère des nomenclatures multiniveaux avec opérations et calcule le coût de revient à partir du matériel et du travail. Les ordres de fabrication prélèvent le matériel et entrent le produit fini en stock au coût réel.
Étape par étape
- Sur la page de l’article fini, sous « Nomenclature et calcul », saisir les composants avec quantité par unité et rebut ainsi que les opérations avec temps de réglage et temps unitaire.
- Le calcul affiche le matériel, le travail et le coût de revient par unité ; un composant avec sa propre nomenclature est un sous-ensemble.
- Sous Stock › Production, créer un ordre de fabrication avec quantité, échéance et emplacement cible.
- Dans l’ordre, prélever le matériel (quantités partielles ou tout le reste) et comptabiliser la quantité fabriquée avec « Déclarer la fin » ; le matériel manquant est prélevé au prorata.
- Sous-ensembles sans stock suffisant : dans l’ordre, « Créer les sous-ordres » ; les articles sous le stock minimal apparaissent comme proposition de fabrication, le document de fabrication s’imprime depuis l’ordre.
Inventaire
Finance | base › Stock › Inventaire
Crée un comptage à l’aveugle par dépôt, emplacement et lot. Le responsable voit le théorique au lancement, le stock actuel, les mouvements nets depuis le lancement et la correction à comptabiliser : quantité comptée moins stock actuel à la clôture. Corrections et clôture sont enregistrées ensemble une seule fois.
Étape par étape
- Ouvrir Finance | base › Stock et choisir l’onglet « Inventaire ».
- Choisir le dépôt et la date de référence, puis « Lancer l’inventaire ».
- Dans le navigateur, compter séparément chaque lot et emplacement des articles suivis par lot. Indiquer un numéro de lot existant pour une ligne supplémentaire ; les lots non comptés restent inchangés.
- Avant la clôture, vérifier théorique initial, stock actuel, mouvements nets et correction. Enregistrer d’abord les nouvelles lignes. Choisir ensuite « Enregistrer et clôturer » ; si le stock a changé, vérifier l’aperçu actualisé et clôturer à nouveau.
Évaluation du stock (bilan)
Finance | base › Stock › onglet « Évaluation » (bilan)
Affiche la valeur du stock à une date de référence par article selon sa méthode d’évaluation (FIFO, prix moyen pondéré ou prix standard) – la base du stock au bilan.
Étape par étape
- Sur l’article, définir la méthode d’évaluation et au besoin le prix standard.
- Dans le stock, ouvrir l’onglet d’évaluation, choisir la date de référence et cliquer sur « Afficher ».
- Avec le lien vers la clôture, comptabiliser la variation de stock.
Analyse du stock
Finance | base › Stock › onglet « Analyse »
Analyse la consommation d’une période : classes ABC selon la valeur de consommation, rotation et couverture par article ainsi que les invendus (stock sans sortie depuis longtemps).
Étape par étape
- Dans le stock, ouvrir l’onglet « Analyse ».
- Choisir la période en haut.
- Contrôler rotation et couverture dans « ABC selon la valeur de consommation » ; trouver les articles sans sortie sous les invendus.
Confirmer une sortie supérieure au stock
/[mandant]/finance/verkauf/lager
Dans le dialogue de sortie manuelle, confirmez une quantité supérieure au stock de l’emplacement. Les écritures automatiques restent possibles.
Étape par étape
- Dans le dialogue de sortie manuelle, confirmez une quantité supérieure au stock de l’emplacement. Les écritures automatiques restent possibles.
La prochaine étape commence par une discussion.