Buchhaltung & Journal

Sie erfassen Abgrenzungen ohne MWST in CHF. Finance bucht die Rückbuchung am ersten Tag des Folgemonats oder Folgegeschäftsjahres. Fehlt das Jahr oder ist die Periode gesperrt, bleibt sie fällig und wird später nachgeholt. Der Mobil-API-Vertrag für App 1.2.1 unterstützt Lesen, Erfassen und Stornieren. Er ist ab iOS-Build 34 und Android-Build 51 verfügbar. Lesen benötigt finance.nutzen, Schreiben zusätzlich finance.buchen für die jeweilige Gesellschaft. Die Rückbuchung läuft automatisch wie im Web.

Sie ergänzen oder entfernen Zeilen im Journal. Soll, Haben und Differenz werden laufend angezeigt. Der Server rechnet in ganzen Rappen und lehnt jede Differenz ab. Alle Zeilen erscheinen im Journal, Kontoblatt und Export; die Abschlussberichte berücksichtigen alle Bewegungen. Eine Buchung hat eine gemeinsame Währung und einen Kurs. Der Mobil-API-Vertrag für App 1.2.1 unterstützt Lesen und Erfassen in CHF ab iOS-Build 34 oder Android-Build 51. Mobile Buchungen benötigen mindestens zwei Zeilen und haben keine feste Zeilenobergrenze; das Web-Formular bleibt auf 500 Eingabezeilen begrenzt. Lesen benötigt finance.nutzen, Erfassen zusätzlich finance.buchen für die Gesellschaft. Gesperrte Perioden und eine Differenz zwischen Soll und Haben verhindern die Buchung.

KMU-Kontenrahmen mit Speisen, Getränken, Wein und Spirituosen, Küche und Service, Tageskasse, Trinkgeldern und Gutscheinen. MWST-Vorgaben je Leistung prüfen.

Einfache Buchhaltung: Sie erfassen Einnahmen und Ausgaben mit Kategorie, Kasse oder Bank und Beleg; die Gegenbuchung entsteht automatisch im Journal. Die Auswertung zeigt Einnahmen, Ausgaben und das Vermögen am Stichtag.

Kontenrahmen KMU der Gesellschaft mit Kontoblättern; eigene Konten anlegen, deaktivieren oder per CSV importieren, Kassensturz für Kassenkonten. Der CSV-/Excel-Import zeigt im Probelauf jede Zeile einzeln, auch schon vorhandene Konten, Fehlergründe und Warnungen. Der vollständige Bericht lässt sich als CSV herunterladen; vorhandene Konten bleiben unverändert.

Alle Buchungen in Nummernfolge mit Belegbezug. Buchungen werden nie geändert, nur storniert; eine Hash-Kette zeigt, dass nichts nachträglich verändert wurde.

«Vorschlag buchen» übernimmt die vorgeschlagenen Werte. Nach Änderungen wechselt die Hauptaktion zu «Geänderte Buchung prüfen und buchen». «Buchen und Regel speichern» bucht zusätzlich mit einer Regel für den gewählten Geltungsbereich. Ohne Automatik bleiben künftige Rechnungen zur Prüfung; Automatik benötigt eine Betragsgrenze.

In Journal, Konten und Anlagen zuerst die Liste prüfen und die Erfassung bei Bedarf aufklappen. Pro Konto eine Zeile mit Soll oder Haben und positivem Betrag erfassen. Leere Zeilen werden ausgelassen. Buchen ist nur mit gültigen Zeilen und gleicher Soll- und Habensumme möglich. Nur die tatsächlich gelieferte Menge eingeben; leere Mengen werden nicht gebucht. Charge, Seriennummern und MHD sind nur bei gelieferter Menge erforderlich. Leer lassen: Einkaufspreis des Artikels, sonst Lieferantenpreis oder bisheriger Durchschnitt. Fehlt jeder Preis, wird der Bestand als «ohne Einstandspreis» gekennzeichnet. Bestellentwürfe aus Vorschlägen übernehmen den aktiven Lieferantenpreis nach Mengenstaffel, sonst den Artikel-Einkaufspreis.

Nebenbücher mit offenen Posten, Altersanalyse und Kontoauszug je Kunde oder Lieferant; Rechnungen erfassen, Zahlungen buchen und Zahlungsaufträge (pain.001) erstellen.

Anlagenverzeichnis mit Abschreibungsplan (linear oder degressiv, zeitanteilig ab Anschaffungsmonat); Abschreibungen je Geschäftsjahr buchen und Abgänge mit Gewinn oder Verlust ausbuchen.