Aus der Praxis für Schweizer KMU
Lager
Anleitungen zu «Lager» in : Schritt für Schritt, mit Ort im Menü, Schritten und Grenzen.
Lager
Lager direkt öffnen
Persönlich › Lager oder Start › Lager
Der persönliche Navigationspunkt «Lager» führt aus jeder zugänglichen App direkt ins Lager. Auf Start steht ein direkter Lager-Einstieg vor den allgemeinen Aufgaben.
Schritt für Schritt
- «Lager» wählen und im Lager die gewünschte Tätigkeit öffnen.
Zugang zum Lager
Finance › Verkauf › Lager
Fehlende Rechte melden vor dem Laden HTTP 403, unbekannte Lagerseiten oder Detailobjekte HTTP 404.
Schritt für Schritt
- Bei fehlendem Zugang die Administration kontaktieren.
Lager
Finance | base › Lager
Zeigt je gelagertem Artikel Bestand, Reservationen aus Aufträgen, verfügbare Menge, Mindestbestand und Lagerwert (gleitender Durchschnitt). Bewegungen lassen sich von Hand buchen; die Disposition berechnet Bestellvorschläge.
Schritt für Schritt
- Auf der Artikelseite eines Produkts die Lagerführung einschalten und den Mindestbestand setzen.
- Finance | base › Lager öffnen; Artikel unter dem Mindestbestand sind rot markiert.
- Mit «Bewegung buchen» einen Zugang, Abgang, eine Umlagerung oder Korrektur erfassen.
- Mit «Disposition starten» die Bestellvorschläge neu berechnen und im Bereich «Bestellvorschläge» prüfen.
- Auf dem Handy erscheint der Bestand als Karten mit Mengen und Lagerplätzen. Leere Ansichten führen über einen Knopf oder Link zum nächsten Schritt; Anlegen bleibt an die bestehenden Rechte gebunden.
- «Bestellvorschläge» zeigt sofort die aktuellen Artikel unter Mindestbestand, auch vor einem Dispositionslauf. Die gesonderte Bedarfsliste ist keine Bestellung; die Disposition berücksichtigt bestellte Mengen und Eigenfertigung.
Lagerorte
Finance | base › Lager › Lagerorte
Verwaltet Lagerorte (Lager, Filiale, Fahrzeug) und ihre Lagerplätze. Ein neuer Ort erhält automatisch den Platz «HAUPT».
Schritt für Schritt
- Finance | base › Lager öffnen und den Bereich «Lagerorte» wählen.
- Unter «Neuer Lagerort» Name und Adresse eingeben und anlegen.
- Beim Lagerort Plätze mit Code (z. B. A-03-2) hinzufügen.
- Optional einen Ort als Standardlager festlegen.
Etiketten nach dem Einlagern
Finance | base › Lager › Bestand oder Bewegungen
Nach einem bestätigten manuellen Zugang erscheinen Druckangebote mit der gebuchten Menge. Verfolgte Artikel verwenden die gebuchte Charge oder Seriennummer; Chargenetiketten enthalten das gespeicherte MHD.
Schritt für Schritt
- Zugang mit Menge und gegebenenfalls Charge, MHD oder Seriennummern buchen.
- Im anschliessenden Druckangebot Anzahl und Format wählen und das PDF öffnen.
Lager: Chargen und Seriennummern
Finance | base › Lager › Bereich «Chargen und Seriennummern»
Zeigt den Bestand je Charge mit Mindesthaltbarkeit (MHD) und die Rückverfolgung einer Charge oder Seriennummer vom Wareneingang bis zum Kunden. Etiketten lassen sich je Charge oder für alle Chargen drucken. Beim manuellen Abgang müssen Charge oder Seriennummern ausdrücklich erfasst sein und zur Menge passen. Gebucht werden ausschliesslich diese Nummern mit freiem Bestand am gewählten Platz; es gibt keine automatische Ersatzwahl.
Schritt für Schritt
- Beim Artikel unter «Rückverfolgung» «Charge» oder «Seriennummer» wählen und bei Bedarf «MHD beim Zugang verlangen» ankreuzen.
- Beim Wareneingang die Charge bzw. Seriennummern erfassen.
- Im Lager den Bereich «Chargen und Seriennummern» öffnen, eine Nummer suchen und die Charge für die Rückverfolgung öffnen.
Lager: Scan
Finance | base › Lager › Bereich «Scan»
Arbeitsplatz für Wareneingang, Inventur, Kommissionierung und Umlagerung per Handykamera oder Handscanner. Erkannt werden GTIN/EAN, Artikelnummer, Lieferanten-Nummer und Lagerplatz.
Schritt für Schritt
- Im Lager den Bereich «Scan» öffnen und den «Arbeitsschritt» wählen: «Wareneingang», «Inventur», «Kommissionierung» oder «Umlagerung».
- Beim Wareneingang die Bestellung, bei Inventur und Kommissionierung den offenen Beleg wählen.
- Unter «Code scannen oder eingeben» scannen (Handscanner ins Feld) oder «Kamera» wählen; bei der Inventur zuerst den Lagerplatz scannen.
- Die Menge prüfen und abschliessen, z. B. mit «Wareneingang buchen», «Zählung speichern» oder «Kommissionierung erledigen».
- Am Handy steht das fokussierte Scanfeld vor der Moduswahl; die Hauptaktion bleibt über der unteren Navigation fixiert. Bestehenden Kamera- oder Handscanner verwenden.
- Bei unbekanntem Code «Artikel anlegen» wählen: Artikelnummer und bei gültiger EAN auch GTIN sind vorbelegt. Nur mit dem Recht zur Lagerartikel-Anlage.
- Bei chargengeführten Inventurartikeln die Chargennummer eingeben oder das Chargenetikett scannen; jede Charge wird getrennt gezählt.
- Bei jeder neuen Scan-Auflösung verschwindet die vorherige Meldung; das aktuelle Ergebnis oder der Fehler steht über der Eingabe.
- Bei Umlagerungen stehen der Bestand am Von-Platz und der nächste Schritt in der Ansicht. Ein nachträglich gescannter anderer Zielplatz ersetzt das Ziel mit dem sichtbaren Hinweis «Ziel geändert auf …».
Kommissionierung
Finance | base › Lager › Kommissionierung
Zeigt zu jedem ausgestellten Rüstschein eine Pickliste nach Lagerplatz. Ist-Mengen werden erfasst; «Erledigen» bucht die Abgänge und setzt den Rüstschein auf erledigt. Jede Ist-Menge ausdrücklich eingeben, auch bei 0, oder «Alle wie Soll» wählen. Leere Felder sind ungültig. Fehlmengen bleiben als offene Reservation und Rückstand am Auftrag; Web und App nennen die Restmenge.
Schritt für Schritt
- Einen Rüstschein mit gelagerten Artikeln ausstellen.
- Finance | base › Lager › Kommissionierung öffnen und die Pickliste wählen.
- Die Liste bei Bedarf drucken und die Artikel nach Platz rüsten.
- Jede Ist-Menge ausdrücklich eingeben, auch bei 0, oder «Alle wie Soll» wählen. Leere Felder sind ungültig. Fehlmengen bleiben als offene Reservation und Rückstand am Auftrag; Web und App nennen die Restmenge.
Lager: Rückstand
Finance | base › Lager › Bereich «Rückstand»
Zeigt Auftragspositionen mit Lagerartikeln, die noch nicht geliefert sind, mit bestellter und ausstehender Menge und dem verfügbaren Bestand. So sehen Sie, was sofort lieferbar ist und was fehlt.
Schritt für Schritt
- Im Lager den Bereich «Rückstand» öffnen.
- Je Position zeigt die Liste Auftrag, Kunde, Artikel, bestellte und ausstehende Menge sowie den verfügbaren Bestand.
- Positionen mit «lieferbar» ausliefern; bei «fehlt» nachbestellen (Bestellvorschläge).
Stücklisten und Produktion
Finance | base › Lager › Produktion; Stückliste auf der Artikelseite
Führt mehrstufige Stücklisten mit Arbeitsgängen und kalkuliert die Herstellkosten aus Material und Arbeit. Fertigungsaufträge entnehmen das Material und melden die Fertigware zu Ist-Kosten ins Lager.
Schritt für Schritt
- Auf der Artikelseite des Fertigartikels unter «Stückliste und Kalkulation» Komponenten mit Menge je Einheit und Ausschuss sowie Arbeitsgänge mit Rüst- und Stückzeit erfassen.
- Die Kalkulation zeigt Material, Arbeit und Herstellkosten je Einheit; eine Komponente mit eigener Stückliste ist eine Baugruppe.
- Unter Lager › Produktion einen Fertigungsauftrag mit Menge, Termin und Zielplatz anlegen.
- Im Auftrag Material entnehmen (Teilmengen oder alles Offene) und mit «Fertig melden» die gefertigte Menge buchen; fehlendes Material wird anteilig nachgebucht.
- Baugruppen ohne genügend Bestand: im Auftrag «Unteraufträge anlegen»; Artikel unter Mindestbestand erscheinen als Fertigungsvorschlag, das Fertigungspapier drucken Sie im Auftrag.
Inventur
Finance | base › Lager › Inventur
Erstellt je Lagerort eine Blindzählliste, bei Chargen je Platz und Charge. Die Lagerleitung sieht Start-Soll, aktuellen Bestand, Bewegungen seit Start (netto) und die tatsächlich zu buchende Korrektur: gezählt minus aktueller Bestand beim Abschluss. Korrekturen und Abschluss werden gemeinsam genau einmal gespeichert.
Schritt für Schritt
- Finance | base › Lager öffnen und den Bereich «Inventur» wählen.
- Lagerort und Stichtag wählen und «Inventur starten».
- Im Browser chargengeführte Artikel je Lagerplatz und Charge einzeln zählen. Bei einer zusätzlichen Zeile die vorhandene Chargennummer angeben; ungezählte Chargen bleiben unverändert.
- Vor dem Abschluss Start-Soll, aktuellen Bestand, Bewegungen seit Start und Korrektur prüfen. Weitere Zeilen zuerst speichern. Danach «Speichern und abschliessen»; bei veraltetem Bestand die erneuerte Vorschau prüfen und nochmals abschliessen.
Lagerbewertung
Finance | base › Lager › Bereich «Bewertung»
Zeigt den Bestandswert per Stichtag je Artikel nach seiner Bewertungsmethode (FIFO, gleitender Durchschnitt oder Standardpreis) – die Grundlage für den Lagerbestand in der Bilanz.
Schritt für Schritt
- Beim Artikel die Bewertungsmethode und bei Bedarf den Standardpreis festlegen.
- Im Lager den Bereich «Bewertung» öffnen, den Stichtag wählen und «Anzeigen» klicken.
- Mit «Bestandesänderung buchen» zum Abschluss wechseln und die Veränderung buchen.
Lagerauswertung
Finance | base › Lager › Bereich «Auswertung»
Wertet den Verbrauch eines Zeitraums aus: ABC-Klassen nach Verbrauchswert, Umschlag und Reichweite je Artikel sowie Ladenhüter (Bestand ohne Abgang seit längerer Zeit).
Schritt für Schritt
- Im Lager den Bereich «Auswertung» öffnen.
- Oben den Zeitraum wählen.
- In «ABC nach Verbrauchswert» Umschlag und Reichweite prüfen; unter «Ladenhüter» Artikel ohne Abgang finden.
Entnahme über dem Platzbestand bestätigen
/[mandant]/finance/verkauf/lager
Im manuellen Entnahme-Dialog bestätigen Sie einen Abgang über dem verfügbaren Platzbestand. Automatische Buchungen bleiben möglich.
Schritt für Schritt
- Im manuellen Entnahme-Dialog bestätigen Sie einen Abgang über dem verfügbaren Platzbestand. Automatische Buchungen bleiben möglich.
Der nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch.