Solutions sectorielles

Affiche les paquets sectoriels pour les soins, les denrées alimentaires, les laboratoires, les institutions sociales, la sécurité au travail, la protection des données, les fournisseurs automobiles et les GxP, avec leur contenu et une remarque sur la vérification technique. Lors de la première activation, un paquet crée des processus types et des documents sous forme de brouillons, des exigences dans le registre des exigences légales et autres, les critères d’un standard propre et des indicateurs ; les numéros et titres existants ne sont pas créés en double.

Affiche les indicateurs de qualité médicaux du paquet Soins avec la dernière valeur, la date de référence, la valeur cible et le feu tricolore. Les valeurs agrégées peuvent être importées au format CSV (Kennzahl;Stichtag;Wert) ; l’autodéclaration résume en PDF l’organisation, les processus, les documents valables, les exigences, les indicateurs, les mesures, les audits internes et les signalements des douze derniers mois.

Affiche, dans le paquet sectoriel « Denrées alimentaires et restauration », les plans HACCP avec le nombre de dangers et de CCP, les points critiques pour la maîtrise dont la surveillance est due, les écarts ouverts issus des valeurs mesurées ainsi que les retraits ou rappels ouverts.

Affiche un plan HACCP avec les étapes du processus et leurs dangers (type, évaluation, maîtrise, décision CCP, pas de CCP ou bonnes pratiques, limite critique). Le plan est approuvé selon le principe des quatre yeux et peut être téléchargé en PDF structuré selon les sept principes HACCP.

Affiche un danger avec son évaluation (probabilité × gravité), les réponses à l’arbre de décision et le résultat. Pour un CCP : grandeur mesurée, limite critique, méthode et fréquence de la surveillance, responsabilité, mesure corrective, vérification, échéance et derniers relevés avec saisie.

Liste tous les points critiques pour la maîtrise avec limite critique, échéance et dernier relevé, permet de saisir une valeur mesurée en choisissant le CCP et affiche les 200 derniers relevés avec le filtre « Écarts uniquement ». Après chaque relevé, un lien mène au prochain point de mesure à contrôler.

Liste les retraits et rappels avec numéro, produit, type, date du constat, responsabilité et statut ; avec le droit « QMS : paquets sectoriels », un nouveau cas peut être saisi avec lots, motif et danger pour les consommateurs.

Affiche un cas avec motif, dates d’information de l’autorité et des acheteurs, contrôle de l’efficacité, remarques et traçabilité par lot (lots d’origine, lots en aval, sorties vers les acheteurs) à partir des mouvements de lots saisis, ainsi que les mesures.

Enregistre les lots avec article, fournisseur, réception et quantité. Pour chaque lot, on enregistre les utilisations dans d’autres lots et les sorties vers des destinataires ; la page en déduit la traçabilité en aval (lots suivants et sorties) et en amont (lots d’origine). Les lots peuvent être bloqués, au besoin avec tous les lots suivants.

Affiche, pour les laboratoires d’essais et d’étalonnage, les méthodes par statut, les méthodes avec avertissement sur leurs moyens de contrôle (bloqué, étalonnage en retard, aucune date de contrôle), les essais d’aptitude à échéance dans les 30 prochains jours et les mesures ouvertes issues des essais d’aptitude.

Liste les méthodes d’essai et d’étalonnage avec numéro, désignation, mesurande et matrice, domaine de travail, statut, prochain essai d’aptitude et nombre d’avertissements sur les moyens de contrôle. Filtres par statut, accréditation et avertissement, recherche et export sous forme de tableau (XLSX).

Affiche une méthode avec la traçabilité (statut d’étalonnage des moyens de contrôle liés), les versions du dossier de validation, les bilans d’incertitude avec incertitude-type composée et incertitude élargie ainsi que les essais d’aptitude avec z-Score.

Affiche une version de la validation avec les caractéristiques de performance, l’exigence et sa satisfaction, le résultat et les pièces jointes. Une deuxième personne approuve la version ; une méthode « en développement » passe ensuite à « validée ».

Affiche la planification de la prochaine participation par méthode avec feu des échéances, ainsi que toutes les campagnes avec valeur du laboratoire et valeur assignée, écart-type et z-Score avec évaluation.

Affiche des indicateurs sur les substances dangereuses, les instructions de travail, les chantiers, les mesures ouvertes et les dangers ainsi que l’organisation de la sécurité de l’entreprise : COSEC et suppléance, solution par branche, par groupe d’entreprises ou solution type, une liste de contrôle propre des dangers particuliers avec l’indication « Vérifier l’appel à des spécialistes » et l’organisation en cas d’urgence avec numéros d’urgence, secouristes et point de rassemblement.

Liste les dossiers de chantier avec période, direction des travaux, statut (planifié, actif, clôturé) et nombre de défauts ouverts ; filtre par statut.

Affiche la direction des travaux, la période, le concept de sécurité et les dangers d’un chantier, les inspections avec les défauts et les mesures correspondantes, les documents et le statut. La clôture n’est possible que lorsqu’aucun défaut n’est plus ouvert.

Liste les instructions de travail par substance dangereuse avec zone de travail, pictogrammes et version. Les collaborateurs ne voient que les versions approuvées, les personnes disposant du droit « QMS : sécurité au travail » voient aussi les brouillons.

Affiche l’instruction de travail d’une substance dangereuse avec l’étiquetage selon les données de la substance et les sections Dangers pour les personnes et l’environnement, Mesures de protection et règles de comportement, Conduite à tenir en cas de danger, Premiers secours et Élimination appropriée. Les brouillons sont approuvés selon le principe des quatre yeux ; chaque version approuvée reste conservée telle quelle avec contenu, données de la substance, date et personnes, et peut être obtenue en PDF sous « Versions approuvées ». Un PDF de l’historique affiche toujours la version validée choisie, même si un nouveau brouillon est en cours.

Liste les substances dangereuses de l’entreprise avec pictogrammes SGH, mention d’avertissement, lieu de stockage, quantité, état de la fiche de données de sécurité et statut de l’instruction de travail. Filtre par lieu de stockage et pictogramme, recherche par nom ou fabricant, archive et export en fichier Excel.

Affiche l’étiquetage, la quantité, le lieu de stockage, l’utilisation et l’examen de substitution d’une substance dangereuse avec des remarques (mention d’avertissement manquante, substance CMR, fiche de données de sécurité manquante ou obsolète), les fiches de données de sécurité avec leur historique, l’instruction de travail et les mesures.