Démarrage et configuration

Montre ce qui est à traiter en gestion de la qualité : confirmations de lecture en attente, documents à vérifier ou à approuver, révisions périodiques dues, objectifs qualité avec feu tricolore et taux de couverture ISO 9001.

Affiche vos objectifs qualité sous forme de tuiles avec valeur réelle, cible, feu, tendance et évolution, ainsi que des indicateurs du système comme les mesures ouvertes et en retard. Vous composez vous-même la sélection et l’ordre ; sans sélection propre, la sélection par défaut de votre rôle s’applique.

Guide en neuf phases jusqu’à l’audit de certification (p. ex. ISO 9001) : bases, politique et objectifs, processus, documents, risques, exploitation, audit interne, revue de direction, audit de certification. L’avancement découle de vos données ; les échéances se répartissent entre le début et la date cible. En plus : chapitres sans preuve et dossier d’audit en ZIP.

Donne à une auditrice ou un auditeur un accès en lecture limité dans le temps, sans compte : seulement les domaines choisis (documents valides, processus, objectifs, risques, audits internes, mesures, revue de direction, comparaison avec la norme, dossier d’audit). Chaque accès est consigné ; l’accès peut être bloqué à tout moment.

Liste les documents qualité en vigueur qui vous sont distribués et pour lesquels une confirmation de lecture est requise.

Affiche pour tous les communications et événements, avec commentaires et réactions. Les personnes chargées de la gestion publient de nouvelles communications ou de nouveaux événements (avec début et lieu) ; toutes les personnes sont informées.

Recherche tous les termes saisis dans les documents, processus, wiki, glossaire, signalements, mesures, risques, formations et fournisseurs. Seul est trouvé ce que la personne est aussi autorisée à voir ailleurs : pour les documents, l’édition en vigueur (brouillons uniquement avec un droit de maîtrise), pour les signalements selon leur confidentialité. Avec « Réponse de l’IA », l’IA répond à la question uniquement à partir des résultats trouvés et cite les sources.

Charge le pack de démarrage (structure des chapitres et modèles rédigés en termes propres) et règle la direction qualité, la politique qualité, le principe des quatre yeux et le rythme des rappels des confirmations de lecture en attente ; affiche le raccordement à l’archive.

Définit par type de document combien de personnes pilotent une version : 4 yeux (la personne qui rédige ne vérifie ni n’approuve), 6 yeux (en outre, la personne qui vérifie n’approuve pas) ou 8 yeux (en outre, deux approbations de deux personnes différentes). Avec 8 yeux, la première approbation est enregistrée comme approbation partielle ; la version reste en approbation jusqu’à ce qu’une deuxième personne l’approuve.

Zones protégées pour les équipes : seuls les membres voient les membres, les actualités et les pages wiki de l’espace. Les membres publient des actualités dans l’espace et y créent des pages wiki.

Affiche les points de terminaison API en lecture seule /api/v1/qms/dokumente, /prozesse, /massnahmen et /meldungen/alle (authentification avec le Bearer-Token de l’app, mêmes droits et même visibilité que dans le portail). Les webhooks signalent les événements « Édition de document approuvée », « Signalement saisi », « Mesure réalisée » et « Incident saisi » par HTTPS avec une signature HMAC-SHA256 ; le journal des livraisons indique le statut, les tentatives et la réponse HTTP.

Lit plusieurs fichiers Word (.docx) et reprend les paragraphes, titres et listes en texte simple. Après l’aperçu, chaque fichier donne un document en brouillon avec le type de document et la personne responsable choisis, distribution à tous et lecture obligatoire.

En cas de départ ou de changement de rôle, transfère les responsabilités QMS ouvertes d’une personne à une autre (processus, documents, mesures et signalements ouverts, risques, contrôles, objectifs, circuits de signalement, rôles, audits en cours, décisions, preuves, direction qualité). Remplace du texte à l’identique dans les brouillons (éditions de documents et pages wiki) après un aperçu et modifie de manière groupée l’intervalle de révision, la responsabilité ou la distribution de documents sélectionnés.

Crée un fichier ZIP contenant tous les documents en vigueur (texte et PDF), les processus actifs, les objectifs qualité et les registres (risques et opportunités, contrôles, fournisseurs, rôles, contexte). Un manifeste contient la somme de contrôle SHA-256 de chaque fichier ; la liste indique la date et la somme de contrôle de l’archive entière. Le fichier est stocké chiffré.

Télécharge toutes les données QMS de votre mandant sous forme de ZIP : un fichier JSON par table QMS et les fichiers liés aux signalements. Les secrets tels que les clés de webhook et les sommes de contrôle des tokens sont masqués. Chaque export figure dans le journal.

Exporte les documents (dernière édition) et les processus sous forme de fichiers texte (dokumente/[nummer].md, prozesse/[nummer].md) avec l’en-tête id, version, status et sha256. Lors de la réimportation du même fichier ZIP, un aperçu indique ce qui est inchangé, modifié ou en conflit. Les documents modifiés sont créés comme nouvelle édition en brouillon (un brouillon ouvert est mis à jour), les processus modifiés ne sont repris que tant qu’ils sont en brouillon. Si un document a changé dans le système depuis l’export, un conflit est signalé au lieu d’écraser.

Crée un lien vers l’édition en vigueur d’un document, un processus actif ou un instantané. Les externes l’ouvrent sans authentification ; la page n’est pas indexée par les moteurs de recherche. Chaque lien est valable de 1 à 90 jours, compte les accès et peut être révoqué à tout moment.

Vérifie les renvois dans les documents (dernière édition), processus, pages wiki et leçons de formation : numéros de documents et de processus, chemins sous /qms et liens https externes. Le rapport indique pour chaque renvoi le statut, le motif et l’emplacement avec un lien.