Mise en place

En haut, la liste de configuration de toutes les apps avec progression et prochaine étape, en dessous le contrôle automatique : il montre, à partir des données du compte, ce qui manque encore ou est contradictoire avant la mise en service : adresses des entreprises, type de contrat des services, fonctions et descriptions de poste, adresses des rôles, liens vers les formulaires, salaires minimaux CN, modèles de temps et calendrier des jours fériés, droits aux vacances, responsables, utilisateurs et rôles, envoi d’e-mails ainsi que l’état de la connexion à deux facteurs. Le contrôle ne modifie rien.

Depuis la liste de configuration, saisissez le prénom, le nom, la date d’entrée réelle et le taux d’activité. Société, numéro personnel et autres valeurs restent préremplis ; les informations supplémentaires peuvent être dépliées.

Après l’inscription, les personnes autorisées à créer des dossiers peuvent relier leur compte à leur propre dossier personnel.

Affiche tous les paramètres de l’app RH au même endroit : personnel et contrats (adresses e-mail, liens vers les formulaires, supérieurs, fonctions, en-tête de contrat, salaires minimaux CN, règlements, textes d’information, modèles de documents), temps et absences (saisie du temps, terminaux et badges, directives d’absence, droits aux vacances), salaires, candidatures et données (reprise des données, délais d’effacement). À droite figure où trouver les réglages d’une seule personne, de toute l’entreprise et les vôtres.

Affiche les départements par entreprise avec type de contrat, direction, nombre de personnes et fonctions. Vous y créez et renommez des départements, modifiez le type de contrat, désignez la direction et gérez les fonctions sous forme de liste (masculin et féminin).

Choisissez « Construction (CN) » si la convention nationale (CN) du secteur principal de la construction s’applique à ce département ; le type de contrat détermine les conditions contractuelles et les modèles de temps de travail proposés.

Avec le rôle de base « Aucun rôle de base », un accès ne reçoit que la connexion et la page d’accueil. Tous les autres droits proviennent exclusivement des rôles cochés, par exemple pour la seule saisie de documents ou la comptabilité.

Les nouveaux modèles reprennent le canton de la société avec «Selon la société». Sans canton ou liste confirmée, AG est proposé. Les écarts des modèles existants affichent un lien de modification.

Reprend depuis des fichiers CSV des collaborateurs existants, des rattachements d’équipe et responsables, des attributions de modèles de temps, des soldes de vacances et des soldes horaires initiaux. Chaque fichier est contrôlé ligne par ligne et repris comme un lot entièrement ou pas du tout ; le lot peut être annulé dans les 24 heures.

Définit après combien de temps les photos de timbrage ainsi que les journaux d’accès et d’e-mails sont effacés, et à partir de quand l’effacement d’un dossier du personnel est proposé après le départ. Une tâche quotidienne applique les délais ; les dossiers du personnel ne sont jamais effacés automatiquement.