Entrée et sortie

Crée une nouvelle personne avec données personnelles, poste, type d’engagement, taux d’occupation, temps d’essai, délai de congé et responsable hiérarchique. La checklist d’entrée et les délais sont ensuite créés automatiquement ; l’accès et le timbrage peuvent être configurés en même temps. Le prochain numéro de personnel numérique libre du tenant est proposé et modifiable ; les attributions simultanées sont protégées. Avec le droit de gestion du temps, choisissez un modèle dès l’entrée ; pour la CCT du bâtiment, une proposition est faite comme dans l’onglet Accès. Les préparatifs dont le délai est passé portent « à rattraper » et sont fixés à la date d’entrée ou de saisie si celle-ci est ultérieure. Le pointage avant l’entrée ou après le départ est bloqué sur tous les canaux ; la date du pointage compte pour les envois différés.

Reprend une candidature acceptée dans le dossier personnel sans ressaisir les données : données de base et documents du dossier suivent, et l’accès peut être invité tout de suite ou à la date d’entrée. « Nouvelle entrée » signale aussi une candidature correspondante.

Reprend vos collaborateurs existants depuis une liste au lieu de les saisir un par un. Vous trouvez l’accès directement dans la liste « Collaborateurs » (bouton « Importer des collaborateurs », avec une liste vide « Importer depuis une liste ») et dans l’étape de mise en service « Saisir ou importer des collaborateurs ».

Avant leur entrée, les nouveaux collaborateurs saisissent eux-mêmes, via un lien personnel, leurs données personnelles, numéro AVS, coordonnées bancaires, contact d’urgence et documents ; les RH vérifient les données et les reprennent dans le dossier du personnel. Le contrat de travail peut être joint pour consultation.

Gère les modèles de checklist pour les entrées et les départs (standard et cadres) avec sections, points, sous-points, conditions, responsabilités et échéances relatives à l’entrée, au départ ou à la résiliation. Vous définissez aussi quelle personne reçoit par rôle les nouveaux points de checklist.

Saisit la date de réception de la résiliation, le motif de départ, la date de départ et le dernier jour de travail, et crée la checklist de départ. La page calcule à l’avance le délai de congé et la date de départ la plus proche selon le CO (temps d’essai, années de service) ou le contrat/la CCT et rappelle la période de protection. Après le temps d’essai, le licenciement affiche tous les motifs de protection demandés. Les absences approuvées pour maladie, accident et service militaire fournissent des périodes possibles et des suspensions avec un prochain terme possible. Vous vérifiez les circonstances ; la date ne change pas automatiquement.

Annule un départ saisi, par exemple lorsqu’un congé est retiré d’un commun accord, ou annule une entrée prévue qui n’aura pas lieu. Les points ouverts de la checklist concernée deviennent caducs, les points réglés restent visibles ; l’opération figure dans l’historique.