Salaires

Les paramètres de salaire utilisent des abréviations du domaine salarial. Les étapes expliquent chacune en une phrase et disent ce qu’elle implique pour vous.

Affiche les traitements des salaires de la société choisie avec période, type, statut et totaux, et crée de nouveaux traitements (ordinaire, spécial, d’acompte ou de correction).

Fait passer un traitement par les étapes brouillon, calculé, contrôlé, validé et clôturé ; affiche totaux, constats et décomptes par personne avec détail et aperçu PDF. Après la clôture : fichier de paiement (pain.001), export comptable et justificatifs. Le décompte personnel indique le numéro et la désignation du genre de salaire, la quantité ou la base, le montant unitaire ou le taux et les montants signés en CHF. L’impôt à la source est présenté séparément ; le barème et le canton figurent si les données de base sont disponibles. Les bases d’assurance, les cumuls annuels et les soldes de vacances disponibles en fin de période complètent le décompte. Le travail supplémentaire et l’horaire variable figurent uniquement si leurs valeurs sont transmises. Le numéro AVS et l’IBAN restent masqués.

Liste les personnes de la société dans votre périmètre de données salariales avec l’état des données salariales, la forme de salaire, le salaire, le taux d’occupation et l’impôt à la source.

Affiche l’historique des données salariales d’une personne et saisit de nouvelles validités (salaire, taux d’occupation, codes d’assurance, impôt à la source, certificat de salaire), les enfants pour les allocations familiales, les mouvements d’une période et un décompte d’essai. Elle gère aussi les voies de paiement de la personne : autres comptes, ordres à des tiers, cession pour pension alimentaire et saisie de salaire.

Saisit les données salariales variables par période (indemnités, heures, frais, déductions, corrections) et reprend heures, absences et indemnités de la saisie du temps.

Liste les certificats de salaire (formulaire 11) d’une année avec version et statut et les crée à partir des décomptes clôturés ; les personnes les voient dans le portail et dans l’app.

Établit le décompte mensuel de l’impôt à la source et la déclaration annuelle à l’AVS, à la caisse d’allocations familiales, aux assurances et à l’administration fiscale selon Swissdec ELM 6.0, les contrôle selon le schéma Swissdec et les transmet. Elle annonce en outre les entrées et sorties de chaque période à la caisse de compensation AVS et à la caisse d’allocations familiales.

Restitue le journal des salaires condensé des calculs clôturés pour votre logiciel comptable (Sage 50, Abacus, bexio, Banana, Proffix ou neutre) – ou le comptabilise directement dans Finance | base.

Affiche la récapitulation des genres de salaire d’une période et propose le compte individuel d’une année ainsi que les lots d’écritures en CSV ; base : les décomptes clôturés.

Exporte les heures validées, les absences approuvées ainsi que les suppléments et frais en CSV ou Excel pour Abacus, bexio, Sage ou la fiduciaire. Vous choisissez les colonnes, en total mensuel par personne et code ou chaque écriture séparément.

Configure la société : système principal, caisses AVS et d’allocations familiales avec valeurs cantonales, compte de versement, impôt à la source par canton (commission, numéro de débiteur), comptes, polices d’assurance (LAA, LAAC, IJM, LPP) et catalogue des genres de salaire. Après l’enregistrement, les valeurs du formulaire restent visibles. Des indications vides ou absentes pour le système principal, le canton, la période de début et le calcul du mois partiel n’effacent pas les valeurs existantes. Quitter HR | base exige une confirmation explicite, car les traitements de salaires ouverts ne pourront plus être poursuivis.

Dans la paie clôturée, la section paiement et comptabilisation permet de comptabiliser directement le lot prêt. Les erreurs précisent le lot et la cause.

La liste de contrôle, le contrôle automatique et la vue des traitements vérifient société, AVS/CAF, polices LAA/IJM/LPP valables et données salariales des personnes actives.

Le résultat explique les numéros AVS manquants, les adresses des personnes ou de l’employeur manquantes et les salaires nets négatifs.

La LPP, l’IJM et la LAAC permettent des pourcentages ou des cotisations mensuelles fixes par personne, salarié et employeur, selon le plan/code.

Affiche toutes les déclarations d’une année avec délai et statut : attestation de salaire AVS, caisse d’allocations familiales, LAA, LAA complémentaire, indemnités journalières maladie, LPP, certificats de salaire par canton de domicile et impôt à la source par mois et canton. Chaque déclaration dispose d’un paquet prêt avec PDF et, lorsque le portail accepte des fichiers, le fichier au format du portail. Calculé selon les directives ELM 6.0 ; la certification Swissdec n’ayant pas encore eu lieu, vous transmettez vous-même via les portails.

Toutes les personnes inclut les personnes actives sans données salariales ; elles produisent un constat bloquant. En brouillon ou calculé, vous pouvez exclure une personne depuis le constat ; le traitement passe à une sélection et doit être recalculé.

Envoie les fiches de ce traitement après sa clôture. Par défaut, un lien mène à Mes documents avec connexion obligatoire.

IDE : CHE-123.456.789 ; REE : une lettre et huit chiffres, par exemple A12345678 ; caisse : 999.999. Les numéros de membre et de police suivent les indications de la caisse ou de l’assureur. La liste LPP affiche les taux totaux d’épargne et de risque.

Les allocations familiales et les cotisations CAF dépendent du canton dans lequel la personne travaille. Vous saisissez les taux, les allocations et les échelonnements cantonaux par canton sous « Paramètres ». Chaque modification s’applique à partir d’une date : les périodes antérieures et les traitements de correction calculent avec les valeurs alors en vigueur.

Vous saisissez l’autorisation de l’autorité cantonale et les heures perdues. Le traitement des salaires calcule la perte de salaire, l’indemnité de 80 % et le délai d’attente. Après la clôture, le décompte pour la caisse de chômage est disponible sous forme de paquet de déclaration.

L’Office fédéral de la statistique interroge tous les deux ans des entreprises sélectionnées (mois de référence octobre). HR | base saisit les caractéristiques des personnes dans les données salariales, reprend les salaires des décomptes et met à disposition un paquet avec PDF de contrôle et fichier Excel pour LohnWebPlus.

Vous saisissez les personnes soumises à l’impôt à la source dans les données salariales. Le traitement des salaires calcule avec le barème validé du canton et déduit l’impôt. Des règles propres s’appliquent aux frontaliers (attestation de résidence). Le décompte pour l’administration fiscale est disponible sous forme de paquet de déclaration. Les jours de travail à l’étranger et les annonces annuelles pour les frontaliers (France, Italie) sont couverts.

Pour un salaire occasionnel jusqu’à CHF 2’500 par année et par employeur, les cotisations AVS ne sont prélevées qu’à la demande de la personne (art. 34d RAVS). HR | base applique la règle avec le salaire annuel prévisible et recalcule si la limite est finalement dépassée.

Pour chaque déclaration (AVS, caisse d’allocations familiales, LAA, LAA complémentaire, indemnités journalières maladie, LPP, certificats de salaire, impôt à la source, enquête de l’OFS sur la structure des salaires, réduction de l’horaire de travail), un paquet prêt à l’emploi est à disposition. Vous vérifiez les chiffres, téléchargez le paquet, transmettez sur le portail du destinataire et marquez la déclaration comme transmise. La certification Swissdec n’a pas encore eu lieu : vous transmettez vous-même via les portails.

Par défaut, tout le versement va sur le compte figurant dans les données personnelles. Sous « Saisir une voie de paiement », vous définissez d’autres comptes, des ordres de paiement à des tiers, une cession pour pension alimentaire ou une saisie de salaire. Le fichier de paiement répartit ensuite le versement. Les paiements peuvent être virés en euros.

La paie et les données salariales donnent accès aux données AVS et bancaires du dossier personnel. Une confirmation explicite permet d’exclure les personnes incomplètes du fichier.

Finance comptabilise les charges et la TVA préalable contre 2210. La prochaine paie reprend les notes ouvertes approuvées avant la fin de période, y compris les approbations antérieures. La paie débite 2210 et crédite 2273 ; les frais manuels et les frais RH sans écriture Finance restent des charges sur 5820.

Saisit les autorisations de l’autorité cantonale et les heures perdues par personne et par mois pour la réduction de l’horaire de travail (RHT) et les intempéries (INTEMP). Le traitement des salaires calcule la perte de salaire, l’indemnité de 80 %, le délai d’attente à la charge de l’entreprise et les assurances sociales sur le salaire complet ; le décompte pour la caisse de chômage est ensuite disponible comme paquet de déclaration.

Les nouvelles données salariales sont préremplies uniquement à partir des valeurs disponibles. La validité commence au plus tard entre l’entrée et la première période ouverte. L’aperçu collectif montre les personnes actives sans données salariales et les valeurs manquantes.