Personnel et dossier

Page d’accueil personnelle après la connexion. Selon les droits, elle affiche le temps de travail avec le statut de timbrage, la boîte de réception avec les demandes d’absence et les corrections de temps à traiter, qui travaille actuellement (En direct), qui est absent aujourd’hui, les échéances des 30 prochains jours (délais, entrées, départs, jubilés) ainsi que vos données et votre solde de vacances.

Les onglets Collaborateurs, Contrats, Points en suspens, Checklists et Paramètres indiquent le nombre de personnes sans les départs et le nombre de points ouverts. Les filtres « Entreprise » et « Vue pour » s’appliquent ensemble aux collaborateurs, aux points en suspens, au contrat, à la nouvelle entrée et au dossier du personnel et restent enregistrés pour vous.

Liste de toutes les personnes de votre périmètre de données avec entreprise, département, entrée, statut (Entrée prévue, Départ prévu, Actif, Parti) et avancement des checklists. Vous y ouvrez le dossier du personnel ou saisissez une nouvelle entrée.

Affiche une personne avec le déroulement en cinq étapes (Saisi, Contrat, Description de poste, Entrée, Départ), les checklists d’entrée et de départ, les délais selon le CO (temps d’essai, délai de congé, départ au plus tôt, période de protection, jubilé), les données, le salaire et le contrat ainsi que le matériel de travail. De là, vous accédez au contrat, à la description de poste, au certificat, à l’accès, à la modification et au départ. ATF 144 III 152 consid. 4.4.3 : le cas habituel (contrat conclu avant l’entrée en fonction) a été laissé ouvert ; jusqu’à clarification, la fin prudente s’applique. Le même quantième (à défaut, la fin du mois) ne s’applique que si la date du contrat correspond à la date d’entrée. Veuillez vérifier la date du contrat et la réception du congé. Ceci ne constitue pas un conseil juridique. Prolongation pour maladie, accident et obligation légale : le décompte en jours de travail n’est pas étayé ; jusqu’à clarification, la fin la plus proche entre jours civils et jours de travail prévus s’applique. Sans modèle horaire, la comparaison utilise lundi à vendredi.

Modifie les données de base d’une personne : données personnelles, numéro du personnel, e-mail, entreprise, département, fonction, centre de coûts, entrée, type d’engagement, taux d’occupation, cadre, temps d’essai, délai de congé, responsable hiérarchique et les indications sous « Qu’est-ce qui s’applique ? ».

Établit la description de poste d’une personne avec une proposition tirée de la fonction (objectif, tâches, supérieur, subordonnés, suppléance) et l’exporte en PDF ou Word. C’est l’étape 3 sur 5 du déroulement d’entrée.

Classement des documents d’une personne, par catégories dans des dossiers. Les RH téléversent des documents, en demandent à la personne et voient les demandes en cours ; les autres ne voient que les documents qui ont été partagés avec eux.

Crée des documents préremplis pour une personne : annonce d’entrée LPP, carte de stationnement, remise et restitution de matériel de travail avec quittance ainsi que l’aperçu de tout le matériel. Les documents sont téléchargés en PDF.

Configure pour une personne l’accès à HR | base (aucun accès, app collaborateurs et libre-service ou autre rôle, invitation ou mot de passe initial), définit les canaux de timbrage autorisés (terminal, app, web) avec règles de site et de géorepérage, et génère le PIN du terminal et le badge QR. Le dossier indique les numéros de personnel, PIN et badges QR/NFC manquants selon le mode de connexion et où les ajouter.

Consigne chaque modification de l’entreprise, du département, de la fonction, du taux d’occupation, de l’engagement, du statut de cadre, du temps d’essai, du délai de congé, du/de la supérieur·e et des conditions contractuelles avec « valable dès ». Les modifications futures sont planifiées et entrent en vigueur à la date de référence, les modifications rétroactives s’appliquent immédiatement. La vue à une date donnée affiche les valeurs à n’importe quelle date.

Indique qui l’entreprise appelle en cas d’urgence et dans quel ordre : plusieurs contacts avec lien, téléphone, deuxième téléphone et remarque. La fiche peut être imprimée ou enregistrée en PDF.

Consigne les entretiens, avertissements, procédures disciplinaires et de licenciement ainsi que les conventions – avec date, délai et statut, séparément du reste du dossier.

Exporte le dossier complet d’une personne en ZIP : table des matières (PDF), aperçu, documents originaux, date de référence et liste d’empreintes (SHA-256) prouvant que rien n’a été modifié. Les originaux illisibles ou manquants figurent explicitement dans les éléments non exportés de la vue d’ensemble et de la table des matières. Le paquet est alors incomplet.

Crée, pour une demande de renseignements selon l’art. 25 LPD, un ZIP contenant toutes les données enregistrées de la personne : structurées (auskunft.json), sous forme d’aperçu lisible (auskunft.html) et avec les documents originaux. Chaque export figure dans le journal d’accès.

La convention nationale (CN) s’applique dans le secteur principal de la construction ; la classe de salaire détermine le salaire minimum de la personne. Si elle ne s’applique pas, choisissez « Aucune ».

Les collaborateurs y demandent la modification de leur adresse, de leur état civil, de leur contact d’urgence et de leurs coordonnées bancaires ; les supérieurs demandent un taux d’occupation ou une fonction dans l’historique d’une personne. Les RH approuvent ou refusent ; seule l’approbation modifie le dossier du personnel à partir de la date demandée. Les requérants sont informés via la cloche.