La pratique des PME suisses
Assistant IA
Instructions pour « Assistant IA » dans : pas à pas, avec l’emplacement dans le menu, les étapes et les limites.
Assistant IA
Effectuer les tâches RH avec l’IA
Assistant IA dans HR | base
L’IA crée de nouveaux collaborateurs (entrée comme dans le formulaire). Elle peut aussi modifier les données de base, enregistrer les départs, mettre à jour les points de contrôle, demander des documents, soumettre vos demandes de modification, statuer sur les demandes, annuler des absences en tant que RH et retirer vos demandes d’absence.
Étape par étape
- Indiquez l’action et la personne. En cas de résultats multiples, répondez à la question.
- Pour les points de contrôle, les décisions et les absences, utilisez l’entrée connue de la liste correspondante.
- Vérifiez l’aperçu et validez. Vous validez vous-même vos propres demandes.
Traiter les corrections et la gestion du temps par conversation
Dans l’assistant IA de HR | base
L’IA refuse des demandes de correction et définit une autre heure, demande et approuve ou refuse la consultation de photos de pointage, rappelle les corrections en attente, termine le temps en cours, enregistre des projets de temps et termine des affectations de profils de pointage.
Étape par étape
- Indiquez l’action et sa cible, par exemple la personne ou le projet.
- Précisez les informations manquantes et les noms ambigus à l’aide d’une question à la fois.
- Vérifiez l’aperçu et validez l’action.
Gérer les documents RH par conversation
Dans l’assistant IA de HR | base
L’IA retire les demandes de documents, modifie et vérifie les documents et effectue des actions groupées sur les documents sélectionnés.
Étape par étape
- Indiquez l’action et les documents ou la demande avec la personne concernée.
- Précisez les informations manquantes et les titres ambigus.
- Vérifiez l’aperçu et validez l’action.
Traiter le temps, les absences et les candidatures par conversation
Dans l’assistant IA de HR | base
L’IA pointe votre temps, corrige les pointages, saisit les absences d’autres personnes, statue sur les demandes de planning, confirme la lecture de vos documents, demande des modifications pour l’équipe et déplace ou embauche des candidatures.
Étape par étape
- Indiquez l’action et la personne, le document, la demande ou la candidature.
- Précisez les informations manquantes ou les noms ambigus.
- Vérifiez l’aperçu et validez.
Traiter les messages et les enquêtes par conversation
Dans l’assistant IA de HR | base
L’IA confirme la lecture de vos messages, enregistre vos réactions et disponibilités, retire les messages planifiés, répond à vos enquêtes et démarre, relance, termine ou supprime des enquêtes.
Étape par étape
- Indiquez l’action et le titre du message ou de l’enquête.
- Précisez les informations manquantes ou les titres ambigus.
- Vérifiez l’aperçu et validez l’action.
L’IA peut-elle me dire qui est absent aujourd’hui ?
Dans l’assistant IA de HR | base
Oui. Demandez « Qui est absent aujourd’hui ? » ou « Combien de personnes sont absentes aujourd’hui ? ». L’assistant indique le nombre de personnes distinctes et leurs noms avec le type d’absence visible, ainsi qu’un lien vers le calendrier d’équipe. Sans date, il utilise la date du jour en Suisse.
Étape par étape
- Demander qui est absent aujourd’hui ou indiquer une autre date.
- Vérifier le nombre et les noms dans le périmètre visible et ouvrir le calendrier au besoin.
Modifier les candidatures et les médias des postes par conversation
Dans l’assistant IA de HR | base
Vous pouvez saisir vos évaluations, modifier les informations des médias et leur attribution aux postes, ajouter des liens vidéo, définir des motifs de refus, reprendre toutes les suggestions du dossier et anonymiser des candidatures sur demande.
Étape par étape
- Indiquez l’action et la candidature, la demande d’évaluation, le poste ou le média.
- Répondez à la question sur les informations manquantes ou ambiguës.
- Vérifiez l’aperçu et validez l’action.
Traiter les candidatures par conversation
Dans l’assistant IA de HR | base
L’IA configure les comptes des bourses d’emploi, modifie les dossiers, rappelle les évaluations, applique les décisions, classe les documents et annule les messages planifiés.
Étape par étape
- Indiquez l’action et la candidature ou la bourse d’emploi.
- Précisez les informations manquantes ou ambiguës.
- Vérifiez l’aperçu et validez l’action.
Traiter les candidatures et postes par IA
Dans l’assistant IA de HR | base
Traitez plusieurs candidatures, relisez les documents et gérez les postes, versions, statuts et publications par conversation.
Étape par étape
- Indiquez l’action et les candidatures ou le poste.
- Précisez les données manquantes ou ambiguës.
- Vérifiez l’aperçu et validez l’action.
Gérer les dossiers de candidature par IA
Dans l’assistant IA de HR | base
Enregistrez des étiquettes, proposez des talents, renouvelez des liens de rendez-vous, traitez des suggestions individuelles, partagez des candidatures et fusionnez des dossiers.
Étape par étape
- Indiquez l’action et les candidatures concernées.
- Précisez les données manquantes ou ambiguës.
- Vérifiez les cibles, contenus et conséquences dans l’aperçu et validez l’action.
La prochaine étape commence par une discussion.