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Contabilità e giornale

Istruzioni per «Contabilità e giornale» in : passo dopo passo, con la posizione nel menu, i passaggi e i limiti.

Contabilità e giornale

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Contabilità e giornale

10 istruzioni

Ratei e risconti

Finance | base › Ratei e risconti

Registri ratei e risconti senza IVA in CHF. Finance registra lo storno automatico il primo giorno del mese o dell’esercizio successivo. Se l’esercizio manca o il periodo è bloccato, resta da registrare e sarà ripreso successivamente. Il contratto API mobile per l’app 1.2.1 consente di consultare, registrare e stornare ratei e risconti, dal build iOS 34 o Android 51. Per leggere serve finance.nutzen, per modificare anche finance.buchen per la società interessata. Lo storno automatico funziona come nel portale.

Passo dopo passo

  1. Registrare ratei e risconti
  2. Tipo / Conto ricavi o costi / Conto di ratei e risconti
  3. Storno automatico
  4. Registrare

Registrazioni collettive fino a 500 righe

Finance | base › Registrazioni collettive fino a 500 righe

Aggiunga o rimuova righe nel giornale. Dare, avere e differenza sono aggiornati continuamente. Il server calcola in centesimi interi e rifiuta qualsiasi differenza. Tutte le righe compaiono nel giornale, nelle schede conto e negli export; i rapporti di chiusura considerano tutti i movimenti. Ogni registrazione usa una valuta e un cambio comuni. Il contratto API mobile per l’app 1.2.1 consente di consultare e registrare in CHF dal build iOS 34 o Android 51. Richiede almeno due righe senza limite fisso; il modulo web resta limitato a 500 righe. Per leggere serve finance.nutzen, per registrare anche finance.buchen per la società. Periodi bloccati o differenze tra dare e avere impediscono la registrazione.

Passo dopo passo

  1. Nuova registrazione
  2. Altra riga
  3. Registrare

Ristorazione

Finance | base › Ristorazione

Piano PMI con pasti, bevande, vini e liquori, cucina e servizio, cassa giornaliera, mance e buoni. Verifichi i codici IVA per ciascuna prestazione.

Passo dopo passo

  1. Modello di piano dei conti
  2. Ristorazione

Entrate e uscite

Finance | base › Entrate e uscite

Contabilità semplice: registra entrate e uscite con categoria, cassa o banca e giustificativo; la contropartita nasce automaticamente nel giornale. La valutazione mostra entrate, uscite e il patrimonio alla data di riferimento.

Passo dopo passo

  1. Aprire Entrate e uscite.
  2. In «Entrata» o «Uscita» scegliere data, importo, testo, cassa o banca e categoria, allegare il giustificativo.
  3. Scegliere «Registrare».
  4. Spostare denaro tra cassa e banca con «Trasferimento interno».
  5. Passare alla contabilità doppia: seguire i passi in «Tipo di contabilità»; tutte le registrazioni restano.

Piano dei conti

Finance | base › Conti

Piano dei conti PMI della società con schede conto; creare, disattivare o importare via CSV conti propri, controllo di cassa per i conti cassa. La simulazione dell’importazione CSV/Excel mostra ogni riga, inclusi i conti già presenti, i motivi degli errori e gli avvisi. Il rapporto completo è scaricabile in CSV; i conti esistenti restano invariati.

Passo dopo passo

  1. Aprire i conti.
  2. Cliccare su un numero di conto per vedere la scheda con saldo iniziale e finale.
  3. Creare un nuovo conto con numero e denominazione.
  4. Per la cassa inserire l’importo contato in «Controllo di cassa».
  5. Scegliere il file del piano dei conti e avviare la verifica. Controllare tutte le righe del rapporto e, se necessario, scegliere «Scaricare il rapporto (CSV)».

Giornale

Finance | base › Giornale

Tutte le registrazioni in ordine di numero con riferimento al giustificativo. Le registrazioni non vengono mai modificate, solo stornate; una catena di hash mostra che nulla è stato modificato in seguito.

Passo dopo passo

  1. Aprire il giornale.
  2. In «Nuova registrazione» inserire data, testo e righe in dare/avere; gli importi con codice IVA sono IVA inclusa. Altre righe si aggiungono secondo necessità (fino a 20); la differenza dare/avere è indicata.
  3. Scegliere «Registrare».
  4. Annullare una registrazione errata con «Stornare».

Contabilizzare e salvare una regola

Finance | base

L’azione principale contabilizza la proposta e cambia dopo modifiche ai campi. «Contabilizzare e salvare una regola» salva anche una regola per l’ambito scelto. Senza automazione, le fatture successive restano da verificare; l’automazione richiede un limite d’importo.

Passo dopo passo

  1. Verificare o modificare i campi contabili.
  2. Contabilizzare una volta o salvare anche una regola con il suo ambito.

Liste, apertura manuale e ricezione valorizzata

Finance | base › Giornale, Conti, Cespiti, Chiusura e Magazzino

Consultare prima la lista e aprire il modulo quando necessario nel giornale, nei conti e nei cespiti. Inserire una riga per conto con dare o avere e un importo positivo. Le righe vuote vengono ignorate. Si contabilizzano solo righe valide con totali uguali. Inserire solo le quantità ricevute; le quantità vuote non vengono contabilizzate. Lotto, numeri di serie e scadenza sono obbligatori solo per le righe consegnate. Lasciare vuoto: prezzo d’acquisto dell’articolo, altrimenti prezzo del fornitore o media esistente. Senza prezzo disponibile, la scorta è segnalata senza prezzo di costo. Gli ordini da proposte riprendono il prezzo del fornitore attivo secondo lo scaglione, altrimenti il prezzo d’acquisto dell’articolo.

Passo dopo passo

  1. Consultare prima la lista e aprire il modulo quando necessario nel giornale, nei conti e nei cespiti.
  2. Inserire una riga per conto con dare o avere e un importo positivo. Le righe vuote vengono ignorate. Si contabilizzano solo righe valide con totali uguali.
  3. Inserire solo le quantità ricevute; le quantità vuote non vengono contabilizzate. Lotto, numeri di serie e scadenza sono obbligatori solo per le righe consegnate.
  4. Lasciare vuoto: prezzo d’acquisto dell’articolo, altrimenti prezzo del fornitore o media esistente. Senza prezzo disponibile, la scorta è segnalata senza prezzo di costo.
  5. Gli ordini da proposte riprendono il prezzo del fornitore attivo secondo lo scaglione, altrimenti il prezzo d’acquisto dell’articolo.

Debitori e creditori

Finance | base › Debitori e creditori

Libri ausiliari con partite aperte, analisi per anzianità ed estratto conto per cliente o fornitore; registrare fatture, pagamenti e creare ordini di pagamento (pain.001).

Passo dopo passo

  1. Scegliere creditori o debitori.
  2. Selezionare le partite aperte e scegliere «Registrare il pagamento».
  3. Per i creditori scegliere «Creare un ordine di pagamento (pain.001)» e caricare il file nell’e-banking.
  4. Vedere tutte le fatture e i pagamenti di un partner con «Estratto conto».

Immobilizzazioni

Finance | base › Immobilizzazioni

Registro delle immobilizzazioni con piano d’ammortamento (lineare o degressivo, pro rata dal mese d’acquisto); registrare gli ammortamenti per esercizio e le dismissioni con utile o perdita.

Passo dopo passo

  1. In «Registrare un’immobilizzazione» indicare numero, designazione, conto, acquisto, valore e metodo.
  2. A fine esercizio scegliere l’esercizio e «Registrare gli ammortamenti».
  3. In caso di vendita scegliere «Dismissione» con data e ricavo.

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