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Formazione e mezzi di prova

Istruzioni per «Formazione e mezzi di prova» in : passo dopo passo, con la posizione nel menu, i passaggi e i limiti.

Formazione e mezzi di prova

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Formazione e mezzi di prova

11 istruzioni

Formazione

Formazione (i miei corsi e catalogo)

QMS | base › Formazione

Mostra le Sue partecipazioni con stato e avanzamento, le formazioni obbligatorie in sospeso per la Sua funzione e il catalogo della formazione. Aprire un corso per iscriversi a una data, annullare l’iscrizione, dare un riscontro oppure, dopo la conclusione, scaricare il certificato in PDF.

Passo dopo passo

  1. Sotto «Le mie formazioni» Lei vede le Sue partecipazioni e le formazioni obbligatorie in sospeso.
  2. Nella scheda «Catalogo» aprire un corso.
  3. Per una data scegliere «Iscriviti» (nei corsi con approvazione «Richiedi»). Se la data è al completo, Lei finisce in lista d’attesa e subentra automaticamente.
  4. Dopo la partecipazione valutare il corso (da 1 a 5) e, dopo la conclusione, scaricare il certificato.
  5. Chi gestisce crea i corsi con «Nuovo corso di formazione», registra le date, approva le richieste, aggiorna le partecipazioni, conclude, valuta l’efficacia e iscrive le persone.

Creare o modificare un corso di formazione

QMS | base › Formazione › Catalogo › «Nuovo corso di formazione» oppure, in un corso, «Modifica»

Crea un corso di formazione nel catalogo o lo modifica: titolo, descrizione, tipo (in presenza, online o e-learning), durata, qualifica nell’anagrafica delle competenze con validità, quiz, obbligo per funzione e se l’iscrizione richiede un’approvazione. Per l’e-learning qui si registrano anche le lezioni.

Passo dopo passo

  1. Nel catalogo scegliere «Nuovo corso di formazione» oppure, in un corso esistente, «Modifica».
  2. Registrare titolo, descrizione, tipo e durata (minuti).
  3. Se necessario, scegliere una qualifica nell’anagrafica delle competenze e indicare la validità in mesi (vuoto = illimitata).
  4. Se necessario, associare un quiz: la conclusione è possibile solo dopo aver superato il quiz.
  5. Sotto «Obbligatoria per le funzioni» inserire una funzione per riga, come registrata nell’organizzazione.
  6. Per l’e-learning registrare le lezioni in ordine (testo, indirizzo del video, dispensa dal controllo dei documenti).
  7. Stabilire se l’iscrizione richiede un’approvazione e se il corso è offerto nel catalogo, poi «Crea corso di formazione» o «Salva».

Piano di formazione

QMS | base › Formazione › Piano di formazione

Elenca ogni formazione obbligatoria con il fabbisogno (persone delle funzioni interessate) e le persone che non l’hanno ancora conclusa. Con «Iscriviti» Lei iscrive direttamente una persona; nei corsi in presenza e online alla data scelta. Le persone con una conclusione scaduta compaiono di nuovo nell’elenco, contrassegnate con «Attestato scaduto».

Passo dopo passo

  1. Aprire il piano di formazione.
  2. Per una persona in sospeso (nei corsi in presenza scegliere prima la data) premere «Iscriviti».
  3. La persona riceve una notifica.

Matrice delle qualifiche e requisiti per funzione

QMS | base › Formazione › Matrice delle qualifiche

Mette a confronto persone e qualifiche: soddisfatto (verde), in scadenza (giallo), scaduto o mancante (rosso), presente in più (grigio), sempre con «valido fino al». Sotto Lei stabilisce quali qualifiche una funzione richiede (obbligatoria) o dovrebbe avere (raccomandata); ne risulta il grado di soddisfacimento.

Passo dopo passo

  1. In alto filtrare per funzione e scegliere «Filtra».
  2. Leggere i colori: il rosso indica qualifiche obbligatorie mancanti o scadute.
  3. Sotto «Requisiti per funzione» scegliere funzione e qualifica, impostare «Obbligatoria» e scegliere «Aggiungi requisito».
  4. Eliminare i requisiti non più necessari con «Rimuovi».

E-learning e quiz

QMS | base › Formazione › Aprire il corso › E-learning

Nei corsi di e-learning Lei svolge le lezioni una dopo l’altra (testo, video, dispensa dal controllo dei documenti) e spunta ogni lezione. Se il corso prevede un quiz, lo svolge dopo tutte le lezioni; con il quiz superato il corso è concluso.

Passo dopo passo

  1. Nel catalogo aprire il corso di e-learning e scegliere «Avvia l’e-learning».
  2. Scegliere una lezione a sinistra, leggerla o guardare il video e premere «Lezione conclusa».
  3. Proseguire con «Lezione successiva»; l’avanzamento è indicato in alto.
  4. Dopo l’ultima lezione compare il quiz: spuntare tutte le risposte corrette e scegliere «Invia le risposte».
  5. Non superato? Il quiz può essere svolto di nuovo.

Creare e modificare un quiz

QMS | base › Formazione › Quiz

Gestisce i quiz per i corsi di formazione e per la verifica di comprensione nelle letture obbligatorie: domande, risposte, risposte corrette (spunte) e soglia di superamento in percentuale.

Passo dopo passo

  1. Inserire il titolo e «Superato a partire dal (%)».
  2. Per ogni domanda registrare il testo e almeno due risposte e spuntare quelle corrette.
  3. Scegliere «Crea quiz» oppure «Salva».
  4. Selezionare il quiz in un corso di formazione o in un documento.

Mezzi di prova e infrastruttura

Strumenti di misura e infrastruttura

QMS | base › Strumenti di misura

Elenca strumenti di verifica e di misura, mezzi di lavoro e ausiliari, infrastruttura, software e ambiente dei processi con il semaforo della scadenza della prossima verifica, lo stato e il prestito in corso. In alto figurano i Suoi prestiti in corso.

Passo dopo passo

  1. Filtrare per tipo o scegliere «solo in scadenza».
  2. Nel campo di ricerca cercare per numero, denominazione, numero di serie o ubicazione.
  3. Aprire uno strumento tramite il numero per prenderlo in prestito o vederne i dettagli.

Creare uno strumento di misura

QMS | base › Strumenti di misura › Crea strumento

Crea uno strumento con numero, denominazione, tipo, produttore, modello, numero di serie, ubicazione, processo (risorsa), responsabilità, intervallo di verifica, date di verifica, acquisto e possibilità di prestito. «Crea più esemplari uguali» genera fino a 200 pezzi secondo uno schema di numerazione (# per il numero progressivo).

Passo dopo passo

  1. Per un pezzo compilare i campi sotto «Crea singolarmente».
  2. Per molti pezzi uguali inserire schema (ad es. PM-###), primo numero e quantità e compilare i dati comuni.
  3. Senza indicazione della prossima verifica vale: ultima verifica più intervallo.

Importare strumenti di misura tramite CSV

QMS | base › Strumenti di misura › Importazione CSV

Legge un file CSV con punto e virgola e riga di intestazione, mostra un’anteprima con gli errori per riga e poi acquisisce le righe senza errori (al massimo 500).

Passo dopo passo

  1. Scegliere il file o incollare il contenuto.
  2. Scegliere «Verifica (anteprima)» e controllare gli errori per riga.
  3. Con «Acquisisci … righe» creare le righe senza errori.

Strumento di misura: verifiche e prestito

QMS | base › Strumenti di misura › Voce

Mostra uno strumento con dati anagrafici, verifiche (taratura, verifica, manutenzione) con risultato, verificatore, certificato e costi, prestito e restituzione nonché costi per anno. Una verifica non superata blocca lo strumento e può inoltre segnalare una non conformità.

Passo dopo passo

  1. Prendere in prestito: scegliere il periodo e «Prendi in prestito».
  2. Restituire: descrivere lo stato, spuntare in caso di difetto e «Restituisci».
  3. Con il diritto di gestione inserire sotto «Registra verifica» data, tipo, risultato, verificatore e costi.
  4. Tramite «Modifica» cambiare i dati anagrafici o impostare lo stato.

Costi degli strumenti di misura

QMS | base › Strumenti di misura › Costi

Analizza i costi delle verifiche, tarature e manutenzioni registrate per anno, tipo e strumento e mostra gli acquisti.

Passo dopo passo

  1. In alto scegliere un anno o mostrare tutti gli anni.
  2. Nella tabella passare alla voce di ciascuno strumento.

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