Aus der Praxis für Schweizer KMU
KI-Assistent
Anleitungen zu «KI-Assistent» in : Schritt für Schritt, mit Ort im Menü, Schritten und Grenzen.
KI-Assistent
QMS-Alltag mit KI erledigen
KI-Assistent in QMS | base
Die KI kann Massnahmenstatus ändern, Zielmassnahmen abhaken, Meldungsstatus ändern, Meldungen kommentieren, Dokumente als gelesen bestätigen, Lieferantenreklamationen und Audit-Feststellungen erfassen sowie Lieferanten bewerten.
Schritt für Schritt
- Aktion und Objekt per Nummer, Titel oder Lieferantenname nennen. Mehrdeutige Treffer über die lesbaren Vorschläge klären.
- Bei Zielmassnahmen zuerst das Qualitätsziel, dann die darin enthaltene Massnahme wählen. Bewertungskriterien, Gewichte, Punkte und Datum ausdrücklich angeben.
- Vorschau prüfen und freigeben. Die Lesebestätigung geben Sie selbst frei.
QMS-Dokumente und Normbezüge im Gespräch bearbeiten
Im KI-Assistenten von QMS | base
Die KI legt Dokumente an, speichert Stammdaten und Normbezüge, beginnt Fassungen, führt Lenkungsschritte aus, bewertet Normkapitel und erinnert an offene Lesebestätigungen.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die Aktion und das Ziel per Titel, Nummer oder vollständigem Vorschlag.
- Beantworten Sie fehlende Angaben einzeln; geben Sie bei Stammdaten auch leere Felder ausdrücklich an.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
QMS-Führung und Prozesse im Gespräch pflegen
Im KI-Assistenten von QMS | base
Die KI speichert interessierte Parteien, vollständige Prozesse, Verantwortungen und Qualitätsziele, verschiebt Prozesse, erfasst Messwerte und lädt das QMS-Startpaket.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die gewünschte Aktion und bestehende Einträge per Name, Titel oder Nummer. Ohne bestehenden Eintrag wird beim Speichern ein neuer angelegt.
- Beantworten Sie fehlende oder mehrdeutige Angaben einzeln. Geben Sie beim Speichern sämtliche Formularinhalte an.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie die Aktion ausdrücklich frei.
Meldungen und Massnahmen im Gespräch bearbeiten
Im KI-Assistenten von QMS | base
Die KI legt freie Massnahmen an, speichert und ordnet Massnahmen um. Sie bearbeitet Meldungen, speichert vollständige CAPA-Analysen und 8D-Berichte und verschiebt Meldungen in einen anderen Meldekreis.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die Aktion und das Ziel per Nummer oder vollständigem Vorschlag.
- Klären Sie fehlende Angaben einzeln und geben Sie bei Ersetzungen auch leere Felder ausdrücklich an.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
QMS-Verbesserung im Gespräch
Im KI-Assistenten von QMS | base
Änderungen planen und lenken, Umsetzungsmassnahmen anlegen, Formulare speichern und ausfüllen, Kontrollen pflegen und durchführen sowie die Archivierung nachholen.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die Aktion und den Titel oder Namen.
- Klären Sie fehlende oder mehrdeutige Angaben.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie frei.
Ziele, Beschlüsse und Zertifizierung im Gespräch pflegen
Im KI-Assistenten von QMS | base
Die KI holt Quellwerte für Qualitätsziele, fasst Beschlüsse zu Bewertungen oder Sitzungen, erzeugt aktive Auditchecklisten aus Normkapiteln, speichert Sitzungen und Zertifikatspläne und ordnet Ihre Kennzahlen-Kacheln.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die Aktion und die Ziele per Titel, Name oder Kapitelnummer.
- Klären Sie fehlende oder mehrdeutige Angaben; für Sitzungen nennen Sie Datum und Uhrzeit in Zürcher Ortszeit.
- Prüfen Sie die Vorschau einschliesslich geleerter Werte und geben Sie die Aktion frei.
Kompetenzen, Wissen und Chargen per KI pflegen
Im KI-Assistenten von QMS | base
Speichern Sie Kompetenzanforderungen, Glossarbegriffe und Chargen, kommentieren Sie Beiträge, schalten Sie eigene Reaktionen um, erfassen Sie Chargenbewegungen oder sperren und entsperren Sie Chargen.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die Aktion und das Ziel per Name, Titel oder Chargennummer.
- Beantworten Sie die Rückfrage mit einer eindeutigen Auswahl.
- Prüfen Sie alle Werte in der Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
KI-Normberatung
QMS | base › Managementsystem › Mehr › Assistent
Die KI-Normberatung beantwortet Fragen zur ISO 9001 mit eigenen Kapiteln, Dokumenten und Prozessen als Quellen, ohne Normtext. Jede Antwort ist zuerst ein Entwurf und wird erst nach der Freigabe durch eine Person mit QMS-Einstellungsrecht für alle sichtbar. Für den Austausch im Team führt ein Link zu den Teamräumen.
Schritt für Schritt
- Für die Normberatung die Frage erfassen und «Frage stellen» drücken.
- Fachpersonen öffnen bei einem Entwurf «Fachlich prüfen», überarbeiten die Antwort bei Bedarf und geben sie frei oder verwerfen sie.
- Die Antwort stützt sich auf die gültigen Dokumente und aktiven Prozesse, die Sie sehen dürfen, und nennt die verwendeten mit Fassung als Belege; ohne passende Inhalte ist sie als «allgemeine Orientierung» gekennzeichnet.
MCP-Zugang für KI-Programme
QMS | base › Managementsystem › Mehr › Assistent › MCP-Zugang
Erstellt persönliche Zugriffstokens, mit denen eigene KI-Programme über das Model Context Protocol freigegebenes QM-Wissen lesen: gültige Dokumente, aktive Prozesse, freigegebene Wiki-Seiten und das Glossar, immer mit den Rechten der Person. Werkzeuge sind qms_suche und qms_dokument_lesen; jeder Aufruf steht im Zugriffsprotokoll.
Schritt für Schritt
- Bezeichnung und Gültigkeit in Tagen erfassen und «Token erstellen» drücken.
- Das angezeigte Token sofort kopieren und im KI-Programm mit dem angezeigten Endpunkt eintragen.
- Nicht mehr gebrauchte Tokens mit «Widerrufen» sperren.
Automatische QM-Überwachung
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Prüft täglich nach festen Regeln ohne KI: überfällige Massnahmen, Dokumente mit fälliger Wiederprüfung, Lesequote unter 80 % ab 14 Tagen nach Gültigkeit, Risiken ohne Bewertung seit 12 Monaten, fehlende interne Auditierung im laufenden Jahr, offene Hauptabweichungen und überfällige IKS-Kontrollen. Die Seite zeigt das aktuelle Bild; die QM-Leitung erhält höchstens einmal je Woche eine Zusammenfassung in der Glocke.
Schritt für Schritt
- Seite öffnen und die Befunde ansehen.
- Einen Befund antippen, um zur betroffenen Liste zu gelangen.
Der nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch.